ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 декабря 2016 года N 1150-П
Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изменениями на 26 декабря 2023 года)
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31.03.2017 N 242-П, от 07.04.2017 N 282-П, от 19.06.2017 N 588-П, от 31.08.2017 N 906-П, от 02.11.2017 N 1146-П, от 27.11.2017 N 1220-П, от 19.02.2018 N 158-П, от 21.03.2018 N 284-П, от 18.10.2018 N 1066-П, от 08.04.2019 N 353-П, от 17.05.2019 N 507-П, от 14.08.2019 N 888-П, от 18.11.2019 N 1210-П, от 20.11.2019 N 1213-П, от 27.01.2020 N 66-П, от 14.04.2020 N 428-П, от 12.05.2020 N 573-П, от 10.08.2020 N 977-П, от 31.08.2020 N 1041-П, от 15.09.2020 N 1106-П, от 29.12.2020 N 1575-П, от 17.03.2021 N 198-П, от 15.06.2021 N 499-П, от 15.03.2022 N 251-П, от 26.12.2022 N 1284-П, от 25.05.2023 N 446-П, от 30.06.2023 N 531-П, от 10.10.2023 N 787-П, от 26.12.2023 N 994-П)
В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа, в том числе с использованием государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа", снижения организационно-технических затрат на его осуществление, в целях унификации и оптимизации процедур делопроизводства Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П, от 26.12.2022 N 1284-П)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Инструкция).
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.12.2022 N 1284-П)
2. Членам Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа и руководителям исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа при подготовке, обработке, использовании, исполнении и хранении документов обеспечить строгое соблюдение Инструкции.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.12.2022 N 1284-П)
3. Руководителям исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа привести в соответствие с Инструкцией ведомственную правовую базу делопроизводства:
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.12.2022 N 1284-П)
- признать утратившими силу действующие инструкции по делопроизводству;
- разработать и принять правовые акты, регламентирующие работу с отдельными видами документов, не учтенных в Инструкции.
4. Руководителям государственных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа принять Инструкцию в качестве примерной инструкции по делопроизводству.
5. Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе принять меры по оптимизации документационного обеспечения, унификации осуществляемых процедур делопроизводства, используя государственную информационную систему "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа", с увеличением доли электронных документов при соблюдении сохранности документального фонда.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П)
6. Признать утратившими силу:
пункт 1 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 декабря 2012 года N 1044-П;
пункт 2 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 января 2014 года N 38-П;
пункт 1 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 марта 2014 года N 195-П;
пункт 2 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 октября 2014 года N 808-П;
пункт 3 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 февраля 2015 года N 170-П;
пункт 1 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 09 марта 2016 года N 168-П;
пункт 2 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 августа 2016 года N 803-П;
7. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2017 года.
8. Утратил силу. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 20.11.2019 N 1213-П.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН
Утверждена
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 12 декабря 2016 года N 1150-П
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31.03.2017 N 242-П, от 07.04.2017 N 282-П, от 19.06.2017 N 588-П, от 31.08.2017 N 906-П, от 02.11.2017 N 1146-П, от 27.11.2017 N 1220-П, от 19.02.2018 N 158-П, от 21.03.2018 N 284-П, от 18.10.2018 N 1066-П, от 08.04.2019 N 353-П, от 17.05.2019 N 507-П, от 14.08.2019 N 888-П, от 18.11.2019 N 1210-П, от 20.11.2019 N 1213-П, от 27.01.2020 N 66-П, от 14.04.2020 N 428-П, от 12.05.2020 N 573-П, от 10.08.2020 N 977-П, от 31.08.2020 N 1041-П, от 15.09.2020 N 1106-П, от 29.12.2020 N 1575-П, от 17.03.2021 N 198-П, от 15.06.2021 N 499-П, от 15.03.2022 N 251-П, от 26.12.2022 N 1284-П, от 25.05.2023 N 446-П, от 30.06.2023 N 531-П, от 10.10.2023 N 787-П, от 26.12.2023 N 994-П)
Введение
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.05.2019 N 507-П)
Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Инструкция, орган, автономный округ) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, использованию, исполнению и хранению документов органов в процессе осуществления возложенных на них функций.
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.05.2019 N 507-П, от 26.12.2022 N 1284-П)
Делопроизводство в органах ведется на государственном языке Российской Федерации.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.05.2019 N 507-П)
I. Термины и определения
Автор документа - орган, организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ;
бланк документа - лист бумаги белого цвета или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;
вид документа - классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения;
дело - совокупность документов или отдельный документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 27.11.2017 N 1220-П)
