МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ИННОВАЦИОННЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
 
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
 
от 20 февраля 2017 года N 1
 
 
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ИННОВАЦИОННЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 5 МАЯ 2012 Г. N 6 "О СЕТИ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ"

Внести в Постановление министерства промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области от 5 мая 2012 года N 6 "О сети видеоконференцсвязи Правительства Рязанской области" следующие изменения:

1) в пункте 5 слова "О.В.Лобана" заменить словами "И.М.Кучина";

2) приложение к постановлению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

Министр
И.В.АВДЕЕВ

Приложение
к Постановлению
министерства промышленности,
инновационных и информационных
технологий Рязанской области
от 20 февраля 2017 года N 1

"Приложение
к Постановлению
министерства промышленности,
инновационных и информационных
технологий Рязанской области
от 5 мая 2012 года N 6

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ СЕТИ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 1. Основные термины и определения

 2. Общие положения

2.1. Настоящий Регламент определяет порядок использования Сети ВКС.

2.2. Сеть ВКС предназначена для проведения Абонентами совещаний в рамках своих полномочий с возможностью привлечения для участия в таких совещаниях граждан и иных заинтересованных лиц (далее - участники Сеанса).

2.3. Сеть ВКС предназначена для проведения Сеансов одновременно не более чем с 31 (тридцатью одним) Абонентом.

2.4. В случае необходимости и при наличии технической возможности допускается сопряжение Сети ВКС с внешними системами видеоконференцсвязи, принадлежащими другим ведомствам и организациям.

3. Порядок подключения к Сети ВКС

3.1. Администратор с целью организации Сеансов заключает с Абонентами трехсторонний Договор безвозмездного пользования (Приложение N 1 к Регламенту), в рамках которого передает Абонентам комплект оборудования (видеотерминал, микрофон, камера).

3.2. При необходимости подключения к Сети ВКС организация, не являющаяся Абонентом, направляет Администратору заявку на подключение.

3.3. Администратор в течении 15 рабочих дней рассматривает заявку на подключение и при необходимости организует тестирование подключения к Сети ВКС с привлечением Службы технической поддержки.

3.4. О результатах рассмотрения заявки на подключение организации к Сети ВКС Администратор сообщает в организацию и в Службу технической поддержки.

4. Порядок организации Сеансов

4.1. Абоненты в целях организации функционирования имеющихся у них пользовательских программно-аппаратных комплексов ВКС и проведения Сеансов, своим правовым или распорядительным актом назначают Уполномоченных сотрудников, для взаимодействия по вопросам участия, подготовки и проведения Сеансов. Информация о назначенных Уполномоченных сотрудниках, а также их контактные данные (телефон рабочий/мобильный, e-mail, иные средства связи) Абоненты предоставляют в Службу технической поддержки не позднее 5 рабочих дней после назначения.

4.2. Абонент с учетом Графика сеансов не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до проведения Сеанса планирует дату и время проведения Сеанса, и по телефону согласовывает их, а также количество и состав Абонентов планируемого Сеанса со Службой технической поддержки. После согласования Абонент направляет заявку в Службу технической поддержки по электронному адресу vks@ryazangov.ru.

4.3. Служба технической поддержки, получив заявку от Абонента, подтверждает ее получение по электронной почте (после поступления заявки по электронной почте) и вносит информацию о запланированном Сеансе в График сеансов.

4.4. В случае поступления нескольких заявок на проведение Сеансов на одну и ту же дату и время Служба технической поддержки уведомляет об этом Администратора, который совместно с Абонентами, планирующими Сеансы, принимает решение о проведении Сеанса на указанную дату и время. О принятом решении Администратор по электронной почте уведомляет Службу технической поддержки, которая на основе полученной информации вносит информацию о запланированном Сеансе в График сеансов.

4.5. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на совещании определяется организующим Сеанс Абонентом.

4.6. Организующий Сеанс Абонент заблаговременно оповещает Абонентов планируемого Сеанса о дате, времени и продолжительности Сеанса, его режиме (открытый/закрытый), номере конференции (в соответствии с полученным от Службы технической поддержки диапазоном номеров).

