Участниками конкурса могут быть трактористы-машинисты сельскохозяйственного производства, являющиеся гражданами Российской Федерации возрастом не менее 21 года, стаж работы которых по профессии составляет не менее трех лет, выдвигаемые организациями, зарегистрированными на территории области независимо от формы собственности, организационно-правовой формы, а также их филиалами по согласованию с создавшими их юридическими лицами.
Выдвижение номинантов на конкурс осуществляется на основе конкурсного отбора работодателем, с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, либо первичной профсоюзной организацией.
Организация, выдвигающая номинантов для участия в конкурсе, в заявке на участие в конкурсе указывает достоверные сведения об участнике конкурса и деятельности организации.