АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
ПРИКАЗ
от 28 августа 2013 года N 27
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ
На основании Экспертного заключения и Заключения Управления министерства юстиции Российской Федерации по Республике Тыва от 12 июля 2013 года N 393, N 394, N 395, N 396
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения в Административные регламенты в соответствии с федеральным законодательством главному специалисту Архивного агентства Республики Тыва Кунзек О.С.
2. Разместить на официальном сайте Архивного агентства Республики Тыва.
Директор Архивного агентства
Республики Тыва Р.М. Арчимаева
УТВЕРЖДЕН
приказом директора Агентства
Республики Тыва
от "29" апреля 2013 г. N 13
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архивов Республики Тыва" Архивным агентством Республики Тыва
I. Общие положения
Предмет регулирования административного регламента
1.1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги "Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архивов Республики Тыва" Архивным агентством Республики Тыва (далее - Регламент) разработан в целях повышения эффективности, качества предоставления государственной услуги, обеспечения ее доступности и определяет состав, сроки, последовательность действий (административных процедур) Архивного Агентства Республики Тыва (далее - Агентство).
1.2. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:
номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых по установленной форме в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения;
примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер;
индивидуальная номенклатура дел конкретной организации - это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, которые предположительно будут заведены в делопроизводстве организации (или ее структурного подразделения) в определенном календарном году, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке;
источники комплектования архивов Республики Тыва - юридические лица, в процессе деятельности которых образуются документы фонда Российской Федерации, включенные в установленном порядке в список источников комплектования соответствующего архива Республики Тыва;
архивы Республики Тыва, источниками комплектования которых являются заявители (далее - архивы Республики Тыва), - Государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Тыва" (далее - ГБУ ГА РТ).
Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) Агентства - постоянно действующий совещательный орган Агентства, осуществляющий рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав фонда Республики Тыва;
Экспертная комиссия (ЭК) организации - постоянно действующий совещательный орган, созданный для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности организации.
Круг заявителей
1.3. Заявителями на получение результатов государственной услуги, являются юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов местного управления) - источники комплектования архивов Республики Тыва.
От имени заявителя при предоставлении государственной услуги могут выступать руководитель юридического лица или уполномоченное им должностное лицо.
Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
Информация о месте нахождения и графике работы Агентства, способы получения информации
1.4. Местонахождение Агентства и его почтовый адрес: 667010, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.
График работы:
рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница;
часы работы: с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00.
1.5. Информация о месте нахождения и графике работы предоставляется непосредственно в Агентстве, а также по телефону, электронной почте и посредством размещения указанных сведений на официальном сайте Правительства Республики Тыва и официальном сайте Агентства и государственных архивов Республики Тыва "Архивы Республики Тыва" по электронным адресам, указанным в пункте 1.8 настоящего Регламента.
Справочные телефоны структурных подразделений Агентства предоставляющих государственную услугу, организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.
1.6. Телефоны Агентства:
приемная: 8 (394) 5-63-03;
факс: 8(394) 5-63-15;
1.7. Телефоны организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги:
Государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Республики Тыва":
контактный телефон: 8(394) 5-63-07;
факс: 8(394) 5-63-15;
Адрес официального сайта Агентства в сети Интернет, содержащих информацию о предоставлении государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, адреса их электронной почты
1.8. Адрес официального сайта и электронной почты Агентства и государственных архивов Республики Тыва, участвующих в предоставлении государственной услуги, в сети Интернет:
- официальный сайт Агентства: http://arhivagentstvo.ru;
- официальный сайт ГБУ ГА РТ: http://www.gosarhivrt.ru/;
- адрес электронной почты Агентства: arhivtuva@mail.ru;
- портал государственных услуг Республики Тыва: www.gosuslugi.tuva.ru;
Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг", региональной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг Республики Тыва"
1.9. Информация по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги, предоставляется в устной (лично и (или) по телефону) и (или) письменной форме, а также в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал), региональной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Тыва" (далее - Региональный портал) и по электронной почте.
При личном приеме заявителя должностное лицо Агентства, ответственное за предоставление государственной услуги, дает устный ответ в течение 10 минут. Если для подготовки ответа требуется дополнительная информация от заявителя, должностное лицо предлагает заявителю направить в Агентство письменное обращение, ответ на которое представляется в письменной форме, или назначить другое удобное для него время консультации.
При письменном обращении заявителя ответ выдается заявителю, либо направляется по почте в его адрес, в случае поступления обращения по электронной почте - на электронный адрес заявителя в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения.
Порядок, форма и место размещения, указанной в настоящем подпункте информации, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, а также на официальном сайте, в сети Интернет, а также в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", региональной информационной системе "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Республики Тыва"
1.10. Информация по вопросам предоставления Агентством государственной услуги размещается:
- на официальном сайте Агентства (электронный адрес указан в пункте 1.8 настоящего Регламента);
- на Едином портале (электронный адрес: http://epgu.gosuslugi.ru);
- на информационных стендах, расположенных в помещениях Агентства.
1.11. В информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Агентства и государственных архивов Республики Тыва "Архивы Республики Тыва" размещается следующая информация:
- местонахождение, график работы, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты Агентства и архивов Республики Тыва;
- сведения о руководителях, заместителях руководителей Агентства и государственных архивов Республики Тыва;
- текст настоящего Регламента с приложениями;
- график заседаний ЭПК Агентства;
- законодательные, нормативные правовые акты, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.
1.12. В информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Правительства Республики Тыва, на Едином портале, и Региональном портале размещается следующая информация:
- местонахождение, часы приема, номера телефонов, адреса электронной почты Агентства и государственных архивов Республики Тыва;
- сведения о руководителях, заместителях руководителей Агентства и государственных архивов Республики Тыва;
- перечень государственных функций (государственных услуг), исполняемых (предоставляемых) Агентством;
- текст настоящего Регламента с приложениями;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- порядок обжалования решений, действия или бездействия должностных лиц Агентства;
- формы заявлений;
- порядок рассмотрения обращений заинтересованных лиц;
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.
1.13. На информационных стендах, расположенных в помещениях Агентства, размещается следующая информация:
- местонахождение, график работы, часы приема, номера телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты Агентства и государственных архивов Республики Тыва;
- фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием документов от заявителей и их устное информирование;
- процедура предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы);
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- формы заявлений;
- порядок получения информации по процедуре предоставления государственной услуги;
- график заседаний ЭПК Агентства;
- другая необходимая информация.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
2.1. Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архивов Республики Тыва.
Наименование органа исполнительной власти Республики Тыва, предоставляющего государственную услугу
2.2. Предоставление государственной услуги осуществляет агентство .
2.3. Государственные архивы Республики Тыва участвуют в предоставлении государственной услуги в форме привлечения их специалистов к работе в качестве членов и экспертов ЭПК Агентства.
Описание результата предоставления государственной услуги
