Можно ли хранить медицинскую документацию в виде заверенных сканированных копий?
Вопрос:
В соответствии с Письмом Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации" (носящем рекомендательный характер) медицинская документация нашей клиники хранится в архиве в бумажном виде. Ввиду большого объема документации, подлежащей хранению, и длительными сроками такого хранения, нами исследуются способы оптимизации архивной работы.
В частности, рассматривается возможность сканирования все медицинской документации, за исключением стационарных карт и заверение сканированной копии электронно-цифровой подписью руководителя организации.
В связи с указанным выше, просим оказать правовую консультацию по следующим вопросам:
- можно ли статус заверенных сканированных копий медицинской документации приравнять к статусу оригинала медицинской документации?
- можно ли таким же образом сканировать и хранить документы, подписанные пациентом (ИДС, согласия на обработку персональных данных, договоры), с сохранением статуса оригинала?
- можно ли при указанном способе хранения документов не хранить медицинскую документацию в бумажном виде?