ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2016 года N 124-пг
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Постановлением Губернатора Тверской области от 09.11.2011 N 63-пг "Об аппарате Правительства Тверской области" постановляю:
1. Образовать в структуре аппарата Правительства Тверской области управление протокола.
2. Утвердить Положение об управлении протокола аппарата Правительства Тверской области (прилагается).
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Тверской области
И.М.РУДЕНЯ
Положение об управлении протокола аппарата Правительства Тверской области
1. Управление протокола аппарата Правительства Тверской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Тверской области.
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тверской области, а также настоящим Положением.
3. Управление решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Тверской области, исполнительными органами государственной власти Тверской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области.
4. В своей деятельности Управление подчиняется непосредственно Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Правительства Тверской области.
5. Структура и штатная численность Управления устанавливаются Губернатором Тверской области.
6. Основными задачами Управления являются:
а) организация и проведение официальных мероприятий с участием Губернатора Тверской области, относящихся к компетенции аппарата Правительства Тверской области;
б) протокольное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Тверской области;
в) организация обеспечения рабочих встреч, совещаний и иных мероприятий с участием Губернатора Тверской области;
г) обеспечение взаимодействия с исполнительными органами государственной власти Тверской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области по вопросам соблюдения государственного протокола государственными гражданскими и муниципальными служащими.
7. Основными функциями Управления являются:
а) организационное обеспечение совещаний, проводимых Губернатором Тверской области;
б) организационное обеспечение участия Губернатора Тверской области в мероприятиях федерального уровня (уточнение формата мероприятия, времени и места проведения, схемы проезда, заказ пропусков и отражение данной информации в программе работы Губернатора Тверской области);
в) организация и проведение официальных мероприятий с участием Губернатора Тверской области, относящихся к компетенции аппарата Правительства Тверской области;
г) осуществление протокольного сопровождения Губернатора Тверской области во время проведения официальных мероприятий;
д) разработка в установленном порядке программ визитов, рабочих поездок и мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Тверской области;
е) обеспечение подготовки места проведения мероприятий в соответствии с их форматом;
ж) обеспечение протокольного сопровождения официальных делегаций и должностных лиц во время визитов в Тверскую область;
з) участие в установленном порядке в приобретении и отчуждении подарочной и сувенирной продукции;
и) формирование и ведение реестров подарков (сувениров), врученных и полученных Губернатором Тверской области и Правительством Тверской области;
к) участие в подготовке проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
л) выполнение поручений Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области;
м) осуществление иных функций в соответствии с поручениями Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области.
9. Управление для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:
а) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области, органов государственной власти Тверской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организаций, общественных объединений необходимые материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
б) использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;
в) пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Правительства Тверской области, а также создавать собственные справочно-информационные базы данных;
г) взаимодействовать с исполнительными органами государственной власти Тверской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
д) приглашать по поручению Губернатора Тверской области руководителей и сотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Тверской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, иных органов и организаций для участия в официальных мероприятиях, проводимых Губернатором Тверской области, Правительством Тверской области.
10. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Тверской области.
11. Начальник Управления подчиняется непосредственно Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Правительства Тверской области.
12. Начальник Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности руководителем аппарата Правительства Тверской области.
13. Сотрудники Управления, за исключением начальника Управления, назначаются на должности и освобождаются от должностей приказами руководителя аппарата Правительства Тверской области.
14. Начальник Управления:
а) осуществляет непосредственное руководство Управлением и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление;
б) на основании Положения об аппарате Правительства Тверской области определяет основные направления деятельности Управления;
в) вносит предложения по структуре и штатной численности Управления;
г) определяет должностные обязанности заместителя начальника Управления, сотрудников Управления и дает им задания и поручения, обязательные для исполнения;
д) вносит руководителю аппарата Правительства Тверской области предложения о мерах поощрения сотрудников Управления и о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
е) вносит руководителю аппарата Правительства Тверской области предложения по повышению квалификации сотрудников Управления;
ж) вносит руководителю аппарата Правительства Тверской области в случае необходимости предложения по совершенствованию документооборота в аппарате Правительства Тверской области;
з) осуществляет протокольное сопровождение Губернатора Тверской области;
и) представляет Управление в исполнительных органах государственной власти Тверской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, в других организациях, обеспечивает взаимодействие и координацию работы с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Тверской области и исполнительными органами государственной власти Тверской области;
к) подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.
15. В период юридического отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника Управления в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства Тверской области.
16. Материально-техническое, документационное, информационное, транспортное и иное обеспечение деятельности Управления осуществляется в соответствии с правовыми актами Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области.
17. Реорганизация и ликвидация (упразднение) Управления осуществляются по решению Губернатора Тверской области в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Тверской области.