КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
от 21 ноября 2008 года N 14
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЛАТНЫХ УСЛУГАХ, ПЕРЕЧНЕЙ БЕСПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ (ОКАЗЫВАЕМЫХ) ГОСАРХИВОМ
(утратил силу приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия N 10 от 17.07.2009 г., НГР RU19000200900324)
В соответствии с Федеральным законом от 25.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Республики Хакасия от 07.07.2005 N 45 ЗРХ "Об архивном деле в Республике Хакасия", "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 (зарегистрированы в Министерстве юстиции РФ, рег. N 9059 от 06.03.2007), пп. 4.1 постановления Правительства Республики Хакасия от 11.09.2007. N 283 "О совершенствовании бюджетного процесса в Республике Хакасия" (с изменениями от 24 января 2008 г.) приказываю:
1. Утвердить "Перечень бесплатных услуг, предоставляемых Государственным архивом Республики Хакасия" (Приложение N 1).
2. Утвердить "Положение о порядке работ и государственных услуг, выполняемых (оказываемых) на платной основе государственным архивом Республики Хакасия Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия, не возмещающих в полном размере расходы на услуги" (Приложение N 2).
3. Контроль за исполнением приказа возложить на Т.А. Сушкову, заместителя председателя комитета, заведующих отделами комитета (В.П. Чебочакова, Н.К. Мухтарова, И.М. Мироненко), главного специалиста Л.В. Терешкину.
Председатель комитета В.В. Цыбина
к приказу Хаккомархива.
от 21.11.2008 N 14
ПЕРЕЧЕНЬ бесплатных услуг, предоставляемых Государственным архивом Республики Хакасия
1. Организация работы пользователей в читальных залах госархива с предоставлением архивных документов или их копий и имеющихся архивных справочников.
2. Рассмотрение заявлений (обращений) граждан и организаций, связанных с реализацией конституционных прав граждан, предоставление по результатам рассмотрения архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, в том числе:*
о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы за 60 месяцев,
о ликвидации последствий чрезвычайных происшествий;
об избрании на выборные должности;
о награждении государственными наградами и присвоении почетных званий;
о получении образования;
о лицах, пострадавших от массовых репрессий (раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и др.) и их реабилитации.
3. Выдача повторной справки в случае её утраты или повреждении не по вине заявителя (несчастный случай, зарегистрированный документально).**
4. Предоставление информации федеральным органам государственной власти Российской Федерации и органам государственной власти Республики Хакасия, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности (компетенции) в виде информационных писем, тематических перечней документов, тематических подборок копий документов до 10 л.***
5. Предоставление пользователям информации о составе Архивного фонда Республики Хакасия через систему каталогов, баз данных и других архивных справочников.
6. Предоставление организациям - источникам списка комплектования госархива их документов во временное пользование для служебных целей.
8. Копирование документов на различных видах носителей по запросам пользователей. ****
9. Оказание организациям - источникам комплектования архива организационно-методической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, государственному учету, экспертизе ценности документов, их отбору, описанию и подготовке к передаче на государственное хранение.
ПРИМЕЧАНИЕ:
* За исключением запросов генеалогического характера, запросов о трудовом стаже и зарплате свыше 60 месяцев подряд, запросов об имущественных правах.
** За исключением повторной выдачи архивной справки в случае её утраты, повреждения по вине гражданина, срочного исполнения запросов (в течение 1-5 дней с момента обращения по просьбе и с согласия гражданина).
*** За исключением изготовления копий архивных документов (свыше 30 листов, кадров и др.) и подготовки тематических обзоров документов.
**** За исключением изготовления копий архивных документов.
к приказу Хаккомархива
от 21.11.2008 N 14
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выполнения работ и государственных услуг, оказываемых на платной основе Государственным архивом Республики Хакасия, структурным подразделением Хаккомархива, не возмещающих в полном размере расходы на услуги
1.1. Положение о порядке выполнения работ и государственных услуг (далее - услуга), оказываемых на платной основе Государственным архивом Республики Хакасия Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (далее - Положение) разработано в соответствии с Гражданским, Бюджетным и Налоговым кодексами Российской Федерации, федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ, "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ, Законом Республики Хакасия "Об архивном деле в Республике Хакасия" от 07.07.2005 N 45ЗРХ, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007. N 19, пп. 4.1 постановления Правительства Республики Хакасия от 11.09.2007. N 283 "О совершенствовании бюджетного процесса в Республике Хакасия" (с изменениями от 24 января 2008 г.)
