3.3.4.1. Основаниями для начала выполнения данной административной процедуры является поступление должностному лицу, ответственному за делопроизводство подписанных начальником Главного управления и заверенных гербовой печатью Главного управления 2-х экземпляров продлённого разрешения, либо уведомления об отказе в продлении срока действия разрешения.
3.3.4.2. Выдача продлённого разрешения, либо уведомления об отказе в продлении срока действия такого разрешения осуществляется должностным лицом Главного управления, ответственным за делопроизводство. Выдача продлённого разрешения, либо уведомления об отказе в продлении срока действия такого разрешения может осуществляться:
- путем направления по почте в адрес заявителя заказным письмом с уведомлением;
- путем вручения заявителю или его законному представителю по доверенности.
Заявителю направляются два экземпляра продлённого разрешения, один экземпляр такого разрешения хранится в системе делопроизводства Главного управления.
Уведомление об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство направляется заявителю. Вместе с уведомлением заявителю возвращаются направленные в Главное управление экземпляры ранее выданного разрешения.
3.3.4.3. После продления разрешения должностное лицо Главного управления, исполнитель, в течение рабочего дня заполняет графу 5 Журнала регистрации выданных разрешений.
В случае направления продлённого разрешения по почте на основании письменной заявки в графе 10 Журнала указываются реквизиты исходящего письма с разрешением.
При вручении разрешения заявителю должностное лицо Главного управления, ответственное за делопроизводство должно удостовериться в полномочиях указанного лица. Доверенность на получение продлённого разрешения прикладывается к документам по выдаче разрешения. Графу 10 Журнала регистрации выданных разрешений заполняет лицо, уполномоченное на получение разрешения.
3.3.4.4. Информация по количеству продлённых разрешений направляется на Интернет-сайт Правительства области лицом ответственным за размещение и обновление указанной информации в составе отчётов о работе Главного управления.
3.3.4.5. Направление продлённого разрешения, либо уведомления об отказе в продлении срока действия такого разрешения, регистрация и присвоение исходящего номера на экземпляре Главного управления должны производиться, в течение 1 дня со дня продления разрешения, либо уведомления об отказе в продлении срока действия такого разрешения.
3.3.4.6. Срок выполнения административной процедуры составляет 1 день со дня поступления документов лицу, ответственному за делопроизводство.
3.3.4.7. Результатом выполнения данной административной процедуры является направление, либо вручение заявителю продлённого разрешения, либо уведомления об отказе в продлении срока действия разрешения.