"Приложение 5
к Положению
о порядке приема иностранных делегаций
УТВЕРЖДАЮ
(подпись) _______________ Ф.И.О.
"___" _________ 20__ года
ОТЧЕТ ОБ ИТОГАХ ВИЗИТА ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (организация/фирма, страна) (срок пребывания и цели пребывания)
1. Состав иностранной делегации (Ф.И.О., гражданство, дата рождения, номер паспорта, занимаемая должность, название организации, адрес и телефон).
2. Состав принимающей стороны (Ф.И.О., занимаемая должность).
3. Основание приема, срок и цели пребывания в Воронежской области, какие еще регионы страны делегация посетила или собирается посетить.
4. В ходе визита состоялись следующие мероприятия, встречи и переговоры: (указывается дата, время, место, участники переговоров с обеих сторон, а также подробное содержание переговоров и достигнутые договоренности по каждой встрече в структурных подразделениях правительства и исполнительных органах государственной власти Воронежской области, на предприятиях и учреждениях, которые посетила иностранная делегация).
5. Достигнутые договоренности (обобщенная информация по результатам пребывания в Воронежской области), включая:
- сведения о предложениях иностранных специалистов о поддержании и развитии контактов, их основа;
- сведения о приглашениях, сделанных нашим специалистам посетить иностранные организации, фирмы.
6. Сведения о составленных документах (протоколы, рабочие планы сотрудничества и др.).
7. Сведения о переданных членам иностранной делегации и полученных от них устной и документальной информации, образцах изделий и материалов, а также сувенирах и подарках.
8. Иные сведения (попытки нарушения режима пребывания и другие несанкционированные действия иностранных лиц, в том числе факты провокационного поведения; факты проявления интереса со стороны иностранных лиц к работам, производствам и вопросам, не относящимся к цели визита;
сведения о непредвиденных ситуациях).
9. Сведения о помещении, в котором проводился прием иностранных делегаций (почтовый адрес, номер кабинета или название помещения).