АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 марта 2013 года N 212
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление сведений, содержащихся в муниципальном архиве"
(с изменениями на 5 апреля 2021 года)
(в ред. Постановлений Администрации городского округа Самара от 15.11.2013 N 1498, от 11.12.2015 N 1434, от 14.10.2016 N 1358, от 28.09.2017 N 871, от 05.04.2021 N 198)
В целях реализации положений Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановления Администрации городского округа Самара от 26.07.2011 N 831 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг" постановляю:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление сведений, содержащихся в муниципальном архиве" согласно приложению.
2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы городского округа - руководителя Аппарата Администрации городского округа Самара.
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 05.04.2021 N 198)
Глава
городского округа
Д.И.АЗАРОВ
Приложение
к Постановлению
Администрации городского округа Самара
от 27 марта 2013 г. N 212
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ"
(в ред. Постановлений Администрации городского округа Самара от 15.11.2013 N 1498, от 11.12.2015 N 1434, от 14.10.2016 N 1358, от 28.09.2017 N 871, от 05.04.2021 N 198)
1. Общие положения
1.1. Общие сведения о муниципальной услуге.
1.1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление сведений, содержащихся в муниципальном архиве" (далее - Регламент) разработан в соответствии с постановлением Администрации городского округа Самара от 26.07.2011 N 831 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг".
1.1.2. Настоящий Регламент разработан в целях повышения качества и доступности муниципальной услуги "Предоставление сведений, содержащихся в муниципальном архиве" (далее - муниципальная услуга), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.
1.1.3. Получатели муниципальной услуги.
Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица либо их уполномоченные представители, обратившиеся в архивный отдел управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме, в том числе посредством государственной информационной системы Самарской области "Портал государственных и муниципальных услуг" (далее - региональный портал).
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 05.04.2021 N 198)
1.2. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
1.2.1. Информация о муниципальной услуге предоставляется посредством:
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 05.04.2021 N 198)
размещения на официальном сайте Администрации городского округа Самара (далее - Администрация) - https://samadm.ru, региональном портале, информационных стендах в помещениях архивного отдела управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара (далее - Отдел);
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 05.04.2021 N 198)
по телефону должностными лицами Отдела, муниципального автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных (муниципальных) услуг" (далее - МАУ "МФЦ");
по почте и средствами электронной почты;
при личном обращении заявителя в Отдел, МАУ "МФЦ".
1.2.2. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно.
1.2.3. Информация о местонахождении, графике работы, справочных телефонах, адресах электронной почты Администрации городского округа Самара, Отдела, МАУ "МФЦ", адресах официального сайта Администрации городского округа Самара, МАУ "МФЦ", а также об электронном адресе регионального портала содержится в приложении N 1 к настоящему Регламенту.
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 05.04.2021 N 198)
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги.
Наименование муниципальной услуги: "Предоставление сведений, содержащихся в муниципальном архиве".
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
2.2.1. Муниципальную услугу предоставляет Администрация городского округа Самара в лице архивного отдела управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара.
2.2.2. Департамент организации процессов управления Аппарата Администрации (далее - Департамент) участвует в предоставлении муниципальной услуги, осуществляя координацию, методическое обеспечение деятельности по предоставлению услуги.
2.2.3. МАУ "МФЦ" осуществляет прием заявлений на предоставление муниципальной услуги и выдачу результата муниципальной услуги заявителю.
(п. 2.2.3 в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 05.04.2021 N 198)
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки;
уведомление заявителей об отсутствии в Отделе запрашиваемых сведений по теме заявки (запроса);
уведомление заявителя о направлении соответствующих заявок (запросов) на исполнение в другие органы и организации по компетенции;
уведомления заявителей об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.
2.4.1. Срок исполнения заявки (запроса) в Отделе не должен превышать 23 календарных дней со дня поступления заявки (запроса) с резолюцией начальника Отдела к специалисту Отдела. При необходимости срок исполнения заявки (запроса) может быть продлен начальником Отдела на срок не более 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
(п. 2.4.1 в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 15.11.2013 N 1498)
2.4.2. Запросы льготных категорий граждан (инвалиды, ветераны Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий) исполняются Отделом в течение 15 рабочих дней со дня регистрации соответствующего запроса при предъявлении документов, подтверждающих право на предоставление льготы.
2.4.3. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в Отделе архивных документов (непрофильные запросы), в течение 3 календарных дней со дня их регистрации направляются по компетенции в соответствующий орган или организацию, в которой могут храниться запрашиваемые документы, с обязательным уведомлением об этом заявителя.
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 15.11.2013 N 1498)
2.4.4. Запросы, поступившие в Отдел, требующие изучения научно-справочного аппарата, частичного просмотра архивного фонда, исполняются в течение 10 рабочих дней со дня их регистрации.
2.4.5. Общий срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации заявки (запроса), а в случае продления срока исполнения заявки (запроса) - 60 календарных дней со дня регистрации заявки (запроса).
(п. 2.4.5 в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 15.11.2013 N 1498)
2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
