(с изменениями на 15 января 2024 года)
(в ред. приказов комитета культуры Волгоградской области от 09.07.2018 N 01-20/120, от 22.01.2019 N 01-20/11, от 18.03.2019 N 01-20/63, от 12.11.2019 N 01-20/320, от 01.10.2021 N 01-20/189, от 28.12.2021 N 01-20/249, от 30.05.2022 N 01-20/112, от 20.07.2022 N 01-20/173, от 23.10.2023 N 01-20/223, от 15.01.2024 N 01-20/7)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" приказываю:
1. Утвердить административный регламент предоставления комитетом культуры Волгоградской области государственной услуги "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях" согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
пункт 2 приказа комитета культуры Волгоградской области от 31 мая 2016 г. N 01-20/199 "О внесении изменений в некоторые приказы комитета культуры Волгоградской области".
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель комитета
В.П.ГЕПФНЕР
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОМИТЕТОМ КУЛЬТУРЫ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И АРХИВНЫХ КОПИЯХ"
(в ред. приказов комитета культуры Волгоградской области от 09.07.2018 N 01-20/120, от 22.01.2019 N 01-20/11, от 18.03.2019 N 01-20/63, от 12.11.2019 N 01-20/320, от 01.10.2021 N 01-20/189, от 28.12.2021 N 01-20/249, от 30.05.2022 N 01-20/112, от 20.07.2022 N 01-20/173, от 23.10.2023 N 01-20/223, от 15.01.2024 N 01-20/7)
Настоящий административный регламент (далее - регламент) определяет стандарт, сроки и последовательность действий (административных процедур) должностных лиц комитета культуры Волгоградской области (далее - Облкомкультуры) по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях (далее - государственная услуга).
В качестве получателей государственной услуги выступают российские или иностранные физические или юридические лица, лица без гражданства и их представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их получателями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги (далее именуются - заявители).
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 22.01.2019 N 01-20/11)
Информирование о правилах предоставления государственной услуги осуществляется Облкомкультуры:
фактический, юридический адрес: 400066, Волгоград, пл. Павших борцов, д. 2;
адрес электронной почты: culture@volganet.ru;
официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: http://culture.volgograd.ru;
телефоны для справок: (8442) 35-37-45; 35-37-59;
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 23.10.2023 N 01-20/223)
график (режим) работы: понедельник - четверг - с 8.30 до 17.30, пятница - с 8.30 до 16.30, обеденный перерыв - с 12.30 до 13.18, выходные дни: суббота, воскресенье.
Сведения о месте нахождения, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на официальном сайте Облкомкультуры в составе портала Губернатора и Администрации Волгоградской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://culture.volgograd.ru (далее - официальный сайт Облкомкультуры).
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 18.03.2019 N 01-20/63)
Информация о месте нахождения и графике работы многофункциональных центров размещена на Едином портале сети центров и офисов "Мои документы" (МФЦ) Волгоградской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://mfc.volganet.ru. Информация для направления жалоб в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://do.gosuslugi.ru.
Информация по процедурам предоставления государственной услуги может предоставляться:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- при личном обращении граждан.
По телефонам (8442) 35-37-45; 35-37-59 должностные лица Облкомкультуры, ответственные за предоставление государственной услуги, обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения государственной услуги.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 23.10.2023 N 01-20/223)
Разъяснения по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе по срокам предоставления государственной услуги, порядку обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, обеспечивающих предоставление государственной услуги, предоставляются должностными лицами Облкомкультуры, ее предоставляющими, по телефону или письменно почтовым отправлением либо электронным сообщением по адресу, указанному заявителем.
По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя.
По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.
Информация о правилах предоставления государственной услуги размещается на официальном сайте Облкомкультуры, на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.
Информирование заявителей по предоставлению государственной услуги в части факта поступления обращения, его входящих регистрационных реквизитов, наименования структурного подразделения Облкомкультуры, ответственного за его исполнение, осуществляет специалист, ответственный за делопроизводство Облкомкультуры.
Наименование государственной услуги: "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях".
Предоставление государственной услуги осуществляется Облкомкультуры.
При предоставлении государственной услуги Облкомкультуры взаимодействует с органами государственной власти, государственными внебюджетными фондами, иными органами власти и организациями в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
При предоставлении государственной услуги от заявителя запрещается требовать осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для ее получения и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный в установленном порядке.
Результатом предоставления государственной услуги являются:
проставление на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях апостиля в соответствии с общими правилами проставления апостиля в Российской Федерации;
отказ в предоставлении государственной услуги.
Срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней и может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости направления запроса, связанного с отсутствием у Облкомкультуры образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего архивный документ.
В случае продления срока Облкомкультуры уведомляет об этом заявителя в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока.
(в ред. приказа комитета культуры Волгоградской области от 22.01.2019 N 01-20/11)
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: