ГЛАВА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
УКАЗ
от 28 июня 2013 года N 168
Об утверждении Положения об Отделе государственных наград и спецчасти Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Главы КЧР от 28.11.2018 N 205.
____________________________________________________________________
В соответствии с Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики от 14.12.2012 N 309 "Об Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об Отделе государственных наград и спецчасти Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики согласно приложению.
2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Карачаево-Черкесской Республики Р.Б. Темрезов
Приложение
к Указу Главы Карачаево-Черкесской Республики от 28.06.2013
N 168
ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе государственных наград и спецчасти Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики
1. Общее положение
1.1. Отдел государственных наград и спецчасти Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики (далее - Отдел).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 21.07.93 N 5485-1 "О государственной тайне", Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами Карачаево-Черкесской Республики, нормативными правовыми актами Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации N 3-1, Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63, иными нормативными правовыми актами, регламентирующими отношения в связи с допуском к государственной тайне и работой со сведениями, составляющими государственную тайну, а также настоящим Положением.
1.3. Возложение на Отдел обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
1.4. Отдел обеспечивает реализацию задач, стоящих перед Администрацией Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по вопросам государственных наград и секретного делопроизводства.
1.5.Информационное, документационное, материально-техническое, финансовое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляет Администрация Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Финансово-хозяйственное управление Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
2. Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Обеспечение реализации Главой Карачаево-Черкесской Республики конституционных полномочий в области государственных наград Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики.
2.2. Обеспечение единой политики в области государственных наград Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики.
2.3. Организация и ведение секретного делопроизводства.
2.4. Обеспечение режима секретности при обращении с секретными документами.
2.5. Предотвращение несанкционированного доступа к секретным сведениям.
3. Основные функции Отдела
Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. По государственным наградам:
3.1.1. Рассмотрение ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных званий Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики (далее - государственные награды), о награждении Почетными грамотами Правительства Карачаево-Черкесской Республики (далее – грамоты).
3.1.2. Обеспечение подготовки проектов указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики по вопросам государственных наград и постановлений Правительства Карачаево-Черкесской Республики по награждению грамотами.
3.1.3. Осуществление подготовки проектов законов и других нормативных правовых актов по вопросам государственных наград.
3.1.4. Анализ соблюдения законодательства о государственных наградах, обобщение практики его применения.
3.1.5. Обеспечение деятельности Комиссии по государственным наградам при Главе Карачаево-Черкесской Республики.
3.1.6. Организация вручений государственных наград Главой Карачаево-Черкесской Республики.
3.1.7. Обеспечение заказа, хранения, учета государственных наград.
3.1.8. Обеспечение контроля за исполнением указов и распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики по вопросам награждения государственными наградами и постановлений Правительства Карачаево-Черкесской Республики по награждению грамотами.
3.1.9. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам награждения государственными наградами.
3.1.10. Ведение протоколов заседаний Комиссии по государственным наградам при Главе Карачаево-Черкесской Республики, протоколов вручения государственных наград Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики.
3.1.11. Составление ежемесячных и годовых отчетов по государственным наградам для Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам.
3.1.12. Подготовка к опубликованию нормативных правовых актов по вопросам награждения государственными наградами.
3.1.13. Оформление реестров на отправляемую корреспонденцию фельдъегерской службой.
3.2. По спецчасти:
3.2.1. Организация и ведение секретного делопроизводства (прием, учет, хранение и уничтожение секретных документов), разработка номенклатуры дел Отдела, оформление документов, связанных с открытием и закрытием дел.
3.2.2. Подготовка проектов указов, распоряжений Главы Карачаево-Черкесской Республики по спецчасти.
3.2.3. Оформление допусков по всем формам секретности.
3.2.4. Координация деятельности других подразделений по вопросам защиты государственной тайны и контроль выполнения законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны согласно Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации N 3-1.
3.2.5. Оформление реестров на отправляемую и принимаемую секретную документацию.
3.2.6. Составление номенклатуры должностей ответственных работников, подлежащих оформлению по первой, второй и третьей формам допуска к секретным документам и работам.
3.2.7. Ведение списка лиц, допущенных к секретным материалам и работам по третьей форме.
3.2.8. Ведение учетных карточек о допуске к секретным сведениям.
3.2.9. Ведение журналов учета входящих, отпечатанных, исходящих документов, учета справок, пакетов, журналов.
3.2.10.Формирование и ведение архива спецчасти.
3.2.11. Разработка с участием руководителей структурных подразделений Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики номенклатуры должностей работников Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики и исполнительным органам государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, подлежащих допуску к государственной тайне, подготовка изменений в номенклатуру на основании итогов анализа доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну.
4. Права Отдела
Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от органов государственной власти республики, органов местного самоуправления, а также от предприятий и учреждений, организаций и должностных лиц необходимую информацию для работы, материалы и документы.
4.2. Использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации.
4.3. Привлекать в установленном порядке к работе ученых, специалистов.
4.4. Запрашивать в пределах своей компетенции у должностных лиц и в структурных подразделениях Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, в органах исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти республики, органах местного самоуправления республики, организациях и у граждан необходимые для осуществления деятельности Отдела информацию, документы и материалы.
4.5. Принимать участие в работе советов, коллегий, комиссий и рабочих групп в пределах своей компетенции.
4.6. Взаимодействовать с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления, гражданами и организациями.
4.7. Осуществляет контроль за исполнением секретных документов органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики.
5. Руководство Отдела
5.1. Руководство Отделом осуществляет начальник.
Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Указом Главы Карачаево-Черкесской Республики.
В период временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на советника Отдела в соответствии с распоряжением Главы Карачаево-Черкесской Республики.
5.2. Начальник Отдела:
осуществляет руководство деятельностью Отдела;
вносит предложения по изменению структуры и штата Отдела, назначению и освобождению от должности работников Отдела, премированию, поощрению и применению мер дисциплинарного воздействия в установленном порядке;
вносит предложения о командировании работников Отдела в пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в целевые служебные зарубежные командировки;
действует от имени Отдела, представляет его интересы в органах государственной власти;
подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
обеспечивает организацию делопроизводства в Отделе;
определяет функции работников Отдела;
осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
6. Ответственность работников Отдела
6.1. Начальник Отдела несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
6.2. Сотрудники Отдела несут персональную ответственность:
за качество, полноту и добросовестность исполнения своих должностных обязанностей;
за утрату документов и разглашение содержащейся в них служебной информации;
за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
за ненадлежащее выполнение требований Инструкции по делопроизводству и правил оформления документов в Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики;
за достоверность, полноту и своевременность представляемых ими в установленном порядке сведений;
за сохранность и правильную эксплуатацию закрепленных за ними помещений, мебели, инвентаря, оргтехники и других материальных средств.
