5.1. Работы претендентов, допущенных к участию в Конкурсе, передаются секретарю экспертной комиссии не позднее 25 сентября 2013 года.
5.2. Экспертиза всех работ, поступивших на Конкурс, производится экспертной комиссией в течение 30 дней со дня завершения срока приема заявок.
5.3. Экспертная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов экспертной комиссии.
5.4. Председатель экспертной комиссии инициирует заседание комиссии, ведет заседания, подписывает протоколы, решения, иные документы экспертной комиссии.
5.5. Заместитель председателя экспертной комиссии выполняет полномочия председателя экспертной комиссии во время его отсутствия.
5.6. Секретарь экспертной комиссии осуществляет делопроизводство комиссии. В случае отсутствия секретаря экспертной комиссии его полномочия исполняет член экспертной комиссии, назначенный председателем экспертной комиссии.
5.7. Экспертная комиссия правомочна принимать решение, если на заседании присутствуют не менее двух третьих от ее списочного состава. Решение считается принятым, если за него проголосовало простое большинство присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя экспертной комиссии.
5.8. Работы представляются в экспертную комиссию с соблюдением анонимности. Доводить до сведения членов экспертной комиссии фамилии и иные личные данные авторов работ строго запрещено.
5.9. При оценке работ экспертная комиссия руководствуется следующими критериями:
1) актуальность научной работы;
2) научная новизна исследования;
3) оригинальность, творческий подход к исследованию проблемы;
4) теоретическая и практическая значимость научного исследования для региона;
5) законченность раскрытия темы работы;
6) грамотность и логичность изложения материала.
5.10. Члены экспертной комиссии изучают и оценивают представленные на Конкурс работы по каждому из критериев по десятибалльной шкале. Количество баллов претендента суммируется по всем критериям.
5.11. Победившими в Конкурсе признаются работы, набравшие наибольшее количество баллов. Экспертная комиссия по результатам итогового заседания, которое проводится не позднее 30 ноября 2013 года, рекомендует не более восьми работ для награждения. Департамент готовит проект распоряжения Губернатора Орловской области об утверждении списка победителей Конкурса не позднее 15 дней со дня проведения итогового заседания экспертной комиссии.
5.12. Если несколько работ получили равное количество баллов, вопрос о победившей работе решается путем открытого голосования.
5.13. Результаты голосования экспертной комиссии оформляются протоколом, который подписывают ее председатель и секретарь в день вынесения решения. К протоколу обязательно прилагается ведомость с оценками работ.
5.14. Не позднее 20 дней со дня утверждения списка победителей Конкурса претенденты информируются о его результатах путем направления письменного уведомления за подписью руководителя Департамента.
5.15. Управление образования Департамента обеспечивает размещение информации о результатах Конкурса в государственной специализированной информационной системе "Портал Орловской области - публичный информационный центр" в сети Интернет.