1.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия услуги предоставляются заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователи) на бесплатной (безвозмездной) и платной основе при условии не нанесения ущерба для реализации их основных задач и функций.
1.3. Настоящее Положение разработано с целью упорядочения выполнения работ и оказания услуг на платной основе, формирования перечня данных работ и услуг и унифицированного подхода к расчету их цен.
1.4. Настоящее Положение применяется в деятельности государственного архива, структурного подразделения Хаккомархива, и регулирует отношения с пользователями при оказании им платных работ и услуг.
1.5. Госархив выполняет работы и оказывает услуги на платной основе в пределах видов деятельности, закрепленных в положении госархива, в дополнение к работам и услугам, предоставляемым пользователям на бесплатной (безвозмездной) основе.
1.6. Госархив обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о составе хранящихся архивных фондов, своем местонахождении, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), перечне услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.
Отказ юридического или физического лица от работ и услуг, выполняемых (оказываемых) госархивом на платной основе, не может быть причиной уменьшения объема предоставляемых ему услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе.
1.7. Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) госархивом на платной основе (далее - Перечень), является самостоятельным разделом и неотъемлемой частью настоящего Положения (приложение N 1).
1.8. Изменения и дополнения в Перечень вносятся при необходимости изменения платных услуг.
1.9. Платные работы и услуги выполняются госархивом на основе договоров между пользователем и Хаккомархивом. Хаккомархив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и Положению Хаккомархива.
1.10. При заключении письменного договора между Хаккомархивом и пользователем, в договоре указываются объем выполняемых работ и (или) оказываемых услуг, условия и сроки их проведения (оказания), порядок расчетов, права, обязанности и ответственность сторон (приложение N 2, 3, 4,5).
1.11. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору стороны, заключившие договор, несут ответственность, предусмотренную договором и законодательством Российской Федерации.
1.12. Споры, возникшие между Хаккомархивом и пользователем, связанные с выполнением сторонами взятых на себя обязательств по договору, разрешаются по соглашению сторон или в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.13. Для выполнения работ и оказанию услуг на платной основе госархивом могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.14. Цены на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) госархивом на платной основе, устанавливаются в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Методикой расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) госархивом на платной основе (далее - Методика расчета), которая является неотъемлемой частью настоящего Положения (приложение N 6).
Методика расчета предназначена для использования госархивом при определении конкретного размера платы за работы и услуги для пользователя.
1.15. Прейскурант цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) госархивом на платной основе, ежегодно пересматривается и утверждается приказом председателя Хаккомархива в установленном порядке.
1.16. Хаккомархив может устанавливать категории пользователей, имеющих право на получение льгот, а также перечень льгот, предоставляемых им при выполнении (оказании) работ и услуг на платной основе.
1.17. Все расчеты с пользователями за платные работы и услуги госархива на территории Российской Федерации осуществляются в российских рублях.
1.18. При оказании платных работ и услуг их оплата производится пользователем путем безналичного расчета в банк.
Внесение платы пользователями в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об его исполнении. Внесение платы физическими лицами в безналичном порядке подтверждается квитанцией установленной формы с отметкой банка.
1.19. Платежное поручение на безналичное перечисление платежа, квитанция банка о приеме денег в уплату платежа учитываются в специальном журнале и хранятся в бухгалтерии.
1.20. Расходование средств, полученных госархивом от приносящей доход деятельности, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации по утвержденной смете расходов на текущий год и двухлетний плановый период.
1.21. Средства, получаемые архивом от оказания платных услуг, зачисляются на лицевой счет Хаккомархива в УФК по Республике Хакасия "04826010970" и расходуются строго по целевому назначению согласно смете доходов и расходов. Их распорядителем является председатель комитета.
1.22. Средства, полученные архивом от оказания платных услуг, могут использоваться на:
1) укрепление материально-технической базы архива;
2) приобретение оборудования и инвентаря, необходимых для оказания платных услуг, и их ремонт;
4) приобретение методических пособий, наглядных материалов для проведения обучения по заказам (заявкам) физических и негосударственных юридических лиц современным основам документирования и архивного дела;
5) издание научной и методической литературы по вопросам архивоведения, документоведения, и сборников архивных документов по истории Хакасии.
