КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 20 июля 2018 года № 88

Об обеспечении доступа к информации
о деятельности комитета по делам
архивов Нижегородской области

(с изменениями на 21 декабря 2020 года)

-----------------------------------------------------------------------
Документ с изменениями, внесенными:
приказом комитета по делам архивов Нижегородской области от 21.12.2020 № 144
------------------------------------------------------------------------


     Включен в Реестр нормативных актов органов исполнительной власти Нижегородской области 30 июля 2018 года № в реестре 11636-503-088


В целях повышения открытости доступа к информации о деятельности комитета по делам архивов Нижегородской области, а также в связи с кадровыми изменениями в комитете по делам архивов Нижегородской области (далее - комитет)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

- Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом комитета "Государственная архивная служба Нижегородской области" (далее - Требования, официальный сайт комитета);

- Порядок формирования и размещения информации о деятельности комитета по делам архивов Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Порядок);

- Положение о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - Положение).

2. Отделу развития архивного дела и аналитической работы комитета (Г.А.Шестакова):

- обеспечивать соответствие технологических, программных и лингвистических средств обеспечения пользования официальным сайтом комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" разработанным Требованиям;

- обеспечивать размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации в соответствии с Порядком и Положением;

- обеспечивать формирование и своевременное обновление информации о деятельности комитета в соответствии с Порядком и Положением.

3. Отделу мониторинга и регулирования архивного дела комитета (А.А.Глазырина):

- обеспечивать формирование и своевременное обновление информации о деятельности комитета в соответствии с Порядком и Положением.

4. Признать утратившими силу следующие приказы комитета:

- приказ от 24.08.2012 № 80 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности комитета по делам архивов Нижегородской области";

- приказ от 29.02.2016 № 36 "О внесении изменений в приказ комитета по делам архивов Нижегородской области от 24.08.2012 № 80".

5. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя руководителя комитета Т.В. Соколову.



Руководитель                                     Б.М. Пудалов



УТВЕРЖДЕНЫ
приказом комитета по делам
архивов Нижегородской области
от 20 июля 2018 года  № 88

Требования
к технологическим, программным и лингвистическим средствам
обеспечения пользования официальным сайтом комитета
"Государственная архивная служба Нижегородской области"

1. Технологические и программные средства обеспечения пользования официальным сайтом комитета "Государственная архивная служба Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт комитета) должны обеспечивать:

1.1 Доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте комитета, на основе общедоступного программного обеспечения, без установки на компьютере пользователей специально созданных с этой целью технологических и программных средств.

1.2. Бесперебойную и круглосуточную работу официального сайта комитета за исключением перерывов, связанных с обстоятельствами непреодолимой силы.

При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых  доступ пользователей информацией  к  информации,  размещенной  на официальном сайте комитета,  будет невозможен, уведомление об этом должно быть размещено на главной странице официального сайта комитета не менее чем за сутки до начала работ.

1.3. Работоспособность действующего официального сайта комитета под нагрузкой, определяется числом обращений к нему пользователями информации, двукратно превышающей максимальное суточное число обращений к официальному сайту комитета пользователей информацией, зарегистрированных за последние 6 месяцев эксплуатации официального сайта комитета.

1.4. Размещение на официальном сайте комитета текстовой информации в формате, обеспечивающем возможность поиска и копирования фрагментов текста средствами веб-обозревателя ("гипертекстовый формат").

Нормативные правовые и иные акты, проекты актов, доклады, отчеты, договоры, обзоры, протоколы, заключения, статистическая информация, образцы форм и иных документов дополнительно к гипертекстовому формату могут размещаться на сайте архивной службы в виде файлов в формате, обеспечивающем возможность их сохранения на технических средствах пользователей и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста средствами соответствующей программы для просмотра ("документ в электронной форме").

Нормативные правовые и иные акты могут дополнительно размещаться на сайте архивной службы в графическом формате в виде графических образов их оригиналов ("графический формат").

