ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 01 марта 1999 года N 25
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
Утратило силу:
Постановление Правительства Республики Калмыкия от 19.12.2007 г. N 467 НГР ru08000200700293
1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по делам архивов Республики Калмыкия.
2. Утвердить состав, предельную численность и фонд оплаты труда работников Комитета по делам архивов Республики Калмыкия согласно приложениям 1, 2.
3. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Калмыкия от 20 сентября 1996 г. N 154 "Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Калмыкия и состава коллегии".
Исполняющий обязанности
Председателя Правительства
Республики Калмыкия Р. Метрикин
Утверждено
постановлением Правительства
Республики Калмыкия
от 1 марта 1999 г. N 25
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
1.1. Комитет по делам архивов Республики Калмыкия является органом исполнительной власти Республики Калмыкия, осуществляющим государственную политику в области архивного дела и входит вместе с подведомственными архивными учреждениями в систему Федеральной архивной службы России.
1.2. Комитет по делам архивов Республики Калмыкия (далее именуется Комитет) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Степным Уложением (Конституцией) Республики Калмыкия, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными и иными нормативными актами Республики Калмыкия, указами и распоряжениями Президента Республики Калмыкия, распоряжениями Вице-Презицента Республики Калмыкия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Калмыкия, приказами и указаниями Федеральной архивной службы России.
1.3. Комитет по делам архивов организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему государственные архивы, органы управления архивным делом г. Элисты и районов и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в регионе.
Комитет по делам архивов Республики Калмыкия взаимодействует с органами государственной власти республики, с республиканским и местным отделением Российского общества историков-архивистов, профессиональными союзами и другими общественными объединениями.
Основными задачами Комитета по делам архивов Республики Калмыкия являются:
2.1. Формирование и организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Республики Калмыкия.
2.2. Анализ состояния и государственное регулирование архивного дела в республике, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования.
2.3. Координация деятельности республиканских органов власти, государственных учреждений, организаций и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления, органами исполнительной власти в районах и г. Элиста.
2.4. Ведение государственного учета документов Архивного фонда республики; осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.
2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Калмыкия об Архивном фонде и архивах.
Комитет по делам архивов Республики Калмыкия в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих в государственные архивы республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных и районных, городских архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.
3.5. Обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы и вносит на рассмотрение государственных органов власти.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов республики в государственные архивы других республик и областей Российской Федерации.
3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда республики.
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе содержании документов Архивного фонда республики.
3.10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в качестве базового архивного органа в работе Зонального научно-методического совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных архивах.
3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства в области архивного дела, обеспечение сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда республики.
3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Комитета по делам архивов Республики Калмыкия и осуществляет контроль за их собиранием.
3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешение на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия за пределы республики .
3.19. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.20. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование.
3.21. В пределах предоставленных полномочий осуществляет контроль за деятельностью архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, целевым использованием финансовых и материальных ресурсов, а также по реализации платных работ и услуг.
3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Республики Калмыкия о расходах на содержание Комитета по делам архивов Республики Калмыкия непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.23. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных архивных учреждениях; организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с контролирующими органами в соответствии с действующим законодательством.
3.24. Осуществляет по поручению Президента Республики Калмыкия в установленном порядке межрегиональные и международные связи в области архивного дела.
3.25. Организует мероприятия по выявлению и приобретению (получению) по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.
3.26. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений и организации строительства архивных зданий.
3.27. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
3.28. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.
3.29. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
3.30. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
3.31. Осуществляет по поручению Президента Республики Калмыкия и Правительства Республики Калмыкия другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
Комитету по делам архивов Республики Калмыкия предоставляется право:
4.1. Получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.2. Осуществлять контроль за деятельностью ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, заслушивать представителей республиканских органов исполнительной власти, учреждений по указанным вопросам.
4.3. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
Должностные лица Комитета по делам архивов для исполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения учреждений.
4.4. Делегировать свои полномочия:
4.4.1. в части осуществления организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - непосредственно подчиненных государственным архивам;
4.4.2. В части осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах; законодательных и иных правовых актов республики в области архивного дела - архивным службам в городе и районах.
4.5. Направлять в установленном порядке материалы о нарушениях законодательства об Архивном фонде и архивах в правоохранительные органы.
4.5. Организует совместно с другими заинтересованными министерствами, ведомствами создание межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.7. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного цела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
4.8. Объявлять конкурсы по согласованию с органами государственной власти на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
4.9. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.
Утверждать уставы государственных предприятий и учреждений, находящихся в республиканской собственности в соответствии с Типовым Уставом, утвержденным Указом Президента Республики Калмыкия.
5.1. Комитет по делам архивов осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.
5.2. Комитет возглавляет председатель, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом Республики Калмыкия.
Председатель Комитета несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и обязательств.
5.3. Председатель Комитета осуществляет общее руководство деятельностью Комитета и подведомственных ему учреждений и организаций:
5.3.1. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует контроль их исполнения;
5.3.2. В необходимых случаях издает совместно с руководителями других органов государственной власти приказы и инструкции;
5.3.3. Определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности и фонда и оплаты труда работников, штатное расписание аппарата Комитета, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
5.3.4. Назначает и освобождает от должности работников аппарата Комитета, заключает, изменяет и расторгает контракты с непосредственно подчиненных архивных учреждений на основе примерного контракта, утвержденного Указом Президента Республики Калмыкия;
5.3.5. Утверждает положения о структурных подразделениях Комитета.
5.4. Заместитель председателя Комитета по делам архивов назначается и освобождается от должности Правительством Республики Калмыкия по представлению председателя Комитета, согласованному с Заместителем Председателя Правительства Республики Калмыкия по социальной сфере.
