4.1. Решение о присуждении премии принимается Губернатором Новгородской области на основании заключения комиссии в течение 20 календарных дней со дня представления Губернатору Новгородской области заключения о возможности присуждения премии соискателям премии.
Решение о присуждении премии принимается Губернатором Новгородской области путем подписания соответствующего указа, проект которого готовит Администрация.
(в ред. указов Губернатора Новгородской области от 13.03.2018 N 80, от 04.04.2022 N 156)
4.2. В случае неподписания Губернатором Новгородской области указа о присуждении премии документы, представленные в соответствии с перечнем, указанным в пункте 3.1, подпунктах 3.3.1 - 3.3.8 настоящего Положения, с письменным уведомлением, содержащим причины возврата, возвращаются уполномоченным органом инициатору поощрения не позднее 45 календарных дней со дня представления соответствующего заключения комиссии Губернатору Новгородской области.
4.3. В случае подписания Губернатором Новгородской области указа о присуждении премии Администрация направляет соискателю премии письменное уведомление о присуждении ему звания Лауреата премии не позднее 45 календарных дней со дня представления соответствующего заключения комиссии Губернатору Новгородской области.
(в ред. указов Губернатора Новгородской области от 13.03.2018 N 80, от 04.04.2022 N 156)
4.4. Вручение дипломов производится в торжественной обстановке Губернатором Новгородской области или уполномоченным им лицом в течение 30 календарных дней со дня подписания соответствующего указа.
4.5. Учет и регистрацию Лауреатов премии осуществляет Администрация.
Все поступившие в Администрацию материалы, касающиеся присуждения премии (далее материалы), регистрируются в Администрации в журнале регистрации документов, представляемых в комиссию, в день их поступления и подлежат хранению и учету в Администрации. Порядок и сроки хранения материалов определяются Администрацией в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236.
(п. 4.5 в ред. Указа Губернатора Новгородской области от 04.04.2022 N 156)
4.6. Дубликаты дипломов взамен утерянных не выдаются.
4.7. Выплата денежного вознаграждения Лауреатам премии осуществляется путем перечисления денежных средств на счет Лауреата премии, открытый им в кредитной организации.
4.8. Лауреат премии для получения денежного вознаграждения представляет в Администрацию Губернатора Новгородской области не позднее 25 ноября текущего года (в 2016 году - не позднее 20 декабря) заявление в письменной форме о перечислении денежного вознаграждения с указанием реквизитов счета Лауреата премии, открытого в кредитной организации. Заявление представляется в Администрацию Губернатора Новгородской области Лауреатом премии или его законным представителем либо направляется по почте заказным письмом с уведомлением.
(в ред. Указа Губернатора Новгородской области от 13.03.2018 N 80)