4.1. При проведении расширенных заседаний коллегиальных органов администрации области, органов исполнительной власти области (далее - коллегиальные органы) обеспечивается возможность присутствия на них граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.
4.2. Возможность присутствия граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на расширенных заседаниях коллегиальных органов определяется в соответствии с регламентами государственных органов или иными нормативными правовыми актами.
4.3. Структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, не позднее чем за 3 дня до дня проведения заседания, представляют в управление пресс-службы и информации администрации области извещение о проведении расширенного заседания коллегиального органа с указанием:
наименования коллегиального органа;
наименования рассматриваемых вопросов;
времени и места проведения заседания;
структурного подразделения администрации области, органа исполнительной власти области, в который подается заявка на присутствие;
порядка подачи заявки на присутствие;
максимального количества заявок на присутствие, которые могут быть приняты, зарегистрированы и выполнены (исходя из максимального количества свободных посадочных мест, которые возможно разместить в помещении для заседания).
Управление пресс-службы и информации администрации области размещает извещение на Информационном портале органов государственной власти Тамбовской области в сети Интернет не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения заседания.
4.4. Граждане, представители организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, изъявившие желание присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа, направляют заявки на присутствие в структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, указанные в извещении. В заявке на присутствие указывается контактный телефон гражданина, представителя организации, общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления. Заявки на присутствие принимаются до 12.00 рабочего дня, предшествующего дню заседания.
4.5. Структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, регистрируют все поступившие заявки на присутствие и на основании поступивших заявок формируют список граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, которые будут присутствовать на расширенном заседании коллегиального органа (далее - список), и информирует их о включении в список по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания.
Структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, в установленном порядке обеспечивают пропуск включенных в список лиц в здание, в котором проводится расширенное заседание коллегиального органа.
4.6. В случае, если количество поданных и зарегистрированных заявок превышает количество свободных посадочных мест в помещении для заседания, структурное подразделение администрации области либо орган исполнительной власти области, ответственные за организацию расширенного заседания коллегиального органа, информируют граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, заявки которых были поданы последними и не могут быть выполнены в связи с тем, что достигнуто максимальное количество посадочных мест, предназначенных для размещения в зале проведения заседания, о невозможности присутствия на расширенном заседании коллегиального органа по указанному в заявке контактному телефону до 17.00 дня, предшествующего дню заседания.