АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КАМЧАТСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 08 декабря 2010 года N 70-п
Об утверждении административного регламента исполнения Агентством по делам архивов Камчатского края государственной функции по проведению проверок при осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Камчатского края
(заголовок приказа в редакции приказа Агентство по делам архивов Камчатского края от 25.08.2011 N 38-п)
{Изменения:
Приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 11.02.2011 N 8-п
Приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 27.04.2011 N 24-п
Приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 25.08.2011 N 38-П
Приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 06.08.2012 N 47-п - утр. силу от 16.10.2012 N 61-п
Приказ Агентства по делам архивов Камчатского края от 16.10.2012 N 61-п}
В соответствии с постановлением Правительства Камчатского края от 05.02.2008 N 11-П "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Камчатского края" и п. 1.2. Протокола заседания комиссии по проведению административной реформы в Камчатском крае от 25.11.2010 N 27
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Административный регламент исполнения Агентством по делам архивов Камчатского края государственной функции по проведению проверок при осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Камчатского края.
(пункт 1 в редакции приказа агентство по делам архивов Камчатского края от 25.08.2011 N 38-п)
2. Главному специалисту Кривошлик Н.А. обеспечить размещение утвержденного административного регламента на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края (раздел "Административная реформа", действующие административные регламенты) и опубликовать в газете "Официальные ведомости", организовать работу по внедрению данного регламента в подведомственном государственном учреждении и муниципальных архивных органах Камчатского края.
3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней со дня его официального опубликования.
Руководитель Агентства Е.Г. Кузнецова
Приложение к приказу Агентства по
делам архивов Камчатского края
от 08.12.2010 N 70-п
Административный регламент исполнения Агентством по делам архивов Камчатского края государственной функции по проведению проверок при осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Камчатского края
(заголовок к приложению. в редакции приказа Агентства по делам архивов Камчатского края от 25.08.2011 N 38-п).
1. Общие положения
1. Настоящий административный регламент исполнения Агентством по делам архивов Камчатского края (далее - Агентство) государственной функции по проведению проверок при осуществлении государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Камчатского края (далее - Административный регламент) разработан в целях предупреждения нарушений законодательства в сфере архивного дела на территории Камчатского края.
(п.1.1. в редакции приказа Агентства по делам архивов Камчатского края от 27.04.2011 N 24-п)
(п.1.1. в редакции приказа Агентства по делам архивов Камчатского края от 25.08.2011 N 38-п).
1.1. Административный регламент определяет сроки и последовательность исполнения административных действий (процедур) должностными лицами Агентства при проведении государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.
1.2. Исполнение Агентством государственной функции по осуществлению государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Камчатского края (далее - государственная функция) осуществляется государственными гражданскими служащими Агентства, обладающими полномочиями по исполнению государственной функции (далее - должностные лица) путем проведения проверок юридических лиц, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, являющихся источниками формирования Архивного фонда Российской Федерации (далее - юридические лица).
1.3. При исполнении государственной функции могут участвовать органы государственной власти Камчатского края (далее - край) в пределах своей компетенции, архивные учреждения края.
1.4. Перечень должностных лиц, осуществляющих государственный контроль, устанавливается приказом Руководителя Агентства.
1.5. Мероприятия по государственному контролю (далее - мероприятия по контролю) осуществляются в форме плановых проверок, проводимых в соответствии с ежегодным планом, а также в форме внеплановых проверок.
(п.1.6. в редакции приказа Агентства по делам архивов Камчатского края от 27.04.2011 N 24-п)
1.7. Исполнение Агентством государственной функции осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, 25 декабря, N 237);
- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 1);
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, N 19, ст. 2060);
- Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6249);
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2010 N 489 "Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"; (Собрание законодательства Российской Федерации, 12.07.2010, N 28, ст. 3706);
- Приказом Росархива от 18.02.2002 N 18 "Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный N 3264 от 21.02.2002 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 04.03.2002, N 9);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный N 9059 от 06.03.2007 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 14.05.2007, N 20);
- Постановлением Правительства Камчатского края от 19.12.2008 N 428-П "Об утверждении Положения об Агентстве по делам архивов Камчатского края" (Официальные ведомости от 15.01.2009 N 7-9 (1304-1306);
- Постановлением Губернатора Камчатского края от 24.07.2009 N 182 "Об исполнительных органах государственной власти Камчатского края, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" ("Официальные Ведомости", 04.08.2009, N 143);
1.8. Результатом осуществления государственного контроля за соблюдением установленного законодательства в сфере архивного дела на территории Камчатского края, является выявление, пресечение, предупреждение и устранение выявленных нарушений законодательства в сфере архивного дела на территории Камчатского края.
