АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 сентября 2016 года № 1248-р
О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 № 478-р
На основании статьи 52.1 Устава города Нижнего Новгорода, в соответствии с п.1.1 Регламента администрации города Нижнего Новгорода, утвержденного постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 12.01.2012 № 114, (далее - Регламент):
1. Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода (далее - Инструкция), утвержденную распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 № 478-р (с изменениями от 09.08.2016 № 1102-р):
1.1. В абзаце первом подпункта 5.2.5 слова «автоматизированную информационную систему (далее - АИС)» заменить словами «подсистему «Служебная корреспонденция» единой системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СК ЕСЭДД)».
1.2. В подпункте 5.3.5 слова «АИС «Служебная корреспонденция» заменить словами «СК ЕСЭДД».
1.3. В абзаце третьем подпункта 5.3.6 слова «предшествующий ему» заменить словами «следующий за ним».
1.4. Подпункт 5.3.11 изложить в новой редакции:
«5.3.11. Служба контроля обеспечивает контроль за сроками исполнения документов и качеством исполнения».
1.5. Дополнить Инструкцию новым подпунктом 5.6.5 следующего содержания:
«5.6.5. Документ считается исполненным при условии наличия в СК ЕСЭДД:
прикрепленного электронного образа ответа, подписанного ЭЦП, с проставленной датой и исходящим номером;
отметки номера СПД прикрепленного электронного образа ответа в карточке документа в поле «Примечание» во вкладке «Исполнитель».».
1.6. Подпункт 5.6.5 Инструкции считать подпунктом 5.6.6.
1.7. Подпункт 6.1.5 изложить в следующей редакции:
«6.1.5. Службой ДОУ департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации осуществляется регистрация в СК ЕСЭДД:
писем, адресованных главе администрации города и его заместителям (за исключением глав администраций районов города);
писем, подготовленных за подписью главы администрации города и его заместителей (за исключением глав администраций районов города).
В подсистеме «Контроль исполнения документов» единой системы электронного документооборота и делопроизводства (далее-КИД ЕСЭДД):
поручения главы администрации города, в том числе данные в ходе проведения постоянно действующего оперативного совещания и иных рабочих совещаний;
поручения главы города Нижнего Новгорода, поступившие на исполнение в администрацию города;
поручения Губернатора Нижегородской области, поступившие на исполнение в администрацию города;
протоколы совещаний, проводимых главой администрации города;
протоколы совещаний, проводимых главой города Нижнего Новгорода;
протоколы совещаний, проводимых Губернатором и Правительством Нижегородской области;
правовые акты Губернатора и Правительства Нижегородской области;
законы Нижегородской области.
Регистрацию документов, адресованных руководителям отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города, осуществляют службы ДОУ данных подразделений самостоятельно.».
1.8. В абзаце первом подпункта 6.1.6 слова «(АИС)» заменить словами: «(СК ЕСЭДД и КИД ЕСЭДД)».
1.9. В абзаце втором подпункта 6.1.6 слова «в АИС» исключить.
1.10. Подпункт 6.1.6 после слов «с электронной подписью ответственного сотрудника.» дополнить абзацем следующего содержания:
«После регистрации в КИД ЕСЭДД документы направляются в службу контроля для постановки на автоматизированный контроль.».
1.11. В подпунктах 5.2.5, 5.3.5, 5.3.12, 6.1.8 и в абзаце четвертом подпункта 6.1.6 слова «АИС» заменить словами «СК ЕСЭДД».
1.12. В абзаце третьем подпункта 6.1.6, подпунктах 6.2.2, 6.2.3, 6.2.4 слова «АИС» заменить словами «СК ЕСЭДД и СК КИД».
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Холкину М.М.
Исполняющий обязанности главы
администрации города С.М.Миронов
С.А.Извольский
439 16 82
