2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления по форме согласно приложению N 3 в территориальный орган по месту жительства.
Прием и регистрация заявления осуществляется государственным служащим, ответственным за прием документов.
2.2. Государственный служащий, ответственный за назначение денежной выплаты на приобретение твердого топлива:
- производит расчет размера денежной выплаты;
- осуществляет ввод информации в базу данных программно-технического комплекса, готовит решение (протокол) о назначении денежной выплаты, ставит подпись, инициалы и фамилию;
- подшивает решение о назначении денежной выплаты в личные дела получателей;
- передает учетное дело получателя денежной выплаты и результаты расчета для подписания решения о назначении и проставления на нем печати руководителю территориального органа либо уполномоченному им лицу.
Руководитель территориального органа либо уполномоченное им лицо после проверки решения о назначении денежной выплаты, его подписания и проставления печати возвращает учетное дело получателя государственному служащему, ответственному за назначение денежной выплаты на приобретение твердого топлива.
Информация о назначении денежной выплаты передается в отдел выплаты.
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, не должен превышать одного рабочего дня.
2.3.Отдел выплаты:
- распечатывает выплатной протокол, проверяет правильность назначенной суммы и приобщает его в личное дело получателя;
- формирует выплатные документы: списки на выплату через кредитное учреждение, доставочные документы на выплату через организации федеральной почтовой связи.
Сформированные выплатные документы проверяются уполномоченным специалистом отдела выплаты, визируются и передаются на утверждение (подписание) непосредственному руководителю, главному бухгалтеру и руководителю территориального органа.
Непосредственный руководитель, главный бухгалтер и руководитель территориального органа утверждают (подписывают) выплатные документы.
Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, не должен превышать одного рабочего дня.
2.4. Общий максимальный срок назначения денежной выплаты не может превышать двух рабочих дня.
2.5. Процедура заканчивается подшиванием решения о назначении денежной выплаты и выплатного протокола в учетное дело получателя.