(п.1.8. в редакции приказа Агентства по делам архивов Камчатского края от 27.04.2011 N 24-п)
1.8.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является:
1) акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле (далее-Акт) (приложение N 1);
2) протокол об административном правонарушении за нарушения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - Протокол) (приложение N 2) - при наличии оснований;
3) предписание об устранении выявленных нарушений установленных требований (приложение N 3) - при наличии оснований.
4) направление заявителям информации о результатах исполнения государственной функции в целом, в том числе о выявленных нарушениях законодательства в сфере архивного дела, принятых мерах по их устранению, результатах принятых мер.
(п.1.8. в редакции приказа Агентства по делам архивов Камчатского края от 27.04.2011 N 24-п)
1.9. Заявители, которые могут обращаться в Агентство по вопросам осуществления государственного контроля за соблюдением установленного законодательства в сфере архивного дела на территории Камчатского края: органы государственной власти, органы местного самоуправления муниципальных образований, правоохранительные органы, граждане, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).
(п.1.9. в редакции приказа Агентства по делам архивов Камчатского края от 27.04.2011 N 24-п)
2. Порядок исполнения государственной функции
2.1. Сведения о месте нахождения, графике работы Агентства, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены в портале органов государственной власти Камчатского края в сети Интернет http://www.kamchatka.gov.ru/ (далее - официальный сайт) на странице Агентства.
Местонахождение Агентства, его почтовый адрес и телефоны:
просп. К. Маркса, 33, г. Петропавловск - Камчатский, 683031
Телефоны: (8415-22) 5-17-73
Факс: (8415-22) 5-17-71
Электронный адрес: archivotdel@mail.ru.
Режим работы Агентства:
понедельник - четверг: 9.00 - 17.15
пятница: 9.00-16.00
перерыв: 13.00-13.48
суббота-воскресенье: выходные дни.
2.2. Консультации о процедуре осуществления государственной функции предоставляются государственными гражданскими служащими Агентства:
- посредством личного обращения в Агентство;
- по телефонам Агентства;
- по письменным обращениям в Агентство;
- по электронной почте по адресу archivotdel@mail.ru
2.3. Информирование посредством личного обращения может осуществляться непосредственно в день обращения либо по желанию заинтересованного лица по предварительной записи. Специалист Агентства обязан принять заинтересованное лицо в назначенный день. Прием может быть перенесен на другой день или другое время по договоренности сторон. Прием заинтересованных лиц осуществляется специалистами Агентства на рабочем месте в соответствии с графиком работы Агентства. В день назначенной встречи, по прибытии заинтересованного лица, специалист Агентства обязан его лично встретить и проводить к своему рабочему месту.
2.4. При информировании по телефону специалист Агентства должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное время для устного информирования по интересующему его вопросу (с учетом графика работы Агентства).
2.5. При информировании по письменному обращению ответ излагается в простой, четкой и понятной форме и направляется в виде почтового отправления в адрес обратившегося лица за подписью руководителя Агентства либо лица, исполняющего его обязанности, с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.
2.6.При информировании на обращение, поступившее в форме электронного документа, ответ направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
(п.2.6. в редакции приказа Агентства по делам архивов Камчатского края от 27.04.2011 N 24-п)
2.7.При обращении заявителя по вопросам, не входящим в компетенцию Агентства, должностное лицо информирует заявителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входит рассмотрение поставленных вопросов.
2.8. Способ передачи и направления обращений заявителей для рассмотрения в Агентстве:
- лично;
- через почтовое отделение;
- посредством факса;
- с использованием телеграфной связи;
- в адрес электронной почты.
2.9. При консультировании по обращениям ответ направляется заявителю в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.
2.9.1. Ответы на обращения, поступившие по электронной почте, по почте, направляются в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или по почтовому адресу, указанному в обращении.
