3.1. Конкурс проводится ежегодно в два этапа:
- отборочный (до 10 октября);
- финальный (до 25 октября).
3.2. Выдвижение на конкурс осуществляется конкурсными комиссиями городских округов и муниципальных районов края по организации и проведению отборочного этапа конкурса (далее - конкурсные комиссии отборочного этапа конкурса).
3.3. Решение о победителях отборочного этапа принимаются конкурсными комиссиями отборочного этапа конкурса по результатам голосования.
В случае равенства голосов решающим считается голос председателя конкурсной комиссии отборочного этапа конкурса.
Решение конкурсной комиссии отборочного этапа конкурса оформляется протоколом, который подписывается председателем, секретарем и членами конкурсной комиссии отборочного этапа конкурса, принявшими участие в ее заседании.
3.4. По окончании отборочного этапа конкурса в срок до 15 октября текущего года главы городских округов и муниципальных районов края представляют в главное управление по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 56, каб. N 821 с 09.00 до 18.00 часов в рабочие дни (контактные телефоны: 40-21-79, 40-21-80, факс: 32-68-84) либо по электронной почте: khbyvb@bk.ru в формате "jpg" или "jpeg" конкурсные материалы:
- решение конкурсной комиссии отборочного этапа конкурса (протокол);
- представление на победителей отборочного этапа конкурса по итогам деятельности дружины за девять месяцев текущего года с показателями по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
- анкету на победителей отборочного этапа конкурса по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
- в качестве дополнительной информации представляются фото-, видеоматериалы, публикации в средствах массовой информации, отзывы граждан и должностных лиц, презентации, иллюстративные материалы, освещающие деятельность дружины.
3.5. От каждого муниципального района края представляется по одному конкурсному материалу. От городского округа "Город Хабаровск" - четыре конкурсных материала, от городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре" - два конкурсных материала (из расчета количества округов в пределах муниципального образования).
3.6. Общее руководство по организации и проведению конкурса, принятие решения о победителях осуществляет конкурсная комиссия по организации и проведению финального этапа конкурса (далее - конкурсная комиссия), в состав которой входят представители органов государственной власти края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих правоохранительную деятельность (по согласованию), администраций городских округов и муниципальных районов края (по согласованию), представители общественности.
3.7. Конкурсная комиссия осуществляет сбор и обработку данных по участникам конкурса с последующим рассмотрением материалов и принятием решения на заседании.
3.8. Персональный состав конкурсной комиссии утверждается распоряжением Губернатора Хабаровского края.
3.9. Организационно-техническую работу конкурсной комиссии осуществляет главное управление.