МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 23 марта 2017 года

Руководство пользователя по работе с подсистемой бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" по заключению соглашений (дополнительных соглашений) о предоставлении из федерального бюджета субсидии юридическим лицам (за исключением государственных учреждений), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг

Версия 2017.01

Перечень терминов и сокращений

1 Запуск Системы

Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую последовательность действий:

- запустить интернет-обозреватель "Internet Explorer" двойным нажатием левой кнопки мыши на его ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку "Пуск" и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий интернет-обозревателю "Internet Explorer";

- в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: http://budget.gov.ru/lk;

Рисунок 1. Единый портал бюджетной системы

- на странице Единого портала бюджетной системы необходимо нажать на кнопку "Переход к подсистеме "Бюджетное планирование" (Рисунок 1);

Примечание. Если переход к подсистеме не был "Бюджетное планирование" осуществлен, необходимо в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.

Рисунок 2. Кнопка "Вход по сертификату"

- в открывшемся окне нажать на кнопку "Вход по сертификату" (Рисунок 2).

После выбора метода аутентификации "Вход по сертификату" Система автоматически запрашивает сертификат ключа проверки электронной подписи и пин-код сертификата, затем осуществляется поиск пользователя - владельца сертификата, и происходит открытие главного окна Системы.

Рисунок 3. Кнопка "Войти"

После выбора логина необходимо нажать на кнопку "Войти" (Рисунок 3).

Примечание. Если различные пользователи используют для авторизации один сертификат (например, одно уполномоченное лицо имеет различные роли), то Система предложит выбрать конкретного пользователя.

Рисунок 4. Главное окно Системы

В результате откроется главное окно Системы (Рисунок 4).

2 Формирование шаблона документа

 

Рисунок 5. Переход в реестр шаблонов документов

Для перехода в реестр шаблонов документов необходимо (Рисунок 5):

- выбрать вкладку "Меню" (1);

- выбрать раздел "Соглашения" (2);

- выбрать подраздел "Справочники" (3);

- открыть пункт "Реестр шаблонов" (4).

Рисунок 6. Вкладка "Реестр соглашений"

В результате откроется вкладка "Реестр шаблонов", в которой необходимо перейти во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым будет осуществляться работа (Рисунок 6).

Рисунок 7. Функциональные кнопки

Для работы с реестром шаблонов документов в Системе реализованы следующие функциональные кнопки (Рисунок 7):

- "Обновить" (1) - обновление страницы;

- "Печать шаблона соглашения" (2) - формирование печатной формы шаблона документа на рабочую станцию пользователя с расширением *.pdf;

- "Копировать шаблон" (3) - создание копии шаблона документа;

- "Переформировать соглашение" (4) - переформирование документа;

- "Редактировать" (5) - редактирование шаблона документа;

- "Удалить" (6) - удаление шаблона документа.

Рисунок 8. Столбцы шаблона документа

Информация о шаблонах документов представлена в следующих столбцах таблицы (Рисунок 8):

- "ФОИВ"

- "Статус"

- "Номер шаблона";

- "Дата создания";

- "Дата изменения";

- "Тип соглашения";

- "Наименование шаблона";

- "Тип документа".

Рисунок 9. Сортировка списка

В случае если необходимо отобразить скрытые столбцы, следует нажать на кнопку (1), из раскрывающегося списка выбрать пункт [Cтолбцы] (2) и установить "галочку" напротив столбцов, которые необходимо вывести на экран (3) (Рисунок 9).

Рисунок 10. Поиск по значению в столбцах

Для быстрого поиска записей в Системе реализованы поля поиска по значению следующих столбцов (Рисунок 10):

- "Статус" - поле заполняется выбором значения из раскрывающегося списка;

- "Номер шаблона" - поле заполняется вручную с клавиатуры;

- "Тип соглашения" - поле заполняется выбором значения из раскрывающегося списка;

- "Наименование шаблона" - поле заполняется вручную с клавиатуры;

- "Тип документа" - поле заполняется выбором значения из раскрывающегося списка.

Рисунок 11. Кнопка "Копировать шаблон"

Для формирования шаблона соглашения необходимо выбрать соответствующую запись одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку "Копировать шаблон" (Рисунок 11).

Рисунок 12. Кнопка "Да"