3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации письменного заявления является его поступление лично от заявителя или посредством почтовой связи, электронной почты в Департамент образования по форме согласно приложению № 3 к настоящему Регламенту. К заявлению необходимо приложить копию документа, указанного в пункте 2.6.3 настоящего Регламента.
Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов заявителями на предоставление муниципальной услуги или для получения консультации не должно превышать 15 минут.
Юридическим фактом, являющимся основанием для начала рассмотрения документов, является регистрация заявления в журнале учета письменных обращений.
Критерием принятия решения о приеме и регистрации письменного заявления является отсутствие оснований для отказа в приеме письменного заявления и документа, указанного в пункте 2.6.3 настоящего Регламента.
Должностное лицо, ответственное за прием документов (далее - работник), ведет журнал регистрации поступивших заявлений о предоставлении муниципальной услуги. Заявление регистрируется в день его поступления с проставлением на нем регистрационного номера и даты.
3.2.2. Результатом данного административного действия является прием и регистрация заявления и соответствующих документов.
3.2.3. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале либо в автоматизированной системе.
3.2.4. Работник передает зарегистрированное заявление руководителю Департамента образования, МОУ в день его регистрации.
3.2.5. Руководитель Департамента образования, МОУ:
определяет должностное лицо, ответственное за рассмотрение заявления и подготовку проекта ответа заявителю (исполнителя);
дает указание исполнителю в форме резолюции с отражением срока подготовки ответа заявителю.