ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 8 февраля 2018 года N 54
О внесении изменений в указ Губернатора Орловской области от 15 декабря 2016 года N 731 "О служебных удостоверениях, выдаваемых членам Правительства Орловской области, государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, служебных и временных пропусках, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области"
1) наименование изложить в следующей редакции:
"О служебных удостоверениях, выдаваемых членам Правительства Орловской области, государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, служебных и временных пропусках, электронных пропусках, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области";
2) преамбулу изложить в следующей редакции:
"В целях упорядочения изготовления, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений, служебных и временных пропусков, электронных пропусков постановляю:";
3) пункт 1 дополнить абзацем следующего содержания:
"Порядок оформления, выдачи и изъятия электронных пропусков, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, согласно приложению 3 к настоящему указу.";
4) дополнить приложением 3 согласно приложению к настоящему указу.
2. Контроль за исполнением указа оставляю за собой.
Исполняющий обязанности
временно исполняющего обязанности
Губернатора Орловской области
А.Ю.БУДАРИН
Приложение
к указу
Губернатора Орловской области
от 8 февраля 2018 г. N 54
Приложение 3
к указу
Губернатора Орловской области
от 15 декабря 2016 г. N 731
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ИЗЪЯТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРОПУСКОВ, ВЫДАВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок устанавливает порядок оформления, выдачи и изъятия электронных пропусков, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - электронный пропуск).
2. Электронный пропуск является одним из документов для государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - исполнительный орган), работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности исполнительных органов, работников государственных учреждений Орловской области (далее - учреждения), подведомственных Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее, соответственно, - Администрация, Сотрудники), осуществляющих свою трудовую деятельность в здании администрации (г. Орел, пл. Ленина, д. 1), для прохода в здание администрации.
3. Электронный пропуск является личным пропуском Сотрудника в здание администрации и содержит фотографию Сотрудника, его фамилию, имя, отчество, занимаемую должность (специальность), наименование исполнительного органа или учреждения.
4. Основанием для изготовления электронного пропуска является:
1) назначение на должность государственной гражданской службы Орловской области либо прием на работу Сотрудника;
2) письменное заявление Сотрудника о выдаче нового электронного пропуска в связи с утратой или порчей электронного пропуска, изменением фамилии, имени, отчества Сотрудника, поданное руководителю структурного подразделения Администрации (для Сотрудников Администрации), руководителю соответствующего исполнительного органа или учреждения.
5. Изготовление и выдачу электронного пропуска обеспечивает управление по материально-техническому обеспечению Администрации на основании письменного ходатайства руководителя структурного подразделения Администрации (в случае изготовления электронного пропуска Сотруднику Администрации), руководителя соответствующего исполнительного органа или учреждения с приложением фотографии. Письменное ходатайство направляется в адрес руководителя Администрации в течение пяти рабочих дней со дня возникновения оснований, указанных в пункте 4 настоящего Порядка.
6. К фотографии на электронный пропуск предъявляются следующие требования:
1) фотография должна быть цветная размером 30 x 40 мм;
2) фон фотографии должен быть одноцветным белым без теней и посторонних предметов;
3) изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.
Сотрудник, которому изготавливается электронный пропуск, должен быть сфотографирован строго в анфас без темных очков и головных уборов.
7. Для организации выдачи и учета электронных пропусков управлением по материально-техническому обеспечению Администрации ведется журнал выдачи электронных пропусков.
В журнале выдачи электронных пропусков указываются:
1) порядковый номер записи;
2) фамилия, имя, отчество Сотрудника;
3) дата выдачи электронного пропуска;
4) номер электронного пропуска;
5) подпись Сотрудника за получение электронного пропуска;
6) дата возврата электронного пропуска;
7) подпись Сотрудника за возврат электронного пропуска.
8. Электронный пропуск выдается в течение десяти рабочих дней со дня поступления письменного ходатайства, указанного в пункте 5 настоящего Порядка, под личную подпись в журнале выдачи электронных пропусков.
9. Передача электронного пропуска другим лицам запрещается.
10. Программное сопровождение и ввод данных в единую базу электронных пропусков осуществляет бюджетное учреждение Орловской области "Облхозэксплуатация" (далее - БУ ОО "Облхозэксплуатация").
11. В случае утраты (порчи) электронного пропуска Сотрудник обязан незамедлительно в письменной форме сообщить об этом руководителю структурного подразделения Администрации (для Сотрудников Администрации), руководителю соответствующего исполнительного органа или учреждения с указанием обстоятельств утраты (порчи) электронного пропуска.
В случае невозможности сообщить об утрате (порче) электронного пропуска в указанный срок в связи с пребыванием в командировке, отпуске или временной нетрудоспособностью Сотрудник обязан в письменной форме сообщить об этом вышеназванным должностным лицам в течение одного рабочего дня со дня окончания командировки, отпуска, периода временной нетрудоспособности.
Руководитель структурного подразделения Администрации (для Сотрудников Администрации), руководитель соответствующего исполнительного органа или учреждения в течение одного рабочего дня со дня поступления от Сотрудника письменной информации об утере (порче) электронного пропуска в письменной форме информирует об этом руководителя Администрации. В течение одного рабочего дня со дня поступления данной информации руководителю Администрации электронный пропуск блокируется (ответственным лицом БУ ОО "Облхозэксплуатация") в единой базе электронных пропусков, а взамен утраченного или испорченного электронного пропуска выдается новый электронный пропуск в соответствии с настоящим Порядком.
12. Сотрудник в случае увольнения обязан сдать электронный пропуск в управление по материально-техническому обеспечению Администрации в день увольнения.
В случае обнаружения утраты электронного пропуска в день увольнения Сотрудника в журнале выдачи электронных пропусков специалистом управления по материально-техническому обеспечению Администрации, ответственным за выдачу электронных пропусков, в присутствии Сотрудника делается отметка о том, что электронный пропуск не сдан в связи с его утратой. Сотрудник проставляет рядом с указанной отметкой дату и личную подпись.
Электронный пропуск уволенного Сотрудника подлежит блокировке с последующим удалением учетной записи в единой базе электронных пропусков в течение одного рабочего дня со дня увольнения Сотрудника.
