• Текст документа
  • Статус
Действующий

КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23 января 2013 года N 19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ И ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ

(в ред. приказа комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области от 17.08.2015 N 263)



В целях организации работы по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты в соответствии с постановлением правительства Еврейской автономной области от 18.12.2012 N 724-пп "О реализации закона Еврейской автономной области от 27.06.2012 N 86-ОЗ "О ежемесячной денежной выплате семьям, нуждающимся в поддержке, при рождении третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет в Еврейской автономной области"

ПРИКАЗЫВАЮ:


1. Утвердить прилагаемые:

- форму заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты;

- Порядок оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела социальных выплат и контроля комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области Филиппову А.Н.

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Заместитель председателя правительства области -
председатель комитета
С.В.КРИВОШЕЕВ

ЗАЯВЛЕНИЕ N ____________ о назначении ежемесячной денежной выплаты



УТВЕРЖДЕНО
приказом комитета социальной
защиты населения правительства
Еврейской автономной области
23.01.2013 N 19
(в ред. приказа комитета социальной защиты населения
правительства Еврейской автономной области от 17.08.2015 N 263)


В областное государственное казенное учреждение "Многофункциональный

центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Еврейской

автономной области" (его филиал)



ЗАЯВЛЕНИЕ N ____________ о назначении ежемесячной денежной выплаты

Я, ________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя полностью)

__________________________________________________, ___________________

(статус заявителя - мать, отец, усыновитель) (дата рождения)

Проживающая(ий) по адресу: ________________________________________________

(почтовый индекс, регион, район, город, иной

___________________________________________________________________________

населенный пункт, улица, номер дома, корпус, квартира, - указываются

на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем

регистрацию по месту жительства, месту пребывания)

___________________________________________________________________________

(сведения о месте фактического проживания: почтовый индекс, регион,

район, город, иной населенный пункт, улица,

номер дома, корпус, квартира)

Вид документа, удостоверяющего личность

Серия и номер документа

Кем выдан документ

Дата выдачи

Страховое свидетельство государственного пенсионного обеспечения

Контактный телефон заявителя


Прошу назначить мне ежемесячную денежную выплату в соответствии с

законом Еврейской автономной области от 27.06.2012 N 86-ОЗ "О ежемесячной

денежной выплате семьям, нуждающимся в поддержке, при рождении третьего

ребенка или последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет в

Еврейской автономной области"
.

N п/п

Фамилия, имя, отчество ребенка (детей)

Число, месяц и год рождения ребенка (детей)


Для назначения ежемесячной денежной выплаты представляю следующие

документы:

N п/п

Наименование документов

Количество экземпляров

1.

Копия паспорта или заменяющего его документа

2.

Копии свидетельств о рождении детей

3.

Сведения о доходах семьи

4.

Иные документы:


Настоящим заявлением подтверждаю, что

я и члены моей семьи получают проценты по ┌═══‰

банковским вкладам, которые должны учитываться

при расчете среднедушевого дохода семьи └═══…____________________

(подпись заявителя)

я и члены моей семьи не получают проценты по ┌═══‰

банковским вкладам, которые должны учитываться

при расчете среднедушевого дохода семьи └═══…____________________

(подпись заявителя)

Членами моей семьи являются:

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Родственные связи (муж, жена, дети)

Адрес регистрации по месту жительства


Ежемесячную денежную

выплату прошу перечислять _________________________________________________

(номер почтового отделения или номер счета

___________________________________________________________________________

в кредитной организации: наименование организации, банковский

идентификационный код (БИК), идентификационный номер налогоплательщика

(ИНН), код причины постановки на учет (КПП))


Обязуюсь в месячный срок сообщить в областное государственное казенное

учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и

муниципальных услуг в Еврейской автономной области" (его филиал) (далее -

ОГКУ "МФЦ" (его филиал)) об обстоятельствах, влекущих прекращение выплаты

ежемесячной денежной выплаты: помещение детей на полное государственное

обеспечение, лишение родительских прав и т.п.

Предупреждена о ежегодном предоставлении сведений о доходах семьи.

Правильность сообщенных сведений подтверждаю.


"__" ______________ 20__ года _________________________

(подпись заявителя)

---------------------------------------------------------------------------

Данные, указанные в заявлении, соответствуют документу, удостоверяющему личность

_____________________________________________
(подпись специалиста, расшифровка подписи)


---------------------------------------------------------------------------

РАСПИСКА-УВЕДОМЛЕНИЕ

Заявление и документы гражданина (ки) _____________________________________

принял и зарегистрировал за N ______ от "__" _______________ 20___ г.

Подпись и расшифровка подписи специалиста _________________________________

УТВЕРЖДЕН
приказом комитета социальной
защиты населения правительства
Еврейской автономной области
от 23.01.2013 N 19

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ


1. Настоящий Порядок определяет процедуру оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты (далее - личное дело).

