3.1. Карточка представляется клиентом в министерство вместе с документами, необходимыми для открытия лицевого счета в соответствии с пунктами 2.1 - 2.7 настоящего Порядка.
3.2. Предъявления доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых включены в Карточку, не требуется.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента (при отсутствии главного бухгалтера лицом, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета) и скрепляется оттиском печати на подписях указанных лиц на лицевой стороне Карточки.
3.3. Оттиск печати, проставленный клиентом в Карточке, должен быть четким и соответствовать печати клиента согласно его учредительным документам.
3.4. Карточка, представленная получателем средств, заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) вышестоящего участника бюджетного процесса и оттиском гербовой печати на подписи указанного лица или нотариально.
Карточка, представленная неучастником бюджетного процесса, заверяется руководителем органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя бюджетного (автономного) учреждения (уполномоченным им лицом) и оттиском гербовой печати на подписи указанного лица или нотариально.
Карточка, представленная органом исполнительной власти Сахалинской области, заверяется подписью курирующего Заместителя Председателя Правительства Сахалинской области и оттиском гербовой печати Правительства Сахалинской области на подписи указанного лица или нотариально.
Карточка, представленная высшим органом исполнительной власти Сахалинской области, законодательным (представительным) органом государственной власти Сахалинской области, государственным органом Сахалинской области заверяется нотариально.
Карточка, представленная обособленным подразделением, подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) обособленного подразделения и заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного лица) вышестоящего учреждения и оттиском его печати или нотариально.
Карточка, представленная для открытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) государственного бюджетного (автономного) учреждения либо государственного унитарного предприятия, принимающего бюджетные полномочия получателя средств областного бюджета на лицевой стороне. На оборотной стороне Карточка заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя средств областного бюджета, передающего свои бюджетные полномочия, и оттиском гербовой печати на подписи указанного лица или нотариально.
Карточка, представленная для открытия отдельного лицевого счета государственного унитарного предприятия, лицевого счета регионального оператора заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного лица) органа государственной власти Сахалинской области, предоставляющего субсидию, и оттиском гербовой печати на подписи указанного лица либо нотариально.
Карточка, представляемая клиентом, не требует дополнительного заверения в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, при условии, что подписи руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лиц) клиента остаются прежними. Она принимается уполномоченным работником министерства после сверки подписей руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных руководителем лиц), подписавших Карточку, с образцами их подписей на заменяемой Карточке.
3.5. Карточки, оформленные в установленном порядке, представляются клиентами в министерство в двух экземплярах. В случае нотариального заверения Карточки, заверяется один ее экземпляр, второй - принимается по разрешительной надписи должностного лица, уполномоченного министерством, либо лица, исполняющего его обязанности, после сличения образцов с нотариально заверенным экземпляром карточки. Первый экземпляр представленной Карточки хранится в деле клиента.