Средства массовой информации (СМИ), связи с общественностью, межрегиональные и внешние связи - это одно из направлений государственной политики, которое совершенствует межрегиональные и внешние связи, налаживает общественные отношения с использованием средств массовой информации, т.к. это является общественно-политическими, социально-экономическими и духовно-культурными приоритетами для развития города. Деятельность Департамента ориентирована на решение задач общественного развития городского округа "город Якутск", которые связаны с развитием институтов гражданского общества, социального партнерства, международного и межрегионального взаимодействия, формированием в обществе духовно-нравственной атмосферы, уважения прав человека, толерантности.
Для эффективной работы Департамента необходима консолидация взаимосвязей со СМИ, связи с общественностью, межрегиональных и внешних связей.
Одним из основных направлений в системе Департамента является связь с общественностью, которая является наиболее перспективным объектом, так как это наиболее эффективное средство достижения делового партнерства и сотрудничества между общественностью и органами власти. Своевременное обеспечение актуальной информацией дает возможность инициативы к активизации действий населения.
Средства массовой информации играют огромную роль в объективном, полном и своевременном разъяснении городской политики, пропаганды достижений в экономике и социальной сфере города, укрепления общественных связей и формирования позитивного общественного мнения.
Совершенствование работы внешних и межрегиональных связей приводит к активизации действий во внешнеэкономической политике города и республики. Для обеспечения эффективного политического представительства Департамент в рамках международного и межрегионального сообществ принимает активное участие в проводимых мероприятиях.
При принятии решений руководство города учитывает основные социально значимые проблемы, которые предоставляет Департамент по результатам мониторинга информационной среды. Именно Департамент является посредником руководства города и населения, обеспечивая обратную связь для создания условий участия населения в самоуправлении. В целях продвижения позитивного имиджа города Якутска, поиска и реализации интегрирующей идеи позиционирования города, дальнейшего присутствия в межрегиональных, общероссийских и мировых экономических, политических, культурных и социальных проектах, сплочения населения необходимы целенаправленные системные действия.
В связи с переходом на программно-целевой метод бюджетного планирования, в целях реализации проектов информационной стратегии Департамент по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ, внешним и межрегиональным связям предполагает установление целевых индикаторов, количественных показателей - что позволит эффективно контролировать реализацию мероприятий.
В данной Программе также предусмотрено отдельное направление - развитие муниципальных СМИ, которое является организационной основой реализации программных мероприятий в области эффективного формирования и реализации информационной политики Окружной администрации города Якутска. Данное направление учитывает основные принципы построения муниципальных ведомственных целевых программ согласно решению Якутской городской Думы XXIV (внеочередной) сессии "О целевых программах городского округа "город Якутск" от 25.03.2010 и разработано на основе анализа современной ситуации на рынке СМИ города Якутска.
В направлении "развитие муниципальных СМИ" нашли отражение приоритеты информационной политики Окружной администрации города Якутска, имеющие в своей основе "Концепцию информационной политики городского округа "город Якутск", и согласованы с ней по целям и задачам.
Система мероприятий, предусмотренных Программой, направлена на решение конкретных задач, взаимосвязанных и скоординированных по времени и ресурсам. Программные мероприятия, подлежащие реализации, сгруппированы в разделы, соответствующие основным задачам Программы. Проекты, включенные в Программу, взаимосвязаны, но обладают и определенной автономностью и могут быть осуществлены самостоятельно. Программа является открытой и может быть дополнена и скорректирована с учетом промежуточной оценки хода и результатов ее реализации.
Ведомственная целевая программа построена на обоснованном учете потребностей всех общественных организаций, населения и адресности проводимых мероприятий, финансовых потоков, направленных на поддержку позитивных тенденций в развитии города, усиление активной общественной деятельности на благо города и государства. Каждый человек, опираясь на собственный опыт, знания, достижения, образование, инициативу, желание участвовать в социально значимых проектах, инициативах должен иметь возможность реализовать свой потенциал.