4.7. В случае необходимости проведения внеплановых оперативных совещаний с использованием Сети ВКС Абонент по телефону согласовывает время проведения Сеанса со Службой технической поддержки и обеспечивает заблаговременное оповещение Абонентов планируемого Сеанса.

5. Порядок проведения Сеансов

5.1. Перед началом Сеанса проводится технический Сеанс.

5.2. Технический сеанс проводит Уполномоченный сотрудник Абонента в целях проверки работоспособности и настройки оборудования ВКС.

5.3. Технический Сеанс начинается не менее чем за 30 минут до начала Сеанса, если иное не указано в уведомлении организующего Сеанс Абонента, и прекращается за 10 минут до начала рабочего Сеанса.

5.4. После окончания технического Сеанса участники Сеанса занимают свои места в соответствии с программой совещания.

5.5. Рабочий Сеанс начинается в соответствии с программой совещания, подготовленной организующим Сеанс Абонентом.

5.6. В целях мониторинга работы оборудования сети ВКС при проведении Сеанса Служба технической поддержки присоединяется к Сеансу ВКС в качестве участника.

5.7. В случае обнаружения Уполномоченным сотрудником неисправностей в работе сети ВКС при проведении Сеанса Уполномоченный сотрудник оперативно сообщает о возникшей неисправности в Службу технической поддержки и выполняет рекомендации по устранению неисправности, предоставленные Службой технической поддержки.

5.8. В случае обнаружения Службой технической поддержки неисправностей в работе сети ВКС при проведении Сеанса Служба технической поддержки оперативно связывается с Уполномоченным сотрудником, используя контактные данные, предоставленные в соответствии с п. 4.1 настоящего Регламента, сообщает Уполномоченному сотруднику о возникшей неисправности и дает рекомендации по ее устранению.

5.9. Если иное не предусмотрено Абонентом, организующим Сеанс, то:

- микрофоны у участвующих в Сеансе Абонентов должны быть выключены;

- участники Сеанса должны быть обращены лицом к камере терминала;

- микрофонная панель должна располагаться на расстоянии не более 3 метров от участников;

- включить микрофон и говорить разрешается тогда, когда к участнику Сеанса обратились, либо во время обсуждения вопросов (в очередности, определяемой ведущим совещания), говорить необходимо четко и внятно, с громкостью обычного разговора, не производя посторонние шумы. В остальное время микрофон должен быть выключен;

- во время проведения Сеанса участники должны исключить любые действия, мешающие проведению совещания (передвижение, посторонние разговоры, открытие окон и дверей, использование мобильных устройств и любых видов телефонной связи), а также соблюдать все рекомендации и сохранять настройки оборудования, полученные во время проведения технического сеанса.

5.10. В целях технического обслуживания Сети ВКС могут проводиться дополнительные технические Сеансы между Абонентами.

6. Обязанности участников Сети ВКС

6.1. Администратор:

- разрабатывает и принимает в установленном порядке нормативно-правовые и распорядительные акты по организации функционирования Сети ВКС;

- планирует и осуществляет оптимизацию и развитие Сети ВКС, включающее модернизацию оборудования сети ВКС, расширение функционала Сети ВКС;

- организует размещение серверов Сети ВКС и возможность подключения к ним Абонентов;

- утверждает список лиц, допущенных для настройки и обслуживания серверов Сети ВКС;

- осуществляет контроль выполнения настоящего Регламента;

- организует доступ Службы технической поддержки к оборудованию

Сети ВКС (в случае необходимости);

- обеспечивает возможность внесения Службой технической поддержки информации в График сеансов;

- организует, в рамках выделенных бюджетных средств, техническую поддержку от производителя оборудования и программного обеспечения Сети ВКС;

- при наличии технической возможности согласует возможность подключения к Сети ВКС внешних участников;

- утверждает план замены устаревшего/неисправного оборудования Сети ВКС.