2. Личное дело состоит из следующих документов:

1) решения о назначении или об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты;

2) заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты (далее - заявление);

3) копии паспорта или заменяющего его документа заявителя;

4) копий свидетельств о рождении детей;

5) сведений о регистрации детей и заявителя по месту жительства;

6) сведений о доходах заявителя и членов семьи заявителя, совместно с ним зарегистрированных, за три месяца, предшествующих месяцу обращения за ежемесячной денежной выплатой;

7) копий трудовых книжек неработающего заявителя и неработающих членов семьи заявителя;

8) для лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, физического лица либо лица, профессиональная деятельность которого в соответствии с федеральным законодательством подлежит государственной регистрации, - сведений о доходах по форме 3-НДФЛ.

3. Личное дело подшивается в отдельную папку-скоросшиватель. Обложка личного дела оформляется в соответствии с приложением N 1 к Порядку оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты.

4. В личном деле могут быть подшиты и другие документы, необходимые для подтверждения права на ежемесячную денежную выплату.

5. Каждое личное дело имеет индивидуальный номер, который регистрируется в Журнале регистрации личных дел, согласно приложению N 2 к Порядку оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты.

6. При последующих обращениях получателей ежемесячной денежной выплаты документы вкладываются в то же личное дело.

7. Действующие личные дела хранятся на специально оборудованных стеллажах в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной выплаты.

8. В случае прекращения выплаты ежемесячной денежной выплаты и закрытии личного дела, а также по решению о приостановлении выплаты ежемесячной денежной выплаты личные дела передаются на хранение в архив закрытых личных дел.

9. Закрытые и приостановленные личные дела регистрируются в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной выплаты. На каждую букву алфавита в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел заводится своя нумерация, начиная с номера первого.

10. Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел содержит поля: фамилия, имя, отчество получателя ежемесячной денежной выплаты, номер личного дела, место жительства получателя ежемесячной денежной выплаты и поле "примечание".

11. При восстановлении выплаты ежемесячной денежной выплаты личное дело восстанавливается из архива и продолжается его ведение. В Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел в поле "примечание" вносится запись о восстановлении выплаты ежемесячной денежной выплаты с указанием даты восстановления.

12. Закрытые личные дела хранятся в архиве в течение 5 лет.

Приложение N 1. Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты

Приложение N 1
к Порядку оформления документации,
ведения и хранения личных дел получателей
ежемесячной денежной выплаты

(1 страница)

Областное государственное казенное учреждение

"Многофункциональный центр предоставления государственных

и муниципальных услуг в Еврейской автономной области"

Личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты

N _____________

_______________________________________

(фамилия)

_______________________________________

(имя)

_______________________________________

(отчество)

_______________________________________

(адрес регистрации по месту жительства)

Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты

(2 страница)

┌════════════════════════════════════┬════════════════════════════════════‰
│Снятие с учета _____________________│Принят на учет _____________________│
│                      (дата)        │                      (дата)        │
│____________________________________│Пособие ____________________________│
│            (основание)             │                 (размер)           │
│Пособие ____________________________│Выплачивать с ______________________│
│                 (размер)           │                     (дата)         │
│Выплачено по _______________________│                                    │
│                    (дата)          │                                    │
│М.П. _______________________________│М.П. _______________________________│
│              (подпись)             │               (подпись)            │
└════════════════════════════════════┴════════════════════════════════════…


Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты

(4 страница)

┌════════════════════════════════════┬════════════════════════════════════‰
│              Отметка               │              Отметка               │
│         об инвентаризации          │         об инвентаризации          │
│                                    │                                    │
│"__" ____________________ ____ года │"__" ____________________ ____ года │
│____________ /_____________________/│____________ /_____________________/│
│  (подпись)   (расшифровка подписи) │  (подпись)   (расшифровка подписи) │
└════════════════════════════════════┴════════════════════════════════════…


Приложение N 2. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ

Приложение N 2
к Порядку оформления документации,
ведения и хранения личных дел получателей
ежемесячной денежной выплаты

Номер личного дела

Сведения о заявителе

Очередность рождения (усыновления) ребенка

Фамилия, имя, отчество

Адрес регистрации

1

2

3

4

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ И ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ (с изменениями на: 17.08.2015)

Название документа: ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ И ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ (с изменениями на: 17.08.2015)

Номер документа: 19

Вид документа: Приказ Комитета социальной защиты населения Правительства Еврейской автономной области

Принявший орган: Комитет социальной защиты населения Правительства Еврейской автономной области

Статус: Действующий

Опубликован: "Биробиджанская звезда", N 33, 08.05.2013
Дата принятия: 23 января 2013

Дата редакции: 17 августа 2015