ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 декабря 2016 года N 207-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЯ ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 15.09.2016 N 142-Р "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ" И ОТ 15.09.2016 N 143-Р "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения Губернатора Ивановской области от 10.12.2018 N 126-р.
____________________________________________________________________
В целях приведения нормативных правовых актов Ивановской области в соответствие с федеральным законодательством:
1. Внести в распоряжение Губернатора Ивановской области от 15.09.2016 N 142-р "Об утверждении Положения по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Ивановской области и аппарате Правительства Ивановской области" следующие изменения:
1.1. В преамбуле после слов "с учетом" дополнить словами "постановления Правительства Российской Федерации от 15.10.2016 N 1050 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", методических рекомендаций по подготовке паспорта приоритетного проекта, утвержденных Заместителем Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации - директором Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации Слепневым А.А. от 20.10.2016 N 7951п-П6, методических рекомендаций по подготовке предложения по приоритетному проекту (программе), утвержденных Заместителем Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации - директором Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации Слепневым А.А. от 20.10.2016 N 7955п-П6, методических рекомендаций по реализации первоочередных мероприятий в части организации проектной деятельности в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Заместителем Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации - директором Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации Слепневым А.А. от 07.11.2016 N 8399п-П6, методических рекомендаций по подготовке сводного и рабочего планов приоритетного проекта (программы), утвержденных Заместителем Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации - директором Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации Слепневым А.А. от 18.11.2016 N 8695п-П6, методических рекомендаций по мониторингу приоритетных проектов (программ), утвержденных Заместителем Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации - директором Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации Слепневым А.А. от 01.12.2016 N 9163п-П6,".
1.2. Дополнить пунктом 3 следующего содержания:
"3. Рекомендовать главам муниципальных районов и городских округов Ивановской области внедрять методы проектного управления и при реализации проектов руководствоваться настоящим Положением.".
1.3. Приложение к распоряжению изложить в новой редакции (прилагается).
2. Внести в распоряжение Губернатора Ивановской области от 15.09.2016 N 143-р "Об утверждении Положения о проектном офисе Правительства Ивановской области" следующие изменения:
в приложении:
2.1. Раздел 2 изложить в следующей редакции:
"2. Основные задачи Проектного офиса
Основными задачами Проектного офиса являются:
разработка, внедрение и поддержание в актуальном состоянии нормативной методической документации по проектному управлению в Правительстве Ивановской области;
контроль своевременности и полноты представления отчетности по проектам;
проверка и согласование паспортов проектов, сводных планов проектов, отчетов о статусе проектов и итоговых отчетов о реализации проектов;
подготовка сводного отчета о ходе реализации проектов;
контроль реализации проектов;
формирование архива по завершенным проектам;
внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;
организация работы комиссии по рассмотрению проектов, реализуемых на территории Ивановской области, обеспечивающей эффективное взаимодействие исполнительных органов и структурных подразделений аппарата Правительства в рамках реализации проектов, осуществляемых на территории Ивановской области;
внедрение, поддержка и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности в исполнительных органах и аппарате Правительства Ивановской области;
анализ лучших практик управления проектами и их применение;
организация работы совета при Губернаторе Ивановской области по стратегическому развитию и проектному управлению;
подготовка распоряжений Губернатора Ивановской области об утверждении составов рабочих групп, а также перечня проектов, реализуемых на территории Ивановской области, для утверждения Губернатором Ивановской области;
согласование проектов правовых актов исполнительных органов и аппарата Правительства Ивановской области, регламентирующих проектную деятельность;
обеспечение внедрения и развития системы стимулирования государственных гражданских служащих Ивановской области, участвующих в проектной деятельности;
взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам внедрения и развития системы проектного управления.".
2.2. Пункт 4.3 признать утратившим силу.
Губернатор Ивановской области
П.А.КОНЬКОВ
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ивановской области
от 30.12.2016 N 207-р
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ивановской области
от 15.09.2016 N 142-р
ПОЛОЖЕНИЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели внедрения проектного управления, организационную структуру системы управления проектной деятельностью, критерии управления проектной деятельностью, принципы и порядок управления проектами, а также порядок формирования и организации деятельности рабочих групп управления проектами в исполнительных органах государственной власти Ивановской области и аппарате Правительства Ивановской области (далее - рабочая группа).
1.2. Для целей настоящего Положения используются понятия и термины, определенные в приложении 1 к настоящему Положению.
