4.1. По результатам служебной проверки готовится письменное заключение (далее - заключение), в котором указываются:
1) факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;
2) предложение о применении (либо неприменении) к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания.
4.2. Заключение подписывается руководителем кадровой службы Министерства и остальными участниками служебной проверки и передается министру для принятия соответствующего решения.
4.3. Копия приказа о начале служебной проверки и заключение по результатам проведения проверки приобщаются к личному делу гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка.
4.4. Материалы служебных проверок формируются в номенклатурное дело, к которому приобщаются:
документы (или их копии), содержащие сведения, послужившие поводом для назначения проверки;
копия приказа о назначении проверки;
объяснения гражданских служащих и иных лиц;
первичные документы (подлинники или копии);
справочные материалы;
другие документы, имеющие отношение к установленным в ходе проверки фактам;
копия заключения служебной проверки;