КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июля 2002 года N 233
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
(Изменения и дополнения:
постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 19 мая 2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114,)
(Утратил силу:
постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 07.05.2007 г. N 74, НГР:RU01000200700146)
В соответствии с Указом Президента Республики Адыгея от 28 марта 2002 года N 85 "О совершенствовании структуры органов исполнительной власти Республики Адыгея" (Собрание законодательства Республики Адыгея, 2002, N 3, N 5, N 6, N 7) Кабинет Министров Республики Адыгея постановляет:
1. Утвердить Положение об Управлении по делам архивов Республики Адыгея согласно приложению.
2. Возложить на Администрацию Президента Республики Адыгея финансовое обслуживание, а также обеспечение автотранспортом Управления по делам архивов Республики Адыгея.
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114 )
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Премьер - министр
Республики Адыгея
Н. Демчук
Приложение
к постановлению Кабинета
Министров Республики Адыгея
от 29 июля 2002 года N 233
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ
I. Общие положения
1. Управление по делам архивов Республики Адыгея (далее - Управление) является органом исполнительной власти Республики Адыгея, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Республики Адыгея.
2. Управление образуется Президентом Республики Адыгея .
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
3. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея, а также настоящим Положением.
4. Положение об Управлении утверждается Кабинетом Министров Республики Адыгея.
5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Республики Адыгея, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями (далее - учреждения) по вопросам архивного дела и делопроизводства как непосредственно, так и через архивные учреждения Республики Адыгея, несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Республике Адыгея.
II. Задачи, функции и права Управления
6. Основными задачами Управления являются:
1) организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Республики Адыгея;
2) анализ состояния архивного дела, определение концепции и стратегии его развития в Республике Адыгея;
3) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Адыгея;
4) взаимодействие с органами государственной власти Республики Адыгея, органами местного самоуправления, учреждениями по вопросам архивного дела и организации делопроизводства;
5) оказание организационно-методической помощи учреждениям в организации деятельности их архивов, развитии и совершенствовании делопроизводства;
6) координация деятельности архивных учреждений Республики Адыгея;
7) контроль за соблюдением действующего законодательства в области архивного дела и делопроизводства;
8) ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Адыгея и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти Республики Адыгея, физических и юридических лиц в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
9) осуществление межрегиональных связей в области архивного дела и делопроизводства.
7. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Республики Адыгея, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в государственное учреждение "Национальный архив Республики Адыгея";
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
2) ведет в установленном порядке централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Адыгея, осуществляет контроль за их сохранностью и использованием, решает вопросы отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создания и хранения их страховых копий;
3) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных учреждений Республики Адыгея, участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов на территории Республики Адыгея и организации их работы;
4) определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями, действующими на
территории Республики Адыгея, юридическим и физическим лицам;
5) обеспечивает в установленном порядке подготовку проектов нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Республики Адыгея;
6) подготавливает проекты и организует реализацию федеральных и республиканских программ развития архивного дела на территории Республики Адыгея;
7) разрабатывает ежегодные, перспективные и текущие планы основных направлений развития архивного дела в Республике Адыгея и обеспечивает их выполнение;
8) готовит ежегодный отчет о состоянии архивного дела Республики Адыгея и представляет в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
9) организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений Республики Адыгея, рассматривает и решает вопросы распределения архивных фондов между ними;
10) ведет статистический учет состояния и деятельности, а также отчетности архивных учреждений Республики Адыгея;
11) решает в установленном порядке вопросы отнесения документов к составу Архивного фонда Республики Адыгея, проводит экспертизу их ценности, согласовывает списки источников комплектования архивных учреждений Республики Адыгея, согласовывает перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Адыгея и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству органов государственной власти Республики Адыгея;
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
12) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Адыгея на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
13) определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Республики Адыгея;
14) проверяет выполнение организациями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
15) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;
16) организует обеспечение органов государственной власти Республики Адыгея документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими своих полномочий, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов;
17) оказывает содействие в вопросах материально-технического обеспечения архивных учреждений Республики Адыгея, организации строительства и ремонта архивных помещений;
18) организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает в соответствии с ними необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях;
19) согласовывает положения об архивных учреждениях Республики Адыгея;
20) выдает в установленном порядке разрешения на временный вывоз за пределы Республики Адыгея документов государственной части Архивного фонда Республики Адыгея, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Республики Адыгея на оговоренный срок в соответствии с действующим законодательством о вывозе и ввозе культурных ценностей;
21) ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела юридическим и физическим лицам, на собирание старинных документальных памятников истории на территории Республики Адыгея;
(В ред. Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
22) организует выявление и приобретение представляющих интерес для Архивного фонда Республики Адыгея архивных документов, находящихся в государственных архивах ближнего и дальнего зарубежья;
23) организует внедрение в практику работы архивов Республики Адыгея наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;
24) принимает участие в работе республиканской межведомственной экспертной комиссии при Кабинете Министров Республики Адыгея по рассекречиванию документов, созданных КПСС;
25) создает экспертно-проверочные комиссии для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Адыгея, с экспертизой ценности документов и с комплектованием ими архивных учреждений Республики Адыгея;
26) организует повышение квалификации работников архивных учреждений Республики Адыгея;
27) проводит семинары, научно-практические конференции, организует выставки по архивному делу на территории Республики Адыгея.
28) проставляет апостиль на архивных справках, выданных государственным учреждением "Национальный архив Республики Адыгея", предназначенных для использования за границей;
29) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
30) организует работу архивных учреждений Республики Адыгея при возникновении чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;
31) осуществляет деятельность в области мобилизационной подготовки в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Республики Адыгея и других нормативных правовых актов.
(Пункты 28 - 31 добавлены Постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.05.2006 г. N 80, НГР:ru01000200600114)
8. Управление имеет право:
1) получать в установленном порядке от органов государственной власти Республики Адыгея, а также учреждений необходимые материалы о работе архивов и об организации документооборота в делопроизводстве;
2) заслушивать представителей органов исполнительной власти Республики Адыгея, а также учреждений по вопросам работы архивов и организации документооборота в делопроизводстве;
3) давать в пределах своей компетенции органам исполнительной власти Республики Адыгея и учреждениям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документооборота в делопроизводстве;
4) разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации документооборота в делопроизводстве;
5) вносить в органы исполнительной власти Республики Адыгея предложения о принятии мер по отмене нормативных правовых актов Республики Адыгея, противоречащих Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Адыгея, федеральным законам и принятым в соответствии с ними иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Республики Адыгея.
9. Должностные лица Управления при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные отделы органов государственной власти Республики Адыгея и учреждений.
III. Организация работы Управления
10. Управление возглавляет начальник Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Кабинетом Министров Республики Адыгея.
11. Начальник Управления:
