ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 ноября 2013 года N 337

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, ФОРМИРУЕМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГУБЕРНАТОРА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ОТ 28.09.2012 N 237

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области", следующие изменения и дополнение:

1.1. В разделе 3 "Организация документооборота и исполнение документов":

- в подразделе 3.1 "Прием, учет, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции":

пункт 3.1.1 изложить в следующей редакции:

"3.1.1. Доставка корреспонденции в адрес аппарата и органов исполнительной власти области осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской связи, в виде телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений, а также электронной почтой и нарочным.

При приеме корреспонденции проверяется правильность ее адресации и доставки, целостность конвертов и после их вскрытия - наличие вложенных в них документов. При обнаружении отсутствия документов или других нарушений, если невозможно их оперативное устранение (мятые, подмоченные, рваные документы), составляется акт, один экземпляр которого направляется с поступившим документом отправителю. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается отправителю или по назначению.

При приеме корреспонденции, доставленной нарочным, кроме того, проверяется соответствие номеров документов (пакетов), записанных в реестре (разносной книге).

В реестре (разносной книге) проставляются дата и подпись лица, принявшего документ.

При обнаружении почтовых отправлений, вызывающих подозрение на содержание веществ или предметов, опасных для жизни и здоровья людей, сотрудники, обеспечивающие работу с корреспонденцией, действуют в соответствии с Правилами работы с почтовыми отправлениями, вызывающими подозрение на содержание веществ или предметов, опасных для жизни и здоровья людей (приложение N 4.1).

Телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема.

Телефонограммы в адрес руководителей правительства области, руководителей структурных подразделений аппарата и органов исполнительной власти области принимаются и учитываются сотрудниками соответствующих приемных.";

- абзац второй пункта 3.1.2 изложить в следующей редакции:

"Обращения, предложения, заявления и жалобы граждан (далее - обращения граждан) передаются в департамент по обращениям граждан аппарата и регистрируются в установленном порядке без предварительного рассмотрения и регистрации их в канцелярии.";

- в пункте 3.2.6 подраздела 3.2 "Сроки и порядок контроля исполнения документов" слова "организацию контроля обеспечивает организационное управление" заменить словами "организацию контроля обеспечивает департамент по обращениям граждан аппарата";

1.2. Дополнить приложением N 4, изложив его в редакции согласно приложению к настоящему постановлению, изменив последующую нумерацию приложений.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области
А.А. Винников

Приложение

к постановлению губернатора

Еврейской автономной области

от 29.11.2013 N 337

Приложение N 4.1

к Инструкции по делопроизводству в

аппарате губернатора и правительства

Еврейской автономной области и

органах исполнительной власти

области, формируемых

правительством Еврейской

автономной области

Правила работы с почтовыми отправлениями, вызывающими подозрение на содержание веществ или предметов, опасных для жизни и здоровья людей

Сотрудники структурных подразделений аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области и органов исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, ответственные за ведение делопроизводства, должны соблюдать меры безопасности при работе с почтовыми отправлениями, обращать внимание на внешний вид и оформление почтовых отправлений (конвертов, упаковок посылок, бандеролей), внутреннее содержание почтовых отправлений.

Основными признаками почтовых отправлений, опасных для жизни и здоровья людей, которыми в свою очередь могут оказаться химические, взрывоопасные, сильнодействующие, едкие и ядовитые вещества, а также биологические агенты, являются:

- сыпучие сухие вещества;

- различные предметы-носители;

- пропитки бумажных вложений с разной структурой бумаги, почтовых марок и служебных наклеек;

- металлические предметы, провода, а также вложения по форме и размерам, напоминающим спичку, небольшой цилиндр или диск, которые могут являться элементами взрывного устройства.

При получении корреспонденции необходимо обращать внимание на следующие подозрительные детали:

- отсутствие штемпеля почтового ведомства, а также адреса или фамилии отправителя или неразборчивое их написание;

- несоответствие оттиска штемпеля на конверте наименованию населенного пункта в обратном адресе;

- смещение центра тяжести письма к одной из его сторон;

- наличие самодельного или нестандартной формы конверта;

- чрезмерная масса письма для его размеров;

- следы проколов, наличие в конверте фольги, ниток;

- адрес и название нанесены при помощи наклеенных букв из газет и журналов, написаны печатными буквами или с использованием печатной техники;

- наличие в посылке или конверте мягкого на ощупь вещества, похожего на глину или оконную замазку;

- посылка или письмо имеет маслянистые пятна, выпуклые детали и неоднородность содержимого, пересыпающиеся внутри вещества, запах гуталина, миндаля и т.п.;

- на посылке или письме просматриваются очертания механизма, состоящего из тонкой пружины и имеющего очертания монеты.

В случае обнаружения подозрительного внешнего вида почтового отправления необходимо:

- не вскрывая упаковки, положить почтовое отправление в герметичный пластиковый пакет, плотно закрыв его скрепками и скотчем;

- выключить принудительную вентиляцию помещения, закрыть окна, фрамуги, форточки, двери;

- прекратить доступ в помещение других сотрудников;

- не покидая помещения, немедленно сообщить:

в Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Еврейской автономной области, тел.: 2-22-03, 2-22-04;

в Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Еврейской автономной области, тел.: 9-26-00, 6-23-12, 2-28-98, 6-27-76;

в Главное управление МЧС России по Еврейской автономной области, тел.: 4-12-00;

своему непосредственному руководителю;

- перейти в другое помещение, тщательно вымыть руки с мылом;

- по прибытии сотрудников служб быстрого реагирования проводить в помещение и указать на место хранения упакованного подозрительного почтового отправления для исследования под расписку, в которой указываются дата, время, должность и фамилия лица, принявшего подозрительное почтовое отправление, а также сообщить, когда было получено почтовое отправление, составить список всех лиц, которые соприкасались с данным почтовым отправлением, указать их адреса и контактные телефоны.

При возврате почтового отправления после проверки сотрудники структурных подразделений аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области и органов исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, ответственные за ведение делопроизводства, регистрируют данное отправление днем возврата (как поступившее).