ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК"  

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 ноября 2016 года N 1271

Об утверждении Положения о департаменте организационной работы
Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

(с изменениями на 28 апреля 2017 года)

____________________________________________________________________
     Документ с изменениями, внесенными:
     постановлением Главы МО "Город Архангельск" от 19 января 2017 года N 59;
     постановлением Главы МО "Город Архангельск" от 28 апреля 2017 года N 452.
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 3.4 Положения об Администрации муниципального образования "Город Архангельск", утвержденного решением Архангельской городской Думы от 25.11.2015 N 291 (с изменением),
     
постановляю:

1. ...

(пункт утратил силу на основании постановления Главы МО "Город Архангельск" от 28 апреля 2017 года N 452 - см. предыдущую редакцию)

2. Признать утратившими силу:

пункт 1 постановления мэра города Архангельска от 12.03.2015 N 202 "Об утверждении Положения о департаменте организационной работы мэрии города Архангельска";

постановление Главы муниципального образования "Город Архангельск" от 03.03.2016 N 219 "О внесении изменений в постановление мэра города Архангельска от 12.03.2015 N 202 и Положение о департаменте организационной работы мэрии города Архангельска".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2017 года.

ПОЛОЖЕНИЕ
о департаменте организационной работы
Администрации муниципального образования "Город Архангельск"

1. Общие положения

1.1. Департамент организационной работы Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - департамент) является функциональным органом Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - Администрация города).

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Архангельской области, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов государственной власти Архангельской области, Уставом и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Архангельск", а также настоящим Положением.

1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации муниципального образования "Город Архангельск" (далее - органы Администрации города), органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления, федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Архангельской области, юридическими и физическими лицами.

1.4. Департамент находится в непосредственном подчинении заместителя Главы муниципального образования "Город Архангельск" - руководителя аппарата.

1.5. Департамент имеет печать с изображением герба муниципального образования "Город Архангельск" и со своим наименованием, штампы и бланки.

     
2. Основные задачи департамента

Основными задачами департамента являются:

2.1. Организация планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск", включая совещания, рабочие встречи, протокольные мероприятия, рабочие поездки.

2.2. Осуществление контроля за исполнением органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".

2.3. Координация деятельности органов Администрации города по подготовке проектов правовых актов для внесения их Главой Администрации муниципального образования "Город Архангельск" или Администрацией города в Архангельское областное Собрание депутатов, Архангельскую городскую Думу.

2.4. Организация деятельности органов Администрации города по осуществлению муниципального контроля.

2.5. Организация деятельности Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов.

2.6. Организация взаимодействия Администрации города с муниципальными образованиями, ассоциациями и союзами, международными организациями, городами-побратимами, общественными организациями, органами территориального общественного самоуправления, организаторами публичных и массовых мероприятий, лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

2.7. Создание условий для развития внутреннего и въездного туризма на территории муниципального образования "Город Архангельск".

2.8. Организация деятельности органов Администрации города по предоставлению муниципальных и государственных услуг.

2.9. Организация делопроизводства Администрации города в отношении служебных документов, содержащих общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа.

2.10. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города.

3. Функции департамента

В соответствии с возложенными на него задачами департамент осуществляет следующие функции:

3.1. Формирует еженедельный и ежемесячный план мероприятий Администрации города.

3.2. Организует проведение совещаний при Главе муниципального образования "Город Архангельск".

3.3. Готовит совместно с органами Администрации города поездки Главы муниципального образования "Город Архангельск" в территориальные округа муниципального образования "Город Архангельск", включая подготовку маршрутов рабочих поездок, формирование информационных материалов рабочих поездок для представления Главе муниципального образования "Город Архангельск" и перечня поручений по итогам рабочих поездок.

3.4. Обеспечивает организационную подготовку мероприятий с участием Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.5. Готовит проекты текстов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых Главой муниципального образования "Город Архангельск", формирует списки лиц для поздравления Главой муниципального образования "Город Архангельск" с официальными праздниками.

3.6. Ведет учет постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск", поставленных на контроль.

3.7. Осуществляет контроль сроков исполнения органами Администрации города постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, распоряжений заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.8. Информирует Главу муниципального образования "Город Архангельск" об исполнении контрольных документов, готовит предложения о снятии их с контроля.

3.9. Осуществляет контроль за выполнением органами Администрации города сроков исполнения поручений Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.10. Готовит совместно с органами Администрации города перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы.

3.11. Формирует перечень проектов решений Архангельской городской Думы, вносимых Главой муниципального образования "Город Архангельск" и Администрацией города на рассмотрение Архангельской городской Думы.

3.12. Обеспечивает Главу муниципального образования "Город Архангельск", его заместителей, органы Администрации города графиками заседаний постоянных комиссий, проектами повесток для заседаний постоянных комиссий, заключениями постоянных комиссий и проектами повесток дня сессий Архангельской городской Думы.

3.13. Готовит проект ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей органами Администрации города.

3.14. Готовит сводный доклад об осуществлении муниципального контроля на основе докладов об осуществлении муниципального контроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля, подготавливаемых органами Администрации города, осуществляющими муниципальный контроль в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

3.15. Разрабатывает планы мероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов и контролирует их исполнение.

3.16. Организует деятельность органов Администрации города по разработке и реализации мероприятий по взаимодействию Администрации города с ассоциациями и союзами в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве.

3.17. Организует деятельность по приему иностранных делегаций и отправлению за рубеж официальных делегаций Администрации города. Ведет протокольную работу в процессе проведения официальных встреч.

3.18. Организует деятельность по сотрудничеству муниципального образования "Город Архангельск" с городами-побратимами.

3.19. Организует взаимодействие Администрации города с международными организациями, осуществляет и координирует работу по международным программам, реализуемым международными организациями.

3.20. Контролирует исполнение норм действующего законодательства при проведении публичных и массовых мероприятий на территории муниципального образования "Город Архангельск".

3.21. Организует мониторинг публичных и массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования "Город Архангельск".

3.22. Ведет реестр общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования "Город Архангельск", осуществляет взаимодействие с их руководством.

3.23. Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления в муниципальном образовании "Город Архангельск".

3.24. Организует взаимодействие Администрации города с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

3.25. Проводит мониторинг развития внутреннего и въездного туризма в муниципальном образовании "Город Архангельск".

3.26. Разрабатывает и реализует мероприятия по продвижению туристского потенциала муниципального образования "Город Архангельск" на межрегиональном и международном туристских рынках.

3.27. Проводит прием заявлений от граждан и юридических лиц на предоставление муниципальных и государственных услуг органами Администрации города.

3.28. Выдает заявителю результат предоставления муниципальной и государственной услуги либо мотивированный отказ в ее предоставлении.

3.29. Консультирует граждан и юридических лиц по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг органами Администрации города.

3.30. Организует взаимодействие органов Администрации города с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Архангельской области по вопросам предоставления муниципальных и государственных услуг.

3.31. Контролирует соблюдение органами Администрации города сроков предоставления муниципальных и государственных услуг в соответствии с административными регламентами.

3.32. Проводит экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами Администрации города.

3.33. Готовит муниципальные правовые акты для подписания Главой муниципального образования "Город Архангельск", заместителями Главы муниципального образования "Город Архангельск", регистрирует и выпускает в установленном порядке, обеспечивает их хранение.

3.34. Организует официальное опубликование муниципальных правовых актов Администрации города, Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.

3.35. Регистрирует соглашения, договоры, муниципальные контракты, подписанные Главой муниципального образования «Город Архангельск» и его заместителями.

3.36. Ведет прием, регистрацию и учет входящей документации, документов для служебного пользования, поступающих на имя Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.37. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции, зарегистрированной в приемных заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск".

3.38. Выполняет печатные и копировально-множительные работы для Главы муниципального образования "Город Архангельск" и его заместителей.

3.39. Осуществляет работу по созданию архивного фонда документов, источником комплектования которого является деятельность Главы муниципального образования "Город Архангельск" и Администрации города.

3.40. Подготавливает, заверяет в установленном порядке и выдает копии муниципальных правовых актов, архивные справки.

3.41. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Архангельской городской Думы, Главы муниципального образования "Город Архангельск", Администрации города, заместителей Главы муниципального образования "Город Архангельск" по вопросам, входящим в компетенцию департамента.