УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПРИКАЗ

от 2 августа 2018 года N 106

Об утверждении положений о Почетной грамоте и Благодарности Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия

В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и  в целях совершенствования системы поощрения государственных гражданских служащих, работников Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия за высокие достижения в служебной деятельности,

приказываю:

1. Утвердить Положение о Почетной грамоте Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия  (приложение N 1) и  Положение о БлагодарностиУправления записи актов гражданского состояния Республики Карелия (приложение N 2).

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.

3. Признать утратившим силу приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 03 сентября 2012 года N 166 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Благодарности Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления
                                                                М.В. Ковалев

Приложение N 1
Утверждено
приказом Управления записи
 актов гражданского состояния
Республики Карелия
от 02.08.2018N106

Положение о Почетной грамоте Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия

1. Почетная грамота Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее - Почетная грамота, Управление) является ведомственной наградой и формой поощрения государственных гражданских служащих, работников Управления за значительный вклад и заслуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и реализацию государственной политики в области семейного правана территории Республики Карелия,в том числе:

- за многолетний добросовестный труд, безупречную работу и высокое профессиональное мастерство;

- за плодотворную деятельность в органах государственной власти Республики Карелия на должностях, связанных с обеспечением государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Карелия, реализации государственной семейной политики на территории Республики Карелия;

- за высокие результаты работы по приобретению  молодыми специалистами профессиональных знаний, навыков и умений, содействию в их профессиональном становлении в качестве наставника;

- в связи с профессиональными праздниками, юбилейными и памятными датами.

2. Ходатайства об объявлении Благодарности могут возбуждаться заместителем начальника Управления, руководителями структурных подразделений Управления, кураторами методических территориальных объединений.

     3. На кандидатов к награждению Почетной грамотой представляются следующие документы:

1) ходатайство о награждении;

2) характеристика кандидата, представляемого к награждению, содержащая краткие биографические данные, сведения о трудовой деятельности и конкретных заслугах, за подписью начальника структурного подразделения Управления, куратора методического территориального объединения.

4. Документы о награждении Почетной грамотой направляются на имя начальника Управления заместителем начальника Управления, руководителями структурных подразделений, кураторами методических территориальных объединений.

5. Наградные материалы направляются не позднеечем за 30 дней до даты предполагаемого награждения Почетной грамотой.

6. Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа начальника Управления.

7. Почетная грамота подписывается начальником Управления, а в его отсутствие - заместителем начальника Управления и заверяется печатью Управления.

8. В пределах экономии фонда оплаты труда работнику оказывается материальная помощь в связи с награждением Почетной грамотой.

9. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке начальником Управления или по его поручению заместителем начальника Управления.

10. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую - книжку и личное дело гражданского служащего, работника.

11. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут вновь представляться к награждению за новые заслуги, но не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

12. Наградные материалы, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются.

13. Учет и регистрацию лиц, награжденных Почетной грамотой, осуществляет отдел правовой, кадровой работы и мобилизационной подготовки.

14. Дубликат Почетной грамоты взамен утеряннойне выдается.

Приложение N 2
Утверждено
приказом Управления записи
 актов гражданского состояния
Республики Карелия
от 02.08.2018N106

Положение о БлагодарностиУправления записи актов гражданского состояния Республики Карелия

1. БлагодарностьУправления записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее - Благодарность) является ведомственной наградой и формой поощрения государственных гражданских служащих, работников Управления за высокое профессиональное мастерство и безупречный труд в органах государственной регистрации актов гражданского состояния, за заслуги по осуществлению эффективной деятельности органов записи актов гражданского состояния  Республики Карелия, в том числе  за конкретные достижения в трудовой деятельности, выполнение особо важных заданий, конкретный вклад в решение поставленных задач, возложенных на Управление.

2. Объявление Благодарности  может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам Управления, а также к юбилейным датам гражданских служащих.

3. Ходатайства об объявлении Благодарности могут возбуждаться заместителем начальника Управления, руководителями структурных подразделений Управления, кураторами методических территориальных объединений.

4. На кандидатов к объявлению Благодарности представляются следующие документы:

1) ходатайствооб объявлении Благодарности;

2) характеристика кандидата, представляемого к поощрению, с указанием конкретных заслуг и достижений за подписью начальника структурного подразделения Управления, куратора методического территориального объединения, заместителя начальника Управления.

5. Документы к объявлению Благодарностинаправляются на имя начальника Управления руководителями структурных подразделений, кураторами методических территориальных объединений, заместителем начальника Управления.

6. Представление к объявлению Благодарности направляется не позднеечем за 30 дней до даты предполагаемого награждения.

7. Объявление Благодарности производится на основании приказа начальника Управления.

8. Благодарность подписывается начальником Управления, а в его отсутствие - заместителем начальника Управления и заверяется печатью Управления.

9. Благодарность объявляется в торжественной обстановке начальником Управления или по его поручению заместителем начальника Управления.

10. Запись об объявлении Благодарности вносится в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего, работника.

11. В пределах экономии фонда оплаты труда работнику оказывается материальная помощь в связи объявлением Благодарности.

12. Лица, которым объявлена Благодарность, могут вновь представляться к поощрению не ранее чем через 1 год после предыдущего объявления Благодарности.

13. Материалы об объявлении Благодарности, оформленные с нарушением требований настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются.

14. Учет и регистрацию лиц, которым объявлена Благодарность, осуществляет отдел правовой, кадровой работы и мобилизационной подготовки.

15. Дубликат Благодарности взамен утерянной не выдается.