УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА (УИЗО НАО)

ПРИКАЗ

от 13 марта 2017 года N 5

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА В ОБЩИХ СОБРАНИЯХ АКЦИОНЕРОВ (УЧАСТНИКОВ), В СОВЕТАХ ДИРЕКТОРОВ, В РЕВИЗИОННЫХ КОМИССИЯХ И В ЕДИНОЛИЧНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВ


В соответствии с пунктами 16, 17 Порядка деятельности представителей Ненецкого автономного округа в органах управления и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 12.10.2016 N 323-п (в редакции постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 09.03.2017 N 63-п), приказываю:

1. Утвердить форму отчета представителя Ненецкого автономного округа в общем собрании акционеров (участников) хозяйственного общества согласно Приложению 1.

2. Утвердить форму отчета представителя Ненецкого автономного округа в совете директоров хозяйственного общества согласно Приложению 2.

3. Утвердить форму отчета представителя Ненецкого автономного округа в ревизионной комиссии хозяйственного общества согласно Приложению 3.

4. Утвердить форму отчета представителя Ненецкого автономного округа в единоличном исполнительном органе хозяйственного общества согласно Приложению 4.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник Управления
имущественных и земельных
отношений Ненецкого автономно
А.В.ГОЛГОВСКАЯ



Приложение 1
к приказу Управления
имущественных и земельных отношений
Ненецкого автономного округа
от 13.03.2017 N 5
"Об утверждении форм отчетов представителей
Ненецкого автономного округа в общих собраниях
акционеров (участников), в советах директоров,
в ревизионных комиссиях и в единоличных
исполнительных органах хозяйственных обществ"



Форма отчета представителя Ненецкого автономного округа


в общем собрании акционеров ________________________________

(наименование хозяйственного общества)

за период с __________ по ___________


1. Общие сведения

Ф.И.О. представителя Ненецкого автономного округа

Место работы и должность, контактный телефон (факс), адрес электронной почты представителя Ненецкого автономного округа

Срок действия полномочий представителя Ненецкого автономного округа (начало и окончание)

1

2

3



2. Сведения об участии представителя Ненецкого автономного округа в общем собрании акционеров (участников)

Дата проведения собрания

Форма проведения собрания (очное/заочное)

Форма участия представителя <*>

Наименование вопроса согласно повестке ДНЯ собрания

Голосование по директиве (да/нет)

Реквизиты директивы

Результат голосования представителя Ненецкого автономного округа (за/против/воздержался)

Решение, принятое по вопросу, вынесенному на голосование

1

2

3

3

4

5

6

7

     ________________

<*>  Указывается  одна  из  следующих форм участия: личное присутствие;

заочное  участие  (бюллетень  для  голосования  представлен/не представлен,

представлен  опросный  лист);  представление  письменного  мнения (на очное

заседание);   не   принял   участия   (указываются   причины,   по  которым

представитель не принял участие в заседании).



3. Оценка работы общего собрания акционеров (участников)

N п/п

Вопросы для оценки работы общего собрания акционеров (участников)

Оценка работы <*>

Комментарий

1

2

3

4

1

Насколько на общем собрании акционеров (участников) хозяйственного общества обеспечены условия для высказывания независимых мнений акционерами (участниками) хозяйственного общества

2

Обеспечивают ли доклады и представленные материалы во время общих собраний акционеров (участников) хозяйственного общества возможность принятия взвешенных решений

3

Своевременно ли предоставляется отраслевым органом информация о предстоящих общих собраниях акционеров (участников) хозяйственного общества

4

Своевременно ли представляются директивы отраслевого органа по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества

5

Насколько качественно отраслевым органом готовятся директивы по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества (насколько поручение в директиве является полным и понятным, не может быть истолковано по другому, является взвешенным и не требует дополнительной проработки вопроса)

6

Оценка соответствия вопросов, указанных в директиве отраслевого органа, компетенции общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества

7

Оценка эффективности взаимодействия отраслевого органа с представителем Ненецкого автономного округа в общем собрании акционеров (участников) хозяйственного общества

     ________________

<*>  Сведения  об оценке работы общего собрания акционеров (участников)

хозяйственного  общества  заполняется  представителем Ненецкого автономного

округа  исходя  из  его  личной  оценки  уровня  корпоративного управления,

действующего  в  хозяйственном  обществе,  по  5-балльной шкале, где 1 балл

соответствует  наихудшей  оценке,  характеризующей  низкий уровень качества

корпоративного  управления,  5  баллов  - наилучшей оценке, характеризующей

максимально высокий уровень качества корпоративного управления.

