ГУБЕРНАТОР КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
УКАЗ
от 30 января 2012 года N 14-уг
Об утверждении инструкции по делопроизводству
(с изменениями на 10 августа 2023 года)
(в ред. Указов Губернатора Красноярского края от 10.04.2013 N 64-уг, от 31.12.2013 N 256-уг, от 10.04.2014 N 72-уг, от 29.08.2014 N 199-уг, от 06.10.2014 N 222-уг, от 28.01.2015 N 5-уг, от 04.05.2016 N 78-уг, от 10.03.2017 N 54-уг, от 12.10.2017 N 251-уг, от 03.09.2018 N 231-уг, от 06.03.2019 N 51-уг, от 22.07.2019 N 205-уг, от 10.02.2020 N 27-уг, от 05.04.2022 N 97-уг, от 24.05.2022 N 140-уг, от 16.06.2022 N 169-уг, от 19.05.2023 N 139-уг, от 10.08.2023 N 228-уг)
В соответствии со статьей 90 Устава Красноярского края постановляю:
1. Утвердить инструкцию по делопроизводству (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
пункт 1 Указа Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 N 131-уг "Об Инструкции по делопроизводству";
пункт 1 Указа Губернатора Красноярского края от 21.08.2007 N 121-уг "О внесении изменений в Указы Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 N 131-уг "Об Инструкции по делопроизводству", от 22.12.2006 N 146-уг "О временных системе и структуре исполнительных органов государственной власти нового субъекта Российской Федерации - Красноярского края";
Указ Губернатора Красноярского края от 29.09.2008 N 164-уг "О внесении изменения в Указ Губернатора Красноярского края от 10.07.2008 N 120-уг "Об утверждении образцов бланков и Порядка подписания правовых актов и писем Губернатора Красноярского края, правовых актов и писем Правительства Красноярского края, писем аппарата Правительства Красноярского края, распоряжений и писем Администрации Губернатора Красноярского края, писем заместителя Губернатора Красноярского края и полномочного представителя Губернатора Красноярского края";
Указ Губернатора Красноярского края от 11.08.2010 N 147-уг "О внесении изменения в Указ Губернатора Красноярского края от 05.12.2006 N 131-уг "Об Инструкции по делопроизводству".
3. Опубликовать Указ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
4. Указ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Губернатор края
Л.В.КУЗНЕЦОВ
Красноярск
30 января 2012 года
N 14-уг
Приложение
к Указу
Губернатора края
от 30 января 2012 г. N 14-уг
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
(в ред. Указов Губернатора Красноярского края от 10.04.2013 N 64-уг, от 31.12.2013 N 256-уг, от 10.04.2014 N 72-уг, от 29.08.2014 N 199-уг, от 06.10.2014 N 222-уг, от 28.01.2015 N 5-уг, от 04.05.2016 N 78-уг, от 10.03.2017 N 54-уг, от 12.10.2017 N 251-уг, от 03.09.2018 N 231-уг, от 06.03.2019 N 51-уг, от 22.07.2019 N 205-уг, от 10.02.2020 N 27-уг, от 05.04.2022 N 97-уг, от 24.05.2022 N 140-уг, от 16.06.2022 N 169-уг, от 19.05.2023 N 139-уг, от 10.08.2023 N 228-уг)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, включая аппарат Правительства Красноярского края, а также в Администрации Губернатора Красноярского края (далее - край) документов, в том числе в форме электронных документов.
1.2. Положения Инструкции распространяются на порядок работы с обращениями граждан, если иное не установлено в нормативном правовом акте Губернатора края, регулирующем рассмотрение обращений граждан, поступающих Губернатору края, в Правительство края, в том числе аппарат Правительства края, а также в Администрацию Губернатора края.
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 31.12.2013 N 256-уг)
1.3. Положения Инструкции распространяются на Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, если иное не установлено Указом Губернатора края от 26.10.2011 N 199-уг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".
1.3.1. Положения Инструкции не распространяются на порядок регистрации решений комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав края о допуске или недопуске лиц, имевших судимость, к педагогической деятельности, к предпринимательской деятельности и (или) трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
(п. 1.3.1 введен Указом Губернатора Красноярского края от 04.05.2016 N 78-уг; в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 06.03.2019 N 51-уг)
1.4. Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию и персональные данные, проводится в соответствии с положениями Инструкции с учетом требований законодательства в области защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне.
1.5. При работе с документами используется государственная межведомственная информационная система электронного документооборота Правительства края и иных органов исполнительной власти края "Енисей-СЭД" (далее - система автоматизированного делопроизводства, Енисей-СЭД).
(в ред. Указов Губернатора Красноярского края от 03.09.2018 N 231-уг, от 06.03.2019 N 51-уг)
1.6. Методическое руководство организацией делопроизводства осуществляется управлением документационного обеспечения Правительства края (далее - УДО).
1.7. В Инструкции используются следующие основные понятия:
бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности;
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот, в том числе электронный документ;
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
исполнитель - государственный гражданский служащий аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, органа исполнительной власти края, осуществляющий подготовку проекта документа (служебного (делового) письма, телеграммы, правового акта, протокола и так далее);
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
корреспондент - полное официальное и сокращенное наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина);
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, формируемых УДО, с указанием сроков их хранения;
(в ред. Указа Губернатора Красноярского края от 24.05.2022 N 140-уг)
подлинник (оригинал) документа - первый или единственный экземпляр документа;
регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;
руководитель - лицо, замещающее государственную должность края (Губернатор края, первый заместитель Губернатора края - председатель Правительства края, первый заместитель Губернатора края - руководитель Администрации Губернатора края, заместитель Губернатора края, первый заместитель председателя Правительства края, заместитель председателя Правительства края, полномочный представитель Губернатора края) либо государственный гражданский служащий края, замещающий должность государственной гражданской службы края в аппарате Правительства края или Администрации Губернатора края (руководитель аппарата Правительства края, заместитель руководителя Администрации Губернатора края, руководители структурных подразделений аппарата Правительства края и Администрации Губернатора края);
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
