АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БАРНАУЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 4 мая 2017 года N 864


Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов городского округа - города Барнаула Алтайского края

(с изменениями на 1 августа 2022 года)

(в ред. Постановлений администрации города Барнаула от 25.11.2021 N 1767, от 01.08.2022 N 1134)

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", законом Алтайского края от 03.12.2008 N 116-ЗС "Об обязательном экземпляре документов Алтайского края", решением Барнаульской городской Думы от 27.09.2013 N 180 "Об утверждении Положения о полномочиях органов местного самоуправления города Барнаула в сфере культуры" постановляю:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов городского округа - города Барнаула Алтайского края (приложение).

2. Признать утратившим силу постановление администрации города от 06.05.2014 N 910 "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов городского округа - города Барнаула Алтайского края".

3. Пресс-центру (Павлинова Ю.С.) опубликовать постановление в газете "Вечерний Барнаул" и разместить на официальном Интернет-сайте города Барнаула.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города по социальной политике.

(п. 4 в ред. Постановления администрации города Барнаула от 25.11.2021 N 1767)

Глава администрации города
С.И.ДУГИН

Приложение
к Постановлению
администрации города
от 4 мая 2017 г. N 864

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОДА БАРНАУЛА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

(в ред. Постановлений администрации города Барнаула от 25.11.2021 N 1767, от 01.08.2022 N 1134)

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов городского округа - города Барнаула Алтайского края (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", законом Алтайского края от 03.12.2008 N 116-ЗС "Об обязательном экземпляре документов Алтайского края", решением Барнаульской городской Думы от 27.09.2013 N 180 "Об утверждении Положения о полномочиях органов местного самоуправления города Барнаула в сфере культуры".

1.2. Положение определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов городского округа - города Барнаула Алтайского края (далее - город Барнаул) как ресурсной базы комплектования библиотечно-информационного фонда документов города Барнаула, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов города Барнаула, его общественное использование.

1.3. Положение устанавливает виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного экземпляра документов города Барнаула, категории их производителей, определяет получателя документов, сроки и порядок доставки, гарантии обеспечения полноты, сохранности и общественного использования обязательного экземпляра документов города Барнаула.

1.4. Действие Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов города Барнаула.

1.5. Положение не распространяется на:

документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;

документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

документы, созданные в единичном исполнении;

архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов");

электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;

управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Основные понятия

Основные понятия, используемые в Положении:

2.1. Библиотечно-информационный фонд документов города Барнаула - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов города Барнаула, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации, Алтайского края, Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;

2.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

2.3. Обязательный экземпляр документов города Барнаула - экземпляры изготовленных на территории города Барнаула или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении города Барнаула, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов получателю в порядке и количестве, установленном законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре и Положением;

2.4. Получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов города Барнаула на безвозмездной основе;

2.5. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов города Барнаула (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов города Барнаула);

2.6. Система обязательного экземпляра документов города Барнаула - совокупность видов обязательных экземпляров документов города Барнаула, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

2.7. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

3. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов города Барнаула

Целями формирования системы обязательного экземпляра документов города Барнаула являются:

3.1. Информационная поддержка органов местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;

3.2. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов города Барнаула как части библиотечно-информационного фонда Алтайского края;

3.3. Организация постоянного хранения обязательного экземпляра документов города Барнаула в фондах получателя документов;

3.4. Использование обязательного экземпляра документов города Барнаула в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

3.5. Обеспечение учета, комплектования, хранения и использования документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Барнаула;

3.6. Информирование общества о получаемых документах всех видов;

3.7. Формирование комплекта документов города Барнаула;

3.8. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;

3.9. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети.

4. Виды документов, входящих в обязательный экземпляр документов города Барнаула

В состав обязательного экземпляра документов города Барнаула входят следующие виды документов:

4.1. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

4.2. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

4.3. Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления города Барнаула и опубликованные ими или от их имени;

4.4. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

4.5. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.

5. Производители документов

5.1. Производители документов доставляют получателю документов:

5.1.1. Аудиовизуальную продукцию - 1 экземпляр;

5.1.2. Комбинированные документы - 1 экземпляр;

5.1.3. Официальные документы - 2 экземпляра;

5.1.4. Печатные издания:

а) газеты городские - 2 экземпляра;