Представитель Ненецкого автономного округа

_____________   _____________   __________________

(дата)         (подпись)       (расшифровка)

Приложение 2
к приказу Управления
имущественных и земельных отношений
Ненецкого автономного округа
от 13.03.2017 N 5
"Об утверждении форм отчетов представителей
Ненецкого автономного округа в общих собраниях
акционеров (участников), в советах директоров,
в ревизионных комиссиях и в единоличных
исполнительных органах хозяйственных обществ"



Форма отчета представителя Ненецкого автономного округа в совете директоров

____________________________

(наименование хозяйственного

общества)

за период с ____________ по ______________



1. Общие сведения

Ф.И.О. представителя Ненецкого автономного округа

Дата и номер протокола общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества, в соответствии с которым представитель Ненецкого автономного округа избран в состав совета директоров хозяйственного общества

Срок действия полномочий представителя Ненецкого автономного округа (начало и окончание)

1

2

3



2. Сведения об участии представителя Ненецкого автономного округа в совете директоров

Дата проведения заседания совета директоров

Форма проведения заседания совета директоров (очное/заочное)

Форма участия представителя Ненецкого автономного округа <*>

Наименование вопроса согласно повестке дня заседания совета директоров

Голосование по директиве (да/нет)

Реквизиты директивы

Результат голосования представителя Ненецкого автономного округа
(за/против/воздержался)

Решение, принятое по вопросу, вынесенному на голосование

1

2

3

4

5

6

7

8

     ________________

<*>  Указывается  одна  из  следующих форм участия: личное присутствие;

заочное  участие  (бюллетень  для  голосования  представлен/не представлен,

представлен  опросный  лист);  представление  письменного  мнения (на очное

заседание);   не   принял   участия   (указываются   причины,   по  которым

представитель не принял участие в заседании).



3. Оценка работы совета директоров

Ко п/п

Вопросы для оценки работы совета директоров

Оценка работы <*>

Комментарий

1

2

3

4

Организация работы совета директоров

1

Насколько персональный состав совета директоров по уровню квалификации и специализации соответствует целям и задачам, стоящим перед советом директоров на период оценки

2

Насколько на заседании совета директоров обеспечены условия для высказывания независимых мнений членами совета директоров

3

Обеспечивают ли доклады и представленные материалы во время заседаний совета директоров возможность принятия взвешенных решений

4

Получают ли члены совета директоров информацию по вопросам повестки дня заседания заблаговременно, чтобы успеть подготовиться к заседанию

5

Насколько действующая система вознаграждения членов совета директоров обеспечивает их активное участие в деятельности совета директоров

6

Своевременно ли представляются директивы отраслевого органа по вопросам повестки дня заседания совета директоров

7

Степень взаимодействия между членами совета директоров, помимо заседаний, по вопросам финансово-хозяйственной деятельности хозяйственного общества

8

Своевременно ли информируются члены совета директоров о предстоящих заседаниях

9

Насколько эффективно планируется работа совета директоров (интервалы между заседаниями, их сбалансированность, наличие практики назначения ответственных лиц по подготовке вопросов и т.д.)

Достижение поставленных перед советом директоров целей и задач

10

Насколько объективно совет директоров устанавливает основные ориентиры деятельности хозяйственного общества на долгосрочную перспективу (определение приоритетных направлений с учетом рыночной ситуации, финансового состояния хозяйственного общества и других факторов, оказывающих влияние на финансово-хозяйственную деятельность хозяйственного общества)

11

Оценка деятельности совета директоров по совершенствованию механизмов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью хозяйственного общества

12

Оценка степени участия совета директоров в совершенствовании системы корпоративного управления хозяйственного общества

13

Насколько действующая практика контроля за исполнением решений совета директоров позволяет совету директоров осуществлять эффективный контроль за деятельностью исполнительного органа

14

Насколько эффективна принятая советом директоров методика оценки деятельности исполнительного органа

15

Насколько эффективна принятая советом директоров система вознаграждения и мотивации исполнительного органа хозяйственного общества

16

Оценка эффективности взаимодействия совета директоров с исполнительным органом, его заместителями и руководителями структурных подразделений хозяйственного общества

17

Насколько качественно отраслевым органом готовятся директивы по вопросам повестки дня заседания совета директоров (насколько поручение в директиве является полным и понятным, не может быть истолковано по другому, является взвешенным и не требует дополнительной проработки вопроса)

18

Оцените эффективность взаимодействия отраслевого органа с представителем Ненецкого автономного округа в совете директоров

19

Оценка соответствия вопросов, включенных в повестку дня заседания совета директоров, компетенции совета директоров

20

Оценка соответствия вопросов, указанных в директиве отраслевого органа, компетенции совета директоров

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»