МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОРЯКСКОГО ОКРУГА И ТЕРРИТОРИЯМ ТРАДИЦИОННОГО ПРОЖИВАНИЯ КОРЕННЫХ МАЛОЧИСЛЕННЫХ НАРОДОВ СЕВЕРА
ПРИКАЗ
от 24 сентября 2012 года N 71
О защите персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственного гражданского служащего Камчатского края в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера
(наим. в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 N 91)
{Изменения:
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение об обработке персональных данных государственного гражданского служащего, работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить перечень лиц, уполномоченных на обработку персональных данных государственного гражданского служащего, работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Установить, что в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - Министерство) ведение и хранение личного дела, личной карточки, трудовой книжки государственного гражданского служащего Камчатского края, работника (далее - гражданский служащий (работник)), а также хранение личного дела гражданского служащего (работника), с которыми прекращены государственно-служебные (трудовые, гражданско-правовые) отношения, в течение установленного срока с дальнейшей его передачей в архив, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществляется отделом по обеспечению деятельности Министерства.
4. Признать утратившим силу приказ Министерства по делам Корякского округа от 25.01.2010 N 5 "О защите персональных данных государственных гражданских служащих, работников с отраслевой системой оплаты труда Министерства по делам Корякского округа".
5. Киреевой Елене Ивановне, заместителю начальника отдела по обеспечению деятельности Министерства:
1) обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданского служащего (работника) в соответствии с Положением;
2) ознакомить гражданских служащих (работников) с настоящим приказом.
6. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
И.о. Министра С.Р. Кутынкавав
Приложение N 1
к приказу Министерства по делам
Корякского округа и территориям
традиционного проживания коренных
малочисленных народов Севера
от 24.09.2012 N 71
Положение об обработке персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственного гражданского служащего Камчатского края в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и ведении его личного дела
(наим. приложения в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 N 91)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края и определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Камчатского края в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера и работника в Министерстве по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - гражданский служащий (работник)), а также ведения личного дела гражданского служащего (работника).
(часть 1.1 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 N 91)
1.2. В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" используются следующие понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
11) трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3. Министр по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера (далее - Министр) обеспечивает организационные и технические меры защиты персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в его личном деле, от неправомерного использования или утраты, а также определяет лиц из числа гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных гражданского служащего (работника), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих данных;
1.4. Доступ к персональным данным гражданского служащего (работника) имеют:
1) Министр или лицо, исполняющее его обязанности в случае его временного отсутствия - к персональным данным гражданского служащего (работника) или гражданина, при его поступлении на гражданскую службу (работу) для замещения должности гражданской службы (должности) в Министерстве, а также в течение срока служебных (трудовых, гражданско-правовых) отношений и в течение срока хранения личного дела гражданского служащего (работника), с которыми прекращены служебные (трудовые, гражданско-правовые) отношения, до его передачи в архив;
2) заместители Министра - к персональным данным гражданского служащего (работника) курируемых ими структурных подразделений Министерства или принимаемых в Министерство для замещения должности гражданской службы (должности) в соответствующие структурные подразделения Министерства;
3) начальники и заместители начальников структурных подразделений Министерства - к персональным данным гражданского служащего (работника) возглавляемых ими структурных подразделений;
4) гражданские служащие отдела по обеспечению деятельности Министерства, в должностных регламентах которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими персональные данные гражданского служащего (работника);
5) гражданские служащие отдела по реализации федеральных, региональных программ и инвестиций, в должностных регламентах которых предусмотрено ведение работы с документами, содержащими персональные данные гражданского служащего (работника);
6) гражданские служащие, в должностных регламентах которых предусмотрены обязанности по обеспечению функционирования информационных систем персональных данных Министерства;
7) гражданские служащие, в должностных регламентах которых предусмотрены обязанности по обработке и размещению информации на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в международной телекоммуникационной сети "Интернет", содержащей персональные данные гражданского служащего (работника);
8) гражданские служащие, в должностных регламентах которых предусмотрены обязанности по представлению интересов Министерства в судебных органах;
9) уполномоченные Министром гражданские служащие или лица на представление интересов Министерства в судебных, правоохранительных органах, иных учреждениях или организациях различных организационно-правовых форм собственности.
1.5. Лица, перечисленные в части 1.4 настоящего Положения, имеют право получать только те персональные данные гражданского служащего (работника), которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
(часть 1.5 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 N 91)
2. Состав, сбор, обработка, защита персональных данных гражданского служащего (работника) и ведение его личного дела
2.1. Состав персональных данных гражданского служащего (работника) определяется на основании перечня документов, представляемых лицом для поступления на гражданскую службу (работу), прохождения гражданской службы (осуществления трудовых функций, возмездное оказание услуг), включения в кадровый резерв в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, и приобщаемых к личному делу гражданского служащего (работника).
2.2. Сбор персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется оператором на основании документальных сведений, представленных:
1) гражданином при поступлении на государственную гражданскую службу Камчатского края (на работу, для возмездного оказания услуг) в Министерство на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Камчатского края о государственной гражданской службе и труде, о возмездных договорах подряда;
2) гражданином, претендующим на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо на включение в кадровый резерв Министерства;
3) представленных гражданским служащим (работником) в процессе государственно-служебных (трудовых, гражданско-правовых) отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и труде, о возмездных договорах подряда.
2.3. Целью обработки персональных данных гражданского служащего (работника), является обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему (работнику) в прохождении службы (работы), обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданским служащим (работником) Министерства должностных обязанностей, обеспечении личной безопасности гражданского служащего (работника) и членов его семьи, обеспечении гражданскому служащему (работнику), установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего ему имущества и сохранности имущества Министерства.
2.4. Обработка персональных данных гражданского служащего (работника) (в том числе автоматизированная) осуществляется оператором путем накопления, систематизации, учета, архивного хранения персональных данных гражданского служащего (работника), являющегося субъектом персональных данных, посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока:
1) личного дела гражданского служащего, иных материалов, содержащих его персональные данные, личной карточки в соответствии с унифицированной формой N Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, а также хранение личного дела гражданского служащего, с которым прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609;
2) личного дела, личной карточки работника в соответствии с унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, иных материалов, содержащих его персональные данные, а также хранение личного дела работника, с которым прекращены трудовые (гражданско-правовые) отношения, с дальнейшей передачей указанного личного дела в архив в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
3) реестра гражданских служащих в соответствии со статьей 43 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации";
(пункт 3 части 2.4 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 N 91)
4) кадрового резерва Министерства в соответствии с Законом Камчатского края от 19.03.2009 N 246 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Камчатского края".
2.5. Обработка биометрических персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется при наличии его личного согласия в письменной форме в соответствии с приложением к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.6. В целях информационного обеспечения деятельности Министерства оператором могут создаваться общедоступные справочно-информационные материалы (справочники, списки, журналы), в которые, с письменного согласия гражданского служащего (работника), включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности.
(часть 2.6 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 N 91)
2.7. Формирование, ведение, хранение и передача персональных данных гражданского служащего (работника), содержащихся в информационных системах Министерства, осуществляется в соответствии с порядком работы в локальной вычислительной сети Министерства с учетом особенностей, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
2.8. Обработка оператором персональных данных гражданского служащего (работника) осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:
1) персональные данные предоставляются лично гражданским служащим (работником). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего (работника) у третьей стороны он извещается об этом заблаговременно для получения его письменного согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
(пункт 1 части 2.8 в редакции приказа Министерства по делам Корякского округа и территориям традиционного проживания коренных малочисленных народов Севера от 14.11.2012 N 91)
2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего (работника) персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
