РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 4 мая 2012 года N 21
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ О ВКЛЮЧЕНИИ НА ОСНОВАНИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КОНКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, СОБСТВЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, МУНИЦИПАЛЬНОЙ И ЧАСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минкультнаца Республики Мордовия от 10.08.2022 N 236.
____________________________________________________________________
(в редакции приказов Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 16.12.2013 N 66, от 27.11.2015 N 86)
В целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности, гражданам и организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов, иным организациям при определении сроков хранения документов, отборе их на постоянное хранение и включении в состав Архивного фонда Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности.
2. Аппарату Республиканской архивной службы Республики Мордовия начать внедрение в работу вышеназванного Административного регламента с 10 мая 2012 года.
Заместитель начальника
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия
Л.В.ЧЕРЕСЕВА
Утвержден
приказом
Республиканской архивной службы
Республики Мордовия
от 04 мая 2012 года N 21
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ О ВКЛЮЧЕНИИ НА ОСНОВАНИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КОНКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, СОБСТВЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, МУНИЦИПАЛЬНОЙ И ЧАСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
(в редакции приказов Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 16.12.2013 N 66, от 27.11.2015 N 86)
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Подраздел 1. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
1. Административный регламент Республиканской архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги гражданам и организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов, иным организациям при определении сроков хранения документов, отборе их на постоянное хранение и включении в состав Архивного фонда Российской Федерации на основе комплексного применения критериев ценности: происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
2. Предметом регулирования Административного регламента являются порядок и стандарт предоставления государственной услуги по принятию решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности.
Подраздел 2. КАТЕГОРИИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ
3. Получателями государственной услуги являются юридические лица - источники формирования Архивного фонда Российской Федерации, расположенные на территории Республики Мордовия, а также граждане - собственники архивных документов (далее - заявители).
Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
Подраздел 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ СТАНДАРТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
4. Наименование государственной услуги - принятие решения о включении на основании экспертизы ценности в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности (далее - государственная услуга).
5. Результатом предоставления государственной услуги являются:
Решение Экспертно-проверочной комиссии Республиканской архивной службы Республики Мордовия (далее - ЭПК) о включении конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации при утверждении описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив, оформленное в виде грифа утверждения документа, расположенного ниже реквизита "Подпись" в правой нижней части последнего листа документа (в соответствии с пунктом 5.5.1. "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук");
решение ЭПК по иным вопросам, связанным с экспертизой ценности архивных документов и включением их в состав Архивного фонда Республики Мордовия (определение сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, методические пособия по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов), оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК, подписанной председателем и секретарем ЭПК (приложение 1);
решение ЭПК об отказе в утверждении (согласовании) описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, описей дел по личному составу, перечней проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив, описей дел, документов по личному составу, переведенных на постоянное хранение, образовавшихся в деятельности источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации; согласования методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов, оформленное в виде Заключения эксперта о качестве подготовки документа (приложение 2), в котором названы нарушения требований нормативных правовых актов, указанных в пункте 9 настоящего Административного регламента.
6. Общий срок предоставления государственной услуги - в течение 30 дней со дня поступления пакета документов в Архивную службу Республики Мордовия, не считая времени ожидания документов от организации при дополнительном запросе.
Предоставление государственной услуги может быть приостановлено на срок не более 10 рабочих дней.
Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, не может превышать 7 дней после принятия решения ЭПК.
Подраздел 2. НАИМЕНОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ
7. Предоставление государственной услуги осуществляет Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба Республики Мордовия).
В предоставлении государственной услуги участвуют:
1) государственные и муниципальные архивы Республики Мордовия в части рассмотрения и подготовки к утверждению (согласованию) ЭПК документов, указанных в пункте 21 настоящего Административного регламента. Государственные архивы Республики Мордовия участвуют в предоставлении государственной услуги также в форме привлечения их специалистов к работе в качестве экспертов - членов ЭПК.
2) ЭПК в части рассмотрения научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Республики Мордовия, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов.
8. Архивная служба Республики Мордовия не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации.
Подраздел 3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
9. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г., N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. 1), ст. 305);
Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127);
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 38, 20.09.2010);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 05.11.2007, N 45);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 12.11.2007, N 46);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007 г., N 20);
постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (текст постановления официально опубликован не был);
Законом Республики Мордовия от 07.02.2005 N 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия" ("Ведомости Государственного Собрания Республики Мордовия", 2005 г., N 11 (63), ст. 373);
постановлением Правительства Республики Мордовия от 18.11.2013 N 505 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе" Республики Мордовия" ("Известия Мордовии", 22.11.2013 N 174 (24.976)-64),
(в ред. приказа Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 16.12.2013 N 66)
постановлением Правительства Республики Мордовия от 07.11.2011 N 420 "Об услугах, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия государственных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, и определении размера платы за их оказание" ("Известия Мордовии", 11.11.2011, N 171-60);
приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 21.05.2009 N 40 "Об утверждении Регламента работы экспертно-проверочной комиссии" (далее - Регламент работы ЭПК) (текст приказа официально опубликован не был);
приказом Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 19.03.2007 N 15 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии" (текст приказа официально опубликован не был).
Подраздел 4. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
10. Место нахождения Архивной службы Республики Мордовия: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 4.
Почтовый адрес для направления документов: Московская ул., д. 31, корп. 4, г. Саранск, 430010.
График работы Архивной службы Республики Мордовия: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00. Суббота, воскресенье - выходные дни.
Сведения о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресах электронной почты государственных архивов указаны в приложении 3 к Административному регламенту.
Сведения о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресах электронной почты муниципальных архивов указаны в приложении 4 к Административному регламенту.
11. Справочные телефоны (8-834-2) 47-22-29 (приемная), (8-834-2) 47-22-51 (специалисты организационно-методического отдела Архивной службы Республики Мордовия). Факс: (8-834-2) 48-07-73.
12. Адрес страницы Архивной службы Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://e-mordovia.ru/powerbody/view/6.
Адрес электронной почты Архивной службы Республики Мордовия: arhrm@e-mordovia.ru.
13. Консультации о порядке предоставления государственной услуги могут предоставляться: на личном приеме, по телефону, по письменным запросам.
Прием звонков и личный прием лиц по вопросам о порядке предоставления государственной услуги осуществляются в соответствии с графиком работы Архивной службы Республики Мордовия.
14. При осуществлении консультирования на личном приеме или по телефону специалист Архивной службы Республики Мордовия:
представляется, указав фамилию, имя, отчество, должность;
отвечает на заданные вопросы;
в случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), может предложить обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для обратившегося время;
в случае если обратившийся не удовлетворен предоставленной информацией, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.
Продолжительность приема у специалиста - не более 30 минут. Продолжительность консультирования по телефону - не более 15 минут.
15. Письменный запрос на получение консультации может быть:
направлен по почте;
передан по факсу;
направлен по электронной почте;
доставлен в Архивную службу Республики Мордовия нарочно.
16. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в течение 10 рабочих дней с момента поступления письменного запроса.
17. Ответ на письменный запрос подписывается начальником Архивной службы Республики Мордовия с указанием наименования должности, фамилии, имени, отчества и контактных данных специалиста Архивной службы Республики Мордовия, подготовившего ответ на письменный запрос.
18. В случае, когда запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Архивной службы Республики Мордовия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, специалист Архивной службы Республики Мордовия информирует заявителя устно или письменно (соответственно форме обращения) о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы на поставленные вопросы.
19. В региональной государственной информационной системе "Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)" размещается следующая информация:
