В целях правильного кодирования причин смерти и повышения качества заполнения медицинских свидетельств о смерти, в соответствии с Приказами Минздрава России от 04.12.96 N 398 "О кодировании (шифровке) причин смерти в медицинской документации", от 07.08.1998 N 241 "О совершенствовании медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти", Приказом Комитета по здравоохранению Администрации Волгоградской области от 04.11.2003 N 1041 "О кодировании (шифровке) причин смерти в медицинской документации" приказываю:
1. Главным врачам муниципальных учреждений здравоохранения:
1.1. Назначить ответственных специалистов по организации и контролю за качеством кодирования медицинских свидетельств о смерти (в том числе на умерших детей) в органах загса. Копии приказов представить в отдел приоритетных направлений в здравоохранении и аналитической работы департамента (каб. 8) к 30.05.2008.
1.2. Обязать врача, выдающего медицинское свидетельство о смерти, осуществлять кодирование причины смерти при заполнении медицинских свидетельств о смерти (учетные формы: "Медицинское свидетельство о смерти" ф. N 106/у-98, "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" ф. N 106-2/у-98, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения РФ от 07.08.1998 N 241) (далее - Свидетельства).
1.3. Ответственность за правильность заполнения Свидетельств в лечебно-профилактических учреждениях несет руководитель учреждения, который организует подготовку кадров и контроль за правильностью заполнения указанных медицинских документов.
2. Ответственным специалистам проводить ежемесячную проверку (с 1-го числа каждого месяца) в соответствующих отделах загса полноты, правильности заполнения и кодирования Свидетельств, выданных как в своем районе, так и в других районах на проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения (в т.ч. детей).
2.1. Проверять, все ли пункты заполнены и соответствуют поставленным вопросам, включая корешок Свидетельства, остающийся в медицинском учреждении.
2.2. Обязательно проверять правильность сформулированных диагнозов в пункте 18, подпунктах "а", "б", "в" и "г" и во II разделе пункта 18. Шифруется только основная причина смерти.
2.3. В случае необходимости уточнять сведения у врача, выдавшего Свидетельство о смерти, и обеспечить исправление или составление правильного Свидетельства взамен выданного ранее.
2.4. Проводить анализ качества заполнения документов, удостоверяющих причины смерти, и направлять их в департамент здравоохранения (каб. N 8) ежеквартально начиная с третьего квартала 2008 года.
2.5. Вести учет выданных Свидетельств как "предварительные". На все Свидетельства, выданные как "предварительные", необходимо заполнить "окончательное" Свидетельство взамен "предварительного" и отослать его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Волгоградской области по адресу: 400131, Волгоград, ул. Володарского, д. 1 с пометкой "Волгоград - отдел переписи населения и демографической статистики".
2.6. Сведения по умершим детям представлять в отдел приоритетных направлений в здравоохранении и аналитической работы (каб. 8) к 5-му числу каждого месяца согласно приложению:
Тракторозаводский район - Кошенскова И.А. - д/п N 27;
Краснооктябрьский район - Яковлева Т.Н. - д/п N 2;