Условия и форматы представления страховщиками отчетности по формам 0420166 "Сведения об утверждении аудиторской организации или индивидуального аудитора", 0420167 "Сведения о договоре на проведение аудита" и 0420168 "Сведения об ответственном актуарии" в форме электронных документов

Подготовка отчетности по формам 0420166 "Сведения об утверждении аудиторской организации или индивидуального аудитора", 0420167 "Сведения о договоре на проведение аудита" и 0420168 "Сведения об ответственном актуарии", составляемым в соответствии с Указанием Банка России от 21.04.2017 N 4356-У "О формах, сроках и порядке составления и представления отчетности страховыми организациями и обществами взаимного страхования в Центральный банк Российской Федерации" на нерегулярной основе (далее соответственно - форма 0420166, форма 0420167, форма 0420168), может быть осуществлена непосредственно через интерфейс личного кабинета субъектов страхового дела, размещенного на официальном сайте Банка России в разделе "Финансовые рынки / Личные кабинеты и отчетность / Личный кабинет субъектов страхового дела", либо самостоятельно в соответствии с требованиями настоящего документа.

1. Общие положения

1.1. Страховщики представляют отчетность в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip". Файлы должны обеспечивать считывание и контроль показателей отчетности.

Имя файла архива формируется следующим образом:

XXXX_дд.мм.гггг_opnp.zip

где XXXX - регистрационный номер записи страховщика в едином государственном реестре субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

дд.мм.гггг - дата наступления события.

_______________

Для формы 0420166 - дата утверждения уполномоченным органом страховщика повестки дня общего собрания акционеров (участников) страховой организации, членов общества взаимного страхования, содержащей вопрос об утверждении аудиторской организации или индивидуального аудитора, либо дата принятия решения о заседании правления общества взаимного страхования, на котором будет рассмотрен вопрос об утверждении аудиторской организации или индивидуального аудитора, либо дата принятия решения собственником имущества об утверждении аудиторской организации или индивидуального аудитора.

Для формы 0420167 - дата заключения, изменения договора на проведение аудита или прекращения его действия, дата получения аудиторского заключения.

Для формы 0420168 - дата заключения трудового договора или гражданско-правового договора, на основании которого проводится обязательное актуарное оценивание деятельности страховщика.

Например: 928_31.07.2017_opnp.zip.

1.2. Набор файлов, представляемых в составе отчетности, должен включать:

1.2.1. Файл описания страховщика с именем "0.xml", содержащий описание страховщика.

1.2.2. Файл с именем "150.xml", содержащий данные раздела 1 "Общие сведения" отчетности по форме 0420150 "Общие сведения о страховщике" (далее - форма 0420150).

1.2.3. Файл с именем "166.xml", содержащий данные формы 0420166 (в случае представления страховщиком формы 0420166).

1.2.4. Файл с именем "167.xml", содержащий данные формы 0420167 (в случае представления страховщиком формы 0420167).

1.2.5. Файл с именем "168.xml", содержащий данные формы 0420168 (в случае представления страховщиком, за исключением страховой медицинской организации, осуществляющей исключительно обязательное медицинское страхование, формы 0420168).

1.2.6. Файл Microsoft Word (с расширением "doc", "docx" или "rtf") с именем "comments_opn", содержащий полный текст пояснительной записки к отчетности (в случае ее составления).

1.2.7. Файл с именем "order.pdf", содержащий электронную копию распорядительного документа о назначении лица, подписавшего отчетность, исполняющим обязанности руководителя (директора) страховщика на период, соответствующий дате подписания отчетности (представляется только в случае, если отчетность подписана лицом, исполняющим обязанности руководителя (директора) страховщика).

1.2.8. Файл с именем "cover_letter.xml", содержащий данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком отчетности, исходящей дате письма и его регистрационном номере, дате и номере предписания или запроса Банка России (в случае если отчетность представлена страховщиком в ответ на полученное предписание или запрос Банка России).

1.2.9. Файл с именем "tests_comments.xml", содержащий пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей отчетности (далее - протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых необходимо дать разъяснения в пояснительной записке.

1.2.10. Файлы, содержащие отсоединенные электронные подписи. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширения ".sig1": "0.xml.sig1", "150.xml.sig1", "166.xml.sig1", "167.xml.sig1", "168.xml.sig1", "order.pdf.sig1" "cover_letter.xml.sig1", "tests_comments.xml.sig1".

1.3. При представлении отчетности в форме электронных документов страховщиком должны быть обеспечены следующие условия:

соблюдение контрольных соотношений показателей формы 0420166, формы 0420167 и формы 0420168, размещенных на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

соответствие электронной подписи государственным стандартам (ГОСТ) и предусмотренным в главе 3 настоящего документа требованиям.

1.4. Файл архива, содержащий набор файлов отчетности, формируется страховщиком с помощью средств интерактивного заполнения либо самостоятельно и присоединяется в качестве вложения к сообщению, направляемому в адрес Банка России через личный кабинет субъектов страхового дела.

В строке "Тема" направляемого сообщения необходимо указать "opnp" латинскими буквами и, через запятую, регистрационный номер записи страховщика в едином государственном реестре субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей).

Информация о зарегистрированной отчетности, представленной в форме электронных документов с электронной подписью, публикуется в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу http://lks.fcsm.ru/reginfo.htm.

2. Требования к форматам файлов

При подготовке файлов, представляемых в составе отчетности, необходимо руководствоваться следующими требованиями к форматам.

2.1. Структура xml-файлов

Каждый xml-файл должен иметь следующую структуру:

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>

<company id="CompanyId" kind="opnp"

period="Period">

...

</company>

где CompanyId - регистрационный номер записи страховщика в едином государственном реестре субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

Period - дата наступления события в формате "дд.мм.гггг".

Запись вида <xxx> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </xxx> - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <xxx> и закрывающимся </xxx> тэгами будет называться секцией xxx.

Таким образом, xml-файлы состоят из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.

2.2. Файл описания страховщика (0.xml)

2.2.1. Тело файла 0.xml должно состоять из одной секции attributes и одной секции general и иметь следующую структуру:

<attributes>

<attr1>Value 1</attr1>

...

<attrN>Value N</attrN>

</attributes> <general>

<tag1>Value 1</tag1>

<tag2>

<subtag1>Value</subtag1>

<subtag2>Value</subtag2>

</tag2>

...

<tagN>Value N</tagN>

</general>

2.2.2. Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховщика (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 1

2.2.3. Внутри секции general перечисляются следующие атрибуты страховщика (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 2