3.1. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города Тамбова.
3.2. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие заместитель председателя Комиссии.
3.3. Решение о проведении заседания Комиссии принимается председателем Комиссии либо по согласованию с председателем Комиссии его заместителем.
3.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем участвует не менее 2/3 членов Комиссии.
Члены Комиссии участвуют в ее заседаниях без права замены. В случае невозможности присутствия члена Комиссии на заседании он имеет право в срок не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии представить секретарю Комиссии свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
3.5. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
3.6. Принимаемые на заседаниях Комиссии решения оформляются протоколом, который подписывается председателем, секретарем и всеми присутствующими членами Комиссии.
Копия протокола заседания Комиссии в срок не позднее 3 рабочих дней со дня его подписания размещается на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3.7. Секретарь Комиссии осуществляет прием и регистрацию документов, предусмотренных пунктом 2.3 Порядка, организует проведение заседания Комиссии, формирует повестку дня заседания, информирует членов Комиссии об очередном заседании, а также ведет и оформляет протокол заседания Комиссии.
3.8. Секретарь Комиссии регистрирует документы в порядке их поступления с присвоением входящего номера и даты поступления в журнале регистрации заявок, листы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью комитета городского хозяйства администрации города Тамбова.