1.23. Сметы доходов и расходов средств, полученных от оказания платных услуг составляются в соответствии с действующим законодательством и утверждаются администратором доходов бюджета
1.24. Хаккомархив ведет статистический и бухгалтерский учет выполняемых (оказываемых) на платной основе работ и услуг, составляет требуемую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
к п. 1.7 положения
ПЕРЕЧЕНЬ выполняемых работ и услуг, оказываемых государственным архивом на платной основе, не возмещающей в полном размере расходы на услуги
NN пп | Наименование услуги | Единица. измерения |
1 | 2 | 3 |
1. Обеспечение сохранности архивных документов | ||
1 | Изготовление копий (в том числе электронных) архивных документов на бумажной основе | лист, ед. хр.* |
2 | Ремонт архивных документов с наращиванием корешков дел и подготовкой к переплетным работам | лист |
3 | Хранение документов на договорной основе | ед. хр. |
2. Комплектование и экспертиза ценности архивных документов | ||
4 | Систематизация дел/или документов до проведения экспертизы научной и практической ценности документов | ед. хр. |
5 | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов | ед. хр. |
6 | Формирование дела из россыпи документов, переформирование дела | ед. хр. |
7 | Разброшюровка неправильно сформированного дела | ед. хр. |
8 | Систематизация листов в деле | лист |
9 | Составление заголовка дела | заголовок |
10 | Систематизация и группировка заголовков дел | заголовок |
11 | Составление внутренней описи документов в деле | заголовок |
12 | Редактирование и унификация заголовков дел | заголовок |
13 | Подшивка дела | ед.хр. |
14 | Нумерация (перенумерация), проверка нумерации листов в деле | лист |
15 | Оформление обложки, титульного и заверительного листов дела | ед. хр. |
16 | Составление описи дел, документов | заголовок |
17 | Составление исторической справки на фонд организации | справка |
18 | Составление предисловия к описи дел, документов | предисловие |
19 | Составление указателей к описи дел, документов | печатный лист |
20 | Систематизация дел и/или документов, не подлежащих хранению | ед. хр., документ |
21 | Составление акта о выделении к уничтожению дел и/или документов, не подлежащих хранению | позиция акта |
22 | Составление акта о завершении упорядочения (научно-технической обработки) документов | акт |
23 | Составление инструкции по делопроизводству | инструкция |
24 | Консультирование организации, не являющейся источником комплектования архива, по вопросам архивного дела и делопроизводству | консультация (1 академический час) |
25 | Подготовка перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение | статья |
26 | Обследование состояния архива организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работ | справка |
27 | Подготовка номенклатуры дел | статья |
28 | Разработка положений об архиве, экспертной комиссии и/или центральной экспертной комиссии организации | положение |
29 | Составление должностной инструкции работника архива организации | инструкция |
30 | Составление паспорта архива организации | паспорт |
3. Использование архивных документов и информационные услуги | ||
31 | Исполнение тематического, биографического, генеалогического запроса, запроса об имущественных правах | информационное письмо, архивная справка, генеалогическая таблица |
32 | Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или поврежденной по вине заявителя | архивная справка |
33 | Оформление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя | экземпляр |
34 | Подготовка тематического перечня архивных документов | перечень |
35 | Подготовка тематического комплекта копий архивных документов | комплект |
36 | Составление тематического обзора архивных документов | обзор |
37 | Подготовка календаря знаменательных и памятных дат | календарь |
38 | Подготовка выставки архивных документов (подлинных, копий), печатных изданий | выставка |
39 | Подготовка радиотелепередачи по архивным документам | передача |
40 | Подготовка и проведение экскурсии в архиве по теме, предложенной заказчиком (для группы не более 15 человек) | экскурсия (1академи-ческий час) |
41 | Выступление на тематическом вечере, встрече | лекция, 1академи-ческий час |
42 | Подготовка документальных публикаций | сборник документов, печатный лист |
43 | Консультирование по вопросам розыска документов ликвидированных и реорганизованных организаций, не передавших документы на постоянное хранение | консультация, информационное письмо |
44 | Предоставление архивных документов, печатных изданий для копирования техническими средствами пользователя в помещении архива и контроль за их работой | лист, ед. хр. |
45 | Выдача архивных документов, печатных изданий срочно и/или сверх установленной нормы | ед. хр. |
46 | Копирование архивных документов, печатных изданий на различные носители | лист, фотоотпечаток, электронная копия |