3.2.4. Перед проверкой в срок не позднее, чем за восемь рабочих дней до даты начала проведения проверки специалисты КРУ департамента финансов области готовят и представляют начальнику департамента финансов области проект приказа о проведении проверки (форма приведена в приложении N 11 к настоящему административному регламенту).
Начальник финансов области подписывает приказ о проведении проверки в срок не позднее, чем за семь рабочих дней до даты начала проведения проверки.
Приказ о проведении проверки должен содержать следующие сведения: наименование контролирующего органа; состав инспекции с указанием фамилии, имени, отчества и должности каждого члена инспекции; предмет проверки, цель и основания проведения проверки; дату начала и дату окончания проведения проверки, проверяемый период, сроки, в течение которых составляется акт по результатам проведения проверки; наименование Субъектов проверки.
Перед проверкой в срок не позднее, чем за семь рабочих дней до даты начала проведения проверки специалисты КРУ департамента финансов области готовят уведомление о проведении проверки (форма приведена в приложении N 12 к настоящему административному регламенту).
Уведомление о проведении проверки должно содержать следующие сведения: предмет проверки; цель и основания проведения проверки; дату начала и дату окончания проведения проверки; проверяемый период; документы и сведения, необходимые для осуществления проверки, с указанием срока их предоставления Субъектами проверки; информацию о необходимости уведомления Субъектом проверки лиц, осуществляющих функции по размещению заказов для данного Субъекта в проверяемый период; информацию о необходимости обеспечения условий для работы инспекции, в том числе предоставления помещения для работы, оргтехники, средств связи (за исключением мобильной связи) и иных необходимых средств и оборудования для проведения проверки.
Уведомление о проведении проверки направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо нарочно с отметкой о получении, либо любым иным способом, позволяющим доставить уведомление в срок не позднее, чем за семь рабочих дней до даты начала проведения проверки.
3.2.5. В состав инспекции, должно входить не менее трех человек. Инспекцию возглавляет руководитель инспекции.
Департамент финансов области в случае необходимости вправе обратиться в органы прокуратуры, правоохранительные и иные органы власти с предложением о включении в состав инспекции должностных лиц таких органов.
Изменения состава инспекции, а также сроков осуществления проверки оформляются приказами начальника департамента финансов области.
3.2.6. Периодичность плановых проверок:
- в отношении одного заказчика, одного уполномоченного органа, одной действующей на постоянной основе конкурсной, аукционной или котировочной комиссии, уполномоченного на ведение официального сайта органа исполнительной власти области, одной организации, оказывающей услуги по обслуживанию и обеспечению функционирования официального сайта области, уполномоченного на ведение реестра заключенных по итогам размещения заказов государственных контрактов органа исполнительной государственной власти области, одного оператора электронной площадки плановые проверки осуществляются не более чем один раз в шесть месяцев;
- в отношении одной специализированной организации, одной конкурсной, аукционной или котировочной комиссии, за исключением указанных выше комиссий, плановые проверки осуществляются не более чем один раз за период со дня опубликования извещения о проведении открытого конкурса или открытого аукциона, направления приглашений принять участие в закрытом конкурсе или закрытом аукционе либо размещения информации о проведении запроса котировок на официальном сайте до дня заключения государственного контракта, признания торгов несостоявшимися либо отклонения всех котировочных заявок.
3.2.7. При подготовке к проведению плановой проверки инспекция должна изучить: акты, предписания и представления по результатам предыдущих проверок Субъекта проверки, итоги рассмотрения жалоб, уведомлений о выполнении предписаний и рассмотрения представлений; письма, жалобы и заявления по вопросам размещения заказов, имеющим отношение к Субъекту проверки; информацию о неисполнении указанными в части 1 статьи 17 Закона о размещении заказов лицами вынесенных в соответствии с частью 9 статьи 17 Закона о размещении заказов предписаний, информацию о совершении указанными лицами действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения и подтверждающие такой факт документы; размещенную Субъектом проверки на официальном сайте информацию о размещении заказов.
3.2.8. Максимальный срок административной процедуры составляет один месяц до даты начала проведения проверки.
3.2.9. Результатом исполнения административной процедуры является оформление приказа о проведении проверки.