Учет оплаты услуг связи работником

Вопрос:

Сотрудник организации со своей (личной) банковской карты оплатил услуги связи, выставленные на организацию. Ранее суммы под отчет выдано не было.

Через какой счет провести выдачу денег сотруднику?

Нужно ли заявление на возмещение расходов от сотрудника?

Какими документами оформить выдачу (служебная записка, авансовый, расходник)?