ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 27 сентября 2012 г. N 42-од

Об утверждении правил работы с персональными данными
в Инспекции государственного строительного надзора
Республики Башкортостан

На основании Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"

приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Инспекции государственного строительного надзора Республики Башкортостан (далее - Госстройнадзор РБ), и ведении его личного дела (приложение N 1).

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Госстройнадзор РБ (приложение N 2).

1.3. Правила обработки персональных данных в Госстройнадзоре РБ (приложение N 3).

1.4. Перечень должностей в Госстройнадзоре РБ, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 4).

1.5. Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Госстройнадзоре РБ (приложение N 5).

1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Госстройнадзоре РБ (приложение N 6).

1.7. Типовую форму согласия на обработку персональных данных (приложение N 7).

1.8. Типовую форму отзыва согласия на обработку персональных данных (приложение N 8).

1.9. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Госстройнадзоре РБ, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 9).

2. Назначить ответственным лицом по рассмотрению запросов субъектов персональных данных или их представителей начальника отдела кадровой и организационной работы Госстрой надзора РБ Жукова Александра Владимировича.

3. Отделу кадровой и организационной работы Госстройнадзора РБ направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Управление Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов в установленном законодательством порядке.

4. Отделу кадровой и организационной работы ознакомить с настоящим Приказом специалистов Госстройнадзора РБ.

5. Признать утратившим силу Приказ Госстройнадзора РБ от 16.10.2009 N 33-од "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Инспекции государственного строительного надзора Республики Башкортостан".

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Начальник
Инспекции
Ш.Ф.Галеев

Приложение N 1
к Приказу Инспекции государственного
строительного надзора
Республики Башкортостан
от 27 сентября 2012 г. N 42-од

Положение
об организации работы с персональными данными
государственного гражданского служащего
Республики Башкортостан, замещающего должность
государственной гражданской службы Республики Башкортостан
в Инспекции государственного строительного надзора
Республики Башкортостан, и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Госстройнадзоре РБ, и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи, использования персональных данных государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Госстройнадзоре РБ (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Под персональными данными государственного гражданского служащего понимается информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, информация, позволяющая идентифицировать его личность и содержащаяся в личном деле государственного гражданского служащего либо подлежащая включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением (далее - персональные данные гражданского служащего).

3. Представитель нанимателя в лице начальника Госстройнадзора РБ, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Республики Башкортостан (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих, уполномоченных на обработку, получение, хранение, передачу, использование персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - уполномоченное лицо).

5. При получении, обработке, хранении, передаче, использовании персональных данных гражданского служащего уполномоченному лицу необходимо соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан и иных нормативных правовых актов Республики Башкортостан, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, имущества Госстройнадзора РБ, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные гражданского служащего следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается в пределах средств, предусмотренных по смете на содержание Госстройнадзора РБ в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона N 79-ФЗ. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные гражданского служащего оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего в установленном законодательством порядке.

7. Уполномоченное лицо, виновное в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу, использование персональных данных гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадровой и организационной работы Госстройнадзора РБ.

9. Персональные данные гражданских служащих, внесенные в личные дела гражданских служащих, сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законодательством случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

10. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, почетными грамотами, об объявлении благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта Госстройнадзора РБ о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии актов Госстройнадзора РБ о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта Госстройнадзора РБ об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина гражданской службы;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

11. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

13. В обязанности уполномоченного лица, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;