1.5. Предоставление пользователям возможности беспрепятственного поиска и получения всей текстовой информации, размещенной на официальном сайте комитета.

1.6. Возможность навигации, поиска и использования текстовой информации, размещенной на сайте архивной службы, при выключенной функции отображения графических элементов страниц в веб-обозревателе.

1.7. Последовательный переход по гиперссылкам, начиная с главной страницы официального сайта комитета.

1.8. Предоставление пользователям наглядной информации о структуре официального сайта комитета и о местонахождении отображаемой страницы в этой структуре.

1.9. Размещение на каждой странице официального сайта комитета главного меню, ссылок на главную страницу, карту официального сайта комитета,  на страницы государственных архивных учреждений.

1.10. Отображение наименования текущего раздела и страницы в заголовке окна веб-обозревателя.

     1.11. Учет посещаемости всех страниц официального сайта комитета.

1.12. Применение комбинации "логин/пароль" при размещении, изменении или удалении информации на официальном сайте комитета.

1.13. Защиту информации, размещенной на официальном сайте комитета, от несанкционированного уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации.

1.14. Ведение электронных журналов учета операций.

2. Информация на официальном сайте комитета должна размещаться на русском языке. Отдельная информация, помимо русского языка, может быть размещена на иностранных языках. Допускается указание наименований иностранных юридических лиц, фамилий и имен физических лиц с использованием букв латинского алфавита.



         УТВЕРЖДЕН
приказом комитета по делам
архивов Нижегородской области
от 20.07.2018 № 88

Порядок
формирования и размещения информации о деятельности комитета по делам архивов Нижегородской области в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

(порядок изложен в новой редакции приказом комитета по делам архивов Нижегородской области от 21.12.2020 № 144 - см. предыдущую редакцию)



Наименование информации

Периодичность размещения, сроки обновления информации

Структурное подразделение, ответственное за формирование информации

Место размещения информации в сети Интернет

1.

Общая информация об органе исполнительной власти Нижегородской области - комитете по делам архивов Нижегородской области (далее - комитет)

1.1

наименование и структура комитета, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона приемной комитета

в течение 10 рабочих дней после утверждения структуры и/или изменения контактных данных

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Комитет по делам архивов"

1.2

сведения о полномочиях комитета, задачах и функциях структурных подразделений комитета, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции

постоянно поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы / отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета /раздел "Комитет по делам архивов" / подраздел "Деятельность комитета по делам архивов"

1.3

перечень подведомственных учреждений, сведения об их задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов приемных и справочных служб подведомственных организаций

в течение 10 рабочих дней после принятия соответствующих правовых актов об утверждении подведомственных учреждений

отдел развития архивного дела и аналитической работы, государственные казенные учреждения

официальный сайт комитета/ раздел "Государственные казенные учреждения"

1.4

Перечень услуг, оказываемых подведомственными учреждениями

постоянно поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы, государственные казенные учреждения

официальный сайт комитета/ раздел "Государственные казенные учреждения"

1.5

перечень муниципальных архивных учреждений, почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов учреждений,  перечень нормативных правовых актов и методических рекомендаций

постоянно поддерживается в актуальном состоянии

отдел мониторинга и регулирования архивного дела совместно с кураторами муниципальных архивных учреждений из числа специалистов комитета

официальный сайт комитета/раздел "Муниципальные архивные учреждения"

1.6

сведения о руководстве комитета, его структурных подразделений и руководителей подведомственных учреждений (ф.и.о., наименование должностей, контактные данные, адреса электронной почты)

в течение 10 рабочих дней после принятия соответствующих правовых актов о назначении руководства комитета, его структурных подразделений и подведомственных учреждений

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Комитет по делам архивов" / подразделы "Контактная информация"/"Структура комитета", "Государственные казенные учреждения"

1.7

перечень совещательных органов, образованных в комитете/ материалы заседаний совещательных органов (повестки, отчеты о работе) / правовые акты, регулирующие создание и правовую основу деятельности координационных и совещательных органов / сведения о составе координационных и совещательных органов

в течение 5 рабочих дней со дня создания совещательного органа/ поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы / отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета / раздел "Комитет по делам архивов" / подразделы "Материалы коллегии", "Общественный совет", "Экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК)"

1.8

перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении комитета

ежегодно, не позднее 20 апреля, поддерживается в актуальном состоянии постоянно

сектор развития архивного дела отдела развития архивного дела и аналитической работы совместно с отделом мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета/ разделы "Государственные казенные учреждения"/ "Пользователям документной информации"/ подраздел "Внимание, розыск архивов организаций!"

2.

Информация о нормотворческой деятельности комитета

2.1

нормативные правовые акты, изданные комитетом, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, признании их судом недействующими, а также сведения о государственной регистрации нормативных правовых актов, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и Нижегородской области

в течение 5 рабочих дней со дня поступления в комитет после регистрации нормативного правового акта в Реестре нормативных правовых актов органов исполнительной власти Нижегородской области; в отношении сведений о признании недействующими нормативных правовых актов - в течение 5 рабочих дней со дня поступления судебного решения, вступившего в законную силу (постоянно поддерживается в актуальном состоянии)

отдел развития архивного дела и аналитической работы/

отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета /раздел "Комитет по делам архивов" / подразделы "Деятельность комитета по делам архивов"/"Нормативно-правовые акты и нормотворческая деятельность комитета по делам архивов Нижегородской области"

2.2

Регламенты (административные) комитета (в том числе проекты регламентов, размещаемые на официальном сайте для обсуждения)

в течение 10 рабочих дней со дня принятия правового акта об утверждении регламента, поддерживается в актуальном состоянии

отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета /раздел "Комитет по делам архивов" / подразделы "Деятельность комитета по делам архивов"/"Нормативно-правовые акты и нормотворческая деятельность комитета по делам архивов Нижегородской области"/ "Нормотворческая деятельность комитета по делам архивов Нижегородской области"

2.3

установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых комитетом к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами

в течение 10 рабочих дней со дня принятия правового акта об утверждении форм (постоянно поддерживается в актуальном состоянии)

отдел мониторинга и регулирования архивного дела

Интернет-портал государственных и муниципальных услуг Нижегородской области (www.gu.nnov.ru) / раздел "Архивы" / официальный сайт комитета /раздел "Обращения граждан"

2.4

сведения о порядке обжалования нормативных правовых актов, принятых комитетом

поддерживается в актуальном режиме

отдел мониторинга и регулирования архивного дела/ отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета /раздел "Комитет по делам архивов" / подраздел "Деятельность комитета по делам архивов"/ "Нормативно-правовые акты и нормотворческая деятельность комитета по делам архивов Нижегородской области"

3.

Информация о текущей деятельности комитета, в том числе:

3.1

сведения об основных мероприятиях, организуемых и проводимых при участии комитета, его подведомственных учреждений

постоянно

сектор развития архивного дела отдела развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / разделы "Новости и события"  

3.2

выступления, интервью руководителей комитета, его подведомственных учреждений

постоянно

сектор развития архивного дела отдела развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Комитет по делам архивов" / подраздел "Выступления руководителя и заместителя руководителя комитета по делам архивов" и раздел "Государственные казенные учреждения"

3.3

сведения о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) комитетом, и порядке их предоставления (исполнения)

в сроки, определенные действующим законодательством (поддерживается в актуальном состоянии)

отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета/раздел "Государственные услуги" / подраздел "Деятельность комитета по делам архивов" / подраздел "Нормативно-правовые акты и нормотворческая деятельность комитета по делам архивов Нижегородской области"/подраздел "Контрольно-надзорная деятельность"

3.4

информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности комитета

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы / отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета / раздел "Комитет по делам архивов" / подразделы "Статистическая информация о деятельности комитета по делам архивов Нижегородской области" и "Деятельность комитета по делам архивов"

3.5

информация о планах и о результатах деятельности комитета

ежегодно

отдел мониторинга и регулирования архивного дела/

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета /раздел "Комитет по делам архивов" / подразделы "Деятельность комитета по делам архивов Нижегородской области"/"Планы и отчеты"

3.6

информация о результатах проверок, проведенных комитетом в пределах полномочий, а также о результатах проверок, проведенных Комитетом в подведомственных организациях

в течение 5 рабочих дней со дня подписания документов о результате проверки

отдел развития архивного дела и аналитической работы/

отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета / раздел "Комитет по делам архивов" /подраздел "Контрольно-надзорная деятельность" / подразделы "Осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательства РФ", "Осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации"

3.7

информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, проводимых комитетом и его подведомственными учреждениями.

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Комитет по делам архивов" / подраздел "Закупки товаров, работ и услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013г. № 44-ФЗ"

3.8

сведения об использовании комитетом, его подведомственными учреждениями выделяемых бюджетных средств

ежегодно, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета об использовании бюджетных средств

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (www.bus.gov.ru)

3.9

отчет о расходовании бюджетных ассигнований на информационное обеспечение деятельности комитета и поддержку средств массовой информации

ежегодно, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета/ раздел "Комитет по делам архивов" / подраздел "Статистическая информация о деятельности комитета по делам архивов Нижегородской области"

3.10

информация о внедрении в комитете системы обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольный комплаенс)

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета/ раздел "Комитет по делам архивов" / подразделы "Деятельность комитета по делам архивов Нижегородской области"/"Антимонопольный комплаенс"

3.11

Информация об организации проектной деятельности в комитете

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы/отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета/ раздел "Комитет по делам архивов" / подразделы "Деятельность комитета по делам архивов Нижегородской области"/"Проектное управление

4.

Информация о кадровом обеспечении комитета, в том числе:

4.1

сведения о порядке поступления граждан на государственную гражданскую службу

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Государственная служба"

4.2

сведения о вакантных должностях государственной службы, имеющихся в комитете

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Государственная служба"

4.3

квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Государственная служба"

4.4

условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Государственная служба"

4.5

номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в комитете

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Государственная служба"

4.6

порядок работы комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

в течение 5 рабочих дней со дня утверждения порядка (поддерживается в актуальном состоянии)

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / раздел "Противодействие коррупции"/"Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов"

4.7

информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в комитете и подведомственных организациях

поддерживается в актуальном состоянии

отдел развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета/ раздел "Противодействие коррупции"/"Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в комитете по делам архивов Нижегородской области"

5.

Информация о работе комитета с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, в том числе:

5.1

порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность

в течение 10 рабочих дней с момента издания соответствующих правовых актов

отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета / раздел "Обращения граждан"

5.2

фамилия, имя и отчество руководителя подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которых отнесены организация приема лиц, указанных в пункте 5.1, обеспечение рассмотрения их обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера

поддерживается в актуальном состоянии

отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета / раздел "Обращения граждан"

5.3

обзоры обращений лиц, указанных в пункте 5.1 настоящего пункта, а также обобщенную информацию о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах

ежеквартально

не позднее 5 числа  месяца,  следующего за окончанием квартала

отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета / раздел "Обращения граждан"

5.4

ответы на общественно значимые запросы граждан

ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за окончанием квартала

отдел мониторинга и регулирования архивного дела

официальный сайт комитета / раздел "Обращения граждан"/"Вопрос-ответ"

5.5

иная информация о деятельности комитета, подлежащая размещению в сети Интернет

в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области

сектор развития архивного дела отдела развития архивного дела и аналитической работы

официальный сайт комитета / разделы "Новости и события", "Государственные казенные учреждения"/ "Комитет по делам архивов"

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»