1.3. Методическая поддержка организации проектного управления, а также контроль и координация реализации проектов осуществляются Проектным офисом Правительства Ивановской области (далее - Проектный офис).
1.4. Проектное управление в исполнительных органах государственной власти Ивановской области (далее - исполнительные органы) и аппарате Правительства Ивановской области (далее - аппарат Правительства) состоит из следующих процессов:
инициация проекта;
планирование проекта;
исполнение проекта;
управление изменениями проекта;
контроль реализации проекта;
завершение проекта.
2. Цели внедрения проектного управления
Основными целями внедрения проектного управления являются:
обеспечение достижения результатов, запланированных исполнительными органами и структурными подразделениями аппарата Правительства;
обеспечение соблюдения и сокращения сроков достижения результатов;
повышение эффективности использования ресурсов;
обеспечение прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых исполнительными органами, структурными подразделениями аппарата Правительства решений;
повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с организациями, привлекаемыми исполнительными органами, структурными подразделениями аппарата Правительства, за счет использования единых подходов проектного управления.
3. Организационная структура системы управления проектной деятельностью
3.1. Постоянные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся:
совет при Губернаторе Ивановской области по стратегическому развитию и проектному управлению (далее - Совет);
комиссия по рассмотрению проектов, реализуемых на территории Ивановской области (далее - Комиссия);
Проектный офис.
3.2. Формируемые в целях реализации проектов временные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся:
кураторы проектов;
руководители проектов;
администраторы проектов;
рабочие группы;
исполнители и соисполнители проекта.
3.3. Обеспечивающие и вспомогательные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся:
общественно-деловые советы;
экспертные группы;
региональный центр компетенций проектного управления.
4. Критерии проектной деятельности
Для оценки проектов применяются следующие критерии:
4.1. Уникальность и актуальность результатов проектной деятельности в масштабах Ивановской области.
4.2. Реализация мероприятий по нескольким направлениям для достижения результата проектной деятельности.
4.3. Наличие выявленных рисков, наступление которых возможно в ходе выполнения проектной деятельности.
4.4. Участие двух и более исполнительных органов, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области или привлекаемых организаций.
4.5. Наличие зафиксированной в нормативных правовых актах, протоколах, поручениях даты, к моменту наступления которой должен быть достигнут результат проектной деятельности.
4.6. Предложение по проекту не противоречит законодательству Российской Федерации.
4.7. Содержание предложения по проекту соответствует одному из основных направлений, утвержденных указом Губернатора Ивановской области от 28.11.2016 N 216-уг "О совете при Губернаторе Ивановской области по стратегическому развитию и проектному управлению".
4.8. Продолжительность проектной деятельности - не менее 3 месяцев.
5. Процессы проектного управления
5.1. Инициация проекта.
В процессе инициации проводится всестороннее обсуждение идеи проекта со всеми заинтересованными сторонами, в том числе с привлечением членов экспертных групп и общественно-деловых советов, представителей регионального центра компетенций проектного управления, определяются цели проекта, оцениваются затраты и сроки реализации проекта.
Предложения по проектам могут инициироваться в том числе заинтересованными органами власти Ивановской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, общественными объединениями, научными и другими организациями в соответствии с настоящим Положением.
Предложения по проектам могут разрабатываться и инициироваться в соответствии с поручениями и решениями Губернатора Ивановской области, Совета, Комиссии.
При наличии решения Губернатора Ивановской области, Совета, Комиссии о целесообразности подготовки проекта направление информации о предлагаемом проекте по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению и заполненный лист оценки соответствия предлагаемого проекта критериям проектной деятельности по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению не требуются. По соответствующему проекту формируются паспорт проекта и состав рабочей группы.
Процесс инициации считается завершенным после утверждения состава рабочей группы распоряжением Губернатора Ивановской области и паспорта проекта на заседании Комиссии.
5.1.1. Руководители исполнительных органов и структурных подразделений аппарата Правительства направляют в Проектный офис информацию о предлагаемом проекте по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению и заполненный лист оценки соответствия предлагаемого проекта критериям проектной деятельности по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
5.1.2. Представленные документы по проекту рассматриваются на заседании Комиссии не позднее 1 месяца с даты направления документов в Проектный офис.
На заседание Комиссии приглашаются представители заинтересованных сторон.
