МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 27 февраля 2013 года N 16


Об утверждении Правил обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Правил работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Башкортостан, Должностного регламента ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан и Порядка доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

(с изменениями на 10 марта 2021 года)

(в ред. Приказов Минфина Республики Башкортостан от 29.07.2013 N 69, от 01.07.2016 N 195, от 13.11.2018 N 294, от 10.03.2021 N 71)

     Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 18 апреля 2013 г. N 3171

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь пунктом 5.4 Положения о Министерстве финансов Республики Башкортостан, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 декабря 2012 года N 488, приказываю:

1. Утвердить:

Правила обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан (приложение N 1);

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве финансов Республики Башкортостан (приложение N 2);

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан (приложение N 3);

Правила работы с обезличенными данными в Министерстве финансов Республики Башкортостан (приложение N 4);

Должностной регламент ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан (приложение N 5);

(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 01.07.2016 N 195)

Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 6).

(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 01.07.2016 N 195)

2. Отделу кадров обеспечить регистрацию настоящего Приказа в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов в установленном порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр
Р.С.ХИСМАТУЛЛИНА

Приложение N 1
к Приказу Министерства финансов
Республики Башкортостан
от 27 февраля 2013 г. N 16

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

(в ред. Приказов Минфина Республики Башкортостан от 29.07.2013 N 69, от 01.07.2016 N 195, от 13.11.2018 N 294, от 10.03.2021 N 71)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Правила обработки персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, процедуры выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Министерстве финансов Республики Башкортостан (далее - Министерство).

2. Настоящие Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

II. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ

3. Персональные данные государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве (далее - гражданские служащие), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее - граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы Республики Башкортостан, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, обеспечения гражданским служащим установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства, а также в целях противодействия коррупции.

4. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", положениями Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

Обработка персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

при трансграничной передаче персональных данных;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

5. В случаях, предусмотренных пунктом 4 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме согласно приложению N 1 к Правилам.

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные оформляется в письменной форме согласно приложению N 2 к Правилам.

6. Обработка персональных данных гражданских служащих и членов их семей, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, включающая в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляется уполномоченными на обработку персональных данных должностными лицами Министерства, назначенными приказом Министерства (далее - должностные лица по обработке персональных данных).

(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 01.07.2016 N 195)

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве финансов Республики Башкортостан, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, приведен в приложении N 3 к Правилам.

7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации), за исключением случаев, когда служебная деятельность осуществляется впервые, автобиография, иные документы);

(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 10.03.2021 N 71)

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в информационную систему Министерства.

8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы.

9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны, следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

10. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего персональные данные, не предусмотренные Приказом Министерства от 21 февраля 2013 года N 15 "Об утверждении Перечня персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Республики Башкортостан в связи с реализацией трудовых отношений, и Перечня персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Республики Башкортостан в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций", в том числе касающиеся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

11. При сборе персональных данных должностное лицо по обработке персональных данных, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 01.07.2016 N 195)

12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ЛИЦ, СОСТОЯЩИХ С НИМИ В РОДСТВЕ (СВОЙСТВЕ), В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ ВОПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

13. В Министерстве осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения на основании заявления о согласии на обработку персональных данных.

(в ред. Приказа Минфина Республики Башкортостан от 01.07.2016 N 195)

14. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, определяется Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 11 сентября 2013 года N 411 "О предоставлении государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" и включает в себя: