ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ)
1. Настоящий Порядок устанавливает правила ведения реестра государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - реестр, гражданские служащие, автономный округ) и реестров гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа в органах государственной власти автономного округа и иных государственных органах автономного округа (далее - реестр государственного органа, гражданская служба, государственные органы).
2. Цель ведения реестра и реестров государственных органов - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах, обеспечение социальной и правовой защищенности гражданских служащих, анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала гражданской службы на основе учета и контроля прохождения гражданской службы.
3. Реестр является базой персональных данных гражданских служащих, содержащихся в реестрах государственных органов. Реестр государственного органа включает в себя персональные данные гражданских служащих, содержащиеся в их личных делах.
4. Реестр ведется в электронном виде с использованием функционального модуля "Управление персоналом" системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа (далее - функциональный модуль) в соответствии с постановлением Правительства автономного округа.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ)
5. Сотрудники государственных органов, ответственные за ввод данных в функциональный модуль, ведут реестры государственных органов на автоматизированных рабочих местах, имеющих степень защиты, обеспечивающей информационную безопасность, путем внесения сведений о гражданских служащих в функциональный модуль и их актуализации, за исключением случая, предусмотренного пунктом 7 настоящего Порядка.
6. Государственные органы ежемесячно, до 3 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в аппарат Губернатора автономного округа сведения о штатной, фактической численности гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственных органах, и вакантных должностях гражданской службы (по состоянию на последнее число месяца) по форме согласно приложению к настоящему Порядку на бумажном носителе или средствами системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа (далее - СЭДД) в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя государственного органа.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ)
7. Государственные органы, не имеющие рабочих мест, подключенных по защищенным каналам данных к СЭДД, осуществляют ведение реестров государственных органов и ежемесячно, до 3 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в аппарат Губернатора автономного округа реестры государственных органов в формате, совместимом с MS Excel, на съемном электронном носителе (USB-накопитель) или электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя государственного органа.
8. Внесение в реестр государственного органа сведений о гражданском служащем и их актуализация осуществляется на основании правового акта представителя нанимателя о назначении его на должность гражданской службы, иного правового акта представителя нанимателя по вопросам прохождения гражданским служащим гражданской службы, документа, подтверждающего персональные данные гражданского служащего или их изменение, в течение 3 рабочих дней со дня издания этого правового акта, представления указанного документа соответственно.
9. В реестр и реестр государственного органа включаются следующие сведения о гражданском служащем:
9.1. фамилия, имя, отчество;
9.2. пол;
9.3. дата рождения;
9.4. адрес регистрации по месту жительства;
9.5. адрес фактического места жительства;
9.6. замещаемая должность гражданской службы;
9.7. категория и группа должности гражданской службы;
9.8. утратил силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ;
9.9. дата назначения на должность гражданской службы;
9.10. дата начала и окончания испытательного срока;
9.11. основание назначения на должность гражданской службы (ссылка на норму права, послужившую основанием);
9.12. утратил силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ;
9.13. стаж гражданской службы (лет, месяцев, дней);
9.14. утратил силу. - Постановление Губернатора ЯНАО от 09.07.2018 N 82-ПГ;
9.15. классный чин гражданской службы;