ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 31 мая 2013 года N 66

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГОСТЕХНАДЗОРОМ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

____________________________________________________________________
Утратил силу с 14 апреля 2015 года на основании приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Республике Марий Эл от 16.03.2015 N 10.
____________________________________________________________________

В целях выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в части обработки персональных данных в Гостехнадзоре Республики Марий Эл приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Гостехнадзором Республики Марий Эл.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Гостехнадзора Республики Марий Эл Л.В. Соколов

УТВЕРЖДЕНА

приказом Гостехнадзора Республики Марий Эл от 31 мая 2013 г. N 66

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Гостехнадзором Республики Марий Эл

I. Общие положения

1. В настоящем Положении о порядке рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее по тексту - Положение) Гостехнадзором Республики Марий Эл определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее по тексту – запросы).

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее по тексту - Федеральный закон), Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации" , Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативно-правовыми актами Гостехнадзора Республики Марий Эл.

3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (часть 7 статьи 14 Федерального закона), в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных в Гостехнадзоре Республики Марий Эл;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые в Гостехнадзоре Республики Марий Эл способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Гостехнадзора Республики Марий Эл, сведения о лицах (за исключением сотрудников Гостехнадзора Республики Марий Эл), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Гостехнадзором Республики Марий Эл или на основании закона Российской Федерации;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Гостехнадзора Республики Марий Эл, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

Типовые варианты запросов субъектов персональных данных представлены в приложениях 3-6 к настоящему Положению.

4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с положениями части 8 статьи 14 Федерального закона.

5. Субъект персональных данных вправе требовать от Гостехнадзора Республики Марий Эл уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Гостехнадзором Республики Марий Эл при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Гостехнадзором Республики Марий Эл (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Гостехнадзором Республики Марий Эл, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Гостехнадзоре Республики Марий Эл и, при необходимости, уполномоченных должностных лиц Гостехнадзора Республики Марий Эл, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.

10. Общие действия по реагированию на запросы субъектов персональных данных и их законных представителей, обоснованные требованиями законодательства Российской Федерации представлены в приложении 1 к настоящему Положению.

11. Должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл обеспечивают:

объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;

принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

направление письменных ответов по существу запроса.

12. Ведение делопроизводства по запросам осуществляется специально назначенным должностным лицом Гостехнадзора Республики Марий Эл.

13. Все поступившие запросы регистрируются в делопроизводстве в день их поступления. На запросе проставляются входящий номер и дата регистрации.

14. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской. В случае, если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Гостехнадзор Республики Марий Эл или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Гостехнадзор Республики Марий Эл или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

15. Гостехнадзор Республики Марий Эл вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона. Такой отказ должен быть мотивированным.

16. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день докладываются лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Гостехнадзоре Республики Марий Эл либо лицу, его заменяющему, который определяет порядок и сроки их рассмотрения, дает по каждому из них письменное указание исполнителям.

17. После регистрации запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Гостехнадзоре Республики Марий Эл необходимо зарегистрировать запрос в Журнале учета запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов при обработке персональных данных (приложение 2).

18. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Гостехнадзоре Республики Марий Эл и уполномоченные должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл, в чьи обязанности входит обработка персональных данных Гостехнадзора Республики Марий Эл при рассмотрении и разрешении запроса обязаны:

внимательно разобраться по существу запроса, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников ((государственные гражданские служащие Республики Марий Эл в Гостехнадзоре Республики Марий Эл; работники Гостехнадзора Республики Марий Эл) (далее по тексту - сотрудники)) Гостехнадзора Республики Марий Эл на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять также порядок обжалования принятого решения.

Типовые варианты ответов на запросы субъектов персональных данных представлены в приложениях 7-13 к настоящему Положению.

19. Гостехнадзор Республики Марий Эл обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

20. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона или иного закона Российской Федерации, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

21. Гостехнадзор Республики Марий Эл обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

22. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл обязаны внести в них необходимые изменения.

23. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл обязаны уничтожить такие персональные данные.

24. Ответы на запросы субъектов персональных данных и их законных представителей регистрируются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Гостехнадзоре Республики Марий Эл в Журнале учета запросов и обращений субъектов персональных данных, их законных представителей и контролирующих государственных органов при обработке персональных данных.

25. Гостехнадзор Республики Марий Эл обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

26. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

27. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

28. В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

29. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица Гостехнадзора Республики Марий Эл в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Гостехнадзор Республики Марий Эл обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение было направлено уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

30. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

31. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения должностным лицом Гостехнадзора Республики Марий Эл действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются Руководителю Гостехнадзора Республики Марий Эл.

32. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

33. Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы и регистрируются в соответствии с порядком делопроизводства, установленным в Гостехнадзоре Республики Марий Эл.

34. Руководитель Гостехнадзора Республики Марий Эл осуществляет непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящим Положением порядка рассмотрения запросов.

35. Руководитель Гостехнадзора Республики Марий Эл осуществляет контроль за работой с запросами и организацией их приема как лично, так и через своего заместителя. На контроль берутся все запросы.

36. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.

37. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к положению о порядке рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Гостехнадзором Республики Марий Эл

Сводная таблица действий уполномоченных лиц Гостехнадзора Республики Марий Эл в ответ на запросы субъектов персональных данных или их представителей