6.2. Абонент:

- планирует к проведению Сеанс, определяет и согласовывает со Службой технической поддержки дату, время и его продолжительность совещания, его режим, номер конференции, количество и состав участников;

- заблаговременно уведомляет участников ВКС о запланированном Сеансе;

- составляет программу Сеанса, в соответствии с которой проводит и завершает Сеанс;

- обеспечивает подключение имеющихся у него пользовательских программно-аппаратных комплексов ВКС к организованной Администратором инфраструктуре электронного правительства Рязанской области;

- назначает Уполномоченного сотрудника и своевременно уведомляет Службу технической поддержки ВКС о таком назначении;

- уведомляет Службу технической поддержки о сбоях в работе комплекта оборудования;

- несет ответственность за сохранность комплекта оборудования, переданного в рамках трехстороннего Договора безвозмездного пользования.

6.3. Уполномоченный сотрудник:

- своевременно подключает и проверяет работоспособность пользовательских программно-аппаратных комплексов ВКС для организации/участия в Сеансе;

- принимает меры к устранению возникших неисправностей до начала Сеанса;

- оповещает Службу технической поддержки при возникновении технических неисправностей в работе Сети ВКС;

- разъясняет участникам Сеанса порядок действий с пользовательским программно-аппаратным комплексом ВКС;

- осуществляет оперативный контроль и управление работой пользовательским программно-аппаратным комплексом ВКС в ходе подготовки, проведения и завершения Сеанса.

6.4. Служба технической поддержки:

- разрабатывает регламент технической поддержки Сети ВКС;

- осуществляет контроль за работой Сети ВКС, в том числе при проведении Абонентами Сеансов;

- организует управление конфигурацией и настройками серверного оборудования ВКС, оперативное устранение неисправностей в случае сбоев;

- оказывает методическую помощь и консультирование Уполномоченных сотрудников и Абонентов по работе в Сети ВКС;

- на основании заявки от Администратора определяет техническую возможность и настраивает сопряжение Сети ВКС с внешними системами видеоконференцсвязи, принадлежащими другим ведомствам и организациям;

- оповещает Администратора о возникших неисправностях и поломках в Сети ВКС, которые не могут быть устранены собственными силами;

- согласовывает Абонентам дату, время и продолжительность Сеанса, его режим, номер конференции, количество и состав участников;

- ведет и актуализирует График сеансов;

- ведет и актуализирует реестр Уполномоченных сотрудников, назначенных Абонентами;

- направляет Администратору предложения для включения в план замены устаревшего/неисправного оборудования Сети ВКС;

- направляет Администратору проекты технических, методических, распорядительных и нормативных документов по организации функционирования, оптимизации и развитию Сети ВКС, в том числе по закупке необходимо оборудования Сети ВКС;

- направляет Администратору проекты технических заданий на закупку оборудования, предназначенного для работы Сети ВКС, технических заданий на техническую поддержку от производителя оборудования и программного обеспечения Сети ВКС;

- осуществляет настройку комплектов оборудования до его передачи Абоненту (по заявкам Администратора);

- осуществляет размещение комплекта оборудования у Абонента (по заявке Администратора);

- осуществляет замену неисправного комплекта оборудования у Абонента (по заявке Администратора);

- принимает меры по обеспечению бесперебойного функционирования серверного оборудования Сети ВКС;

- в соответствии с заявкой Администратора осуществляет размещение серверного оборудования Сети ВКС;

- в соответствии с заявкой Администратора осуществляет замену серверного оборудования Сети ВКС.

Приложение N 1
к Регламенту
использования сети
видеоконференцсвязи
Правительства
Рязанской области

ДОГОВОР N БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Министерство промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области, именуемое в дальнейшем "Ссудодатель", в лице _____________, действующего на основании Положения о Минпроме Рязанской области, утвержденного Постановлением Правительства Рязанской области от 21.01.2009 N 12 "Об утверждении Положения о министерстве промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области", с одной стороны, и _____________, именуемая в дальнейшем "Ссудополучатель", в лице _____________, действующего на основании, с согласия министерства имущественных и земельных отношений Рязанской области, зарегистрированного Межрайонной ИМНС России N 2 по г. Рязани за ОГРН 1026201263725, именуемого в дальнейшем "Министерство", в лице _____________, действующего на основании Положения о министерстве имущественных и земельных отношений Рязанской области, утвержденного Постановлением Правительства Рязанской области от 11.06.2008 N 98, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю в безвозмездное пользование государственное имущество Рязанской области, приобретенное Ссудодателем в рамках реализации программного мероприятия N 1.1 "Создание, развитие, обеспечение функционирования, в том числе технического обслуживания и ремонта сети видеоконференцсвязи Правительства Рязанской области" долгосрочной целевой программы "Развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Рязанской области (2011 - 2013 годы)", утвержденной Постановлением Правительства Рязанской области от 27.10.2010 N 257, согласно Приложению к настоящему договору.

1.2. Передача имущества производится по двухстороннему акту приема-передачи, подписываемому Ссудодателем и Ссудополучателем.

1.3. Имущество, переданное Ссудополучателю, является государственной собственностью Рязанской области, находится на балансе Ссудодателя, отражается на забалансовом счете Ссудополучателя и используется для создания сети видеоконференцсвязи Правительства Рязанской области.

1.4. Передача имущества не влечет передачу права собственности на него.

1.5. Договор заключается на неопределенный срок.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязан:

2.1.1. Предоставить имущество в состоянии, соответствующем условиям договора безвозмездного пользования и его назначению.

2.1.2. Предупредить Ссудополучателя о всех правах третьих лиц на передаваемое имущество.

2.1.3. Осуществлять ремонт и обслуживание имущества, переданного в безвозмездное пользование

2.2. Ссудополучатель обязан:

2.2.1. Обеспечить сохранность имущества, переданного ему в безвозмездное пользование.

2.2.2. Поддерживать имущество, полученное в безвозмездное пользование, в исправном состоянии. При возникновении неисправности требующей ремонта имущества, передать его Ссудодателю (по месту его размещения) для организации ремонта.

2.2.3. Использовать имущество в соответствии с его назначением и условиями договора.

2.2.4. Не производить переоборудования и переконфигурирование переданного имущества, вызванными потребностями Ссудополучателя, без письменного разрешения Ссудодателя.

2.2.5. Не передавать имущество третьему лицу без согласия Ссудодателя и Министерства.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. За неисполнение условий договора безвозмездного пользования стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

4. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение производятся в установленном законом порядке.

4.2. Ссудодатель вправе досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке и изъять у Ссудополучателя переданное в безвозмездное пользование имущество в случае нарушения Ссудополучателем пп. 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4, 2.2.5 настоящего договора, а также в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.

4.3. Любая из Сторон вправе прекратить действие настоящего договора, письменно уведомив об этом другую Сторону договора и Министерство не позже чем за 10 дней.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Настоящий договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (по одному для каждой Стороны и Министерства).

5.2. Недостатки имущества, передаваемого Ссудополучателю по договору безвозмездного пользования, оговариваются Ссудодателем при передаче имущества в Акте приема-передачи государственного имущества к настоящему договору.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Ссудодатель: Ссудополучатель:

Министерство промышленности,

инновационных и информационных

технологий Рязанской области

Адрес: 390006, г. Рязань, ул.

Затинная, д. 8, корп. 2

_______________________ _______________________

М.П. М.П.

От Министерства:

Министр имущественных и

земельных отношений

Рязанской области

_______________________

М.П.

Приложение
к Договору
безвозмездного пользования
от "__"___________ N __

ПЕРЕЧЕНЬ ОБОРУДОВАНИЯ

Ссудодатель: Ссудополучатель:

Министерство промышленности,

инновационных и информационных

технологий Рязанской области

Адрес: 390006, г. Рязань, ул.

Затинная, д. 8, корп. 2

_______________________ _______________________

М.П. М.П.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА

На основании пунктов 1.1, 1.2 договора безвозмездного пользования N __ от "__"_______ 20__ г. министерство промышленности, инновационных и информационных технологий Рязанской области, именуемое в дальнейшем "Ссудодатель", в лице ______________, передает в ______________________ безвозмездное пользование, а ______________________, именуемая в дальнейшем "Ссудополучатель", в лице ___________, принимает государственное имущество Рязанской области:

Ссудодатель: Ссудополучатель:

Министерство промышленности,

инновационных и информационных

технологий Рязанской области

Адрес: 390006, г. Рязань, ул.

Затинная, д. 8, корп. 2

_______________________ _______________________

М.П. М.П.