АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 мая 2003 года N 121

ОБ ОБЛАСТНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2004 - 2007 ГОДЫ

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курганской области, в соответствии с Распоряжением Губернатора Курганской области от 07.04.2003 N 116-р "О разработке областной целевой Программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2004 - 2007 годы", Администрация (Правительство) Курганской области постановляет:

1. Одобрить областную целевую Программу неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2004 - 2007 годы (прилагается).

2. Направить областную целевую Программу неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2004 - 2007 годы на рассмотрение в Курганскую областную Думу.

3. Финансовому управлению Курганской области (Самойлов М.С.) при формировании бюджетов на 2004 - 2007 годы предусматривать выделение средств для реализации Программы.

4. Рекомендовать органам местного самоуправления:

4.1. Разработать и принять муниципальные программы развития архивного дела в соответствии с Программой.

4.2. Выделить архивным отделам компьютерную технику для внедрения программного комплекса "Архивный фонд" и создания баз данных для исполнения запросов юридических и физических лиц.

5. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата, начальника Управления организационной работы Администрации (Правительства) Курганской области Достовалову В.М.

Губернатор Курганской области
О.А.БОГОМОЛОВ

Приложение
к Постановлению
Администрации (Правительства)
Курганской области
от 20 мая 2003 года N 121

ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2004 - 2007 ГОДЫ

Паспорт областной целевой Программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2004 - 2007 годы

1. Содержание проблемы

Выполнение мероприятий областной целевой Программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2001 - 2003 годы позволило:

- значительно увеличить объем и видовой состав Архивного фонда Курганской области;

- укрепить материально-техническую базу архивных учреждений;

- обеспечить рост документальных публикаций;

- более полно и оперативно удовлетворять потребности органов власти и иных учреждений, организаций и предприятий в архивной информации, исполнять запросы граждан, обращающихся в архивы за справками социально-правового характера.

Вместе с тем, многие проблемы развития архивного дела решить не удалось. Некоторые вопросы обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Курганской области обострились.

В настоящее время сеть архивных учреждений области состоит из Комитета по управлению архивами, 4 областных государственных и 25 муниципальных архивных отделов (архивов).

В архивных учреждениях Курганской области хранится 1745 тыс. дел за 1649 - 2001 гг., являющихся важнейшей частью историко-культурного наследия области. Обеспечение сохранности Архивного фонда Курганской области - это первостепенная задача архивных учреждений. Хранилища государственных архивов перегружены и не позволяют вести планомерное пополнение архивных фондов. Продолжающийся в Курганской области процесс банкротств и ликвидации предприятий вынуждает архивистов принимать в большом количестве документы по личному составу.

Здание облгосархива за 24 года эксплуатации практически исчерпало возможности для приема и размещения документов, необходимо завершение капитального ремонта здания госархива в г. Шадринске и проведение капитального ремонта крыши здания архива общественно-политической документации. В результате нерешенности этих и других вопросов архивные учреждения не имеют возможности для поддержания в архивохранилищах соответствующего температурно-влажностного режима, и, следовательно, обеспечения физической сохранности архивных документов.

За последнее десятилетие значительно возрос интерес учреждений и граждан к архивной информации (в 1992 г. - архивами исполнено 2911 запросов, в 2002 - 5212 запросов). В результате интенсивного использования подлинные уникальные документы могут быть навсегда утрачены без проведения реставрационных работ. Проблема сохранности Архивного фонда Курганской области - крупнейшего объекта информационных ресурсов Зауралья - особенно актуальна. Устаревшее оборудование государственных архивов, недостаток необходимых расходных материалов не позволяют архивистам Курганской области развернуть в нужных объемах работу по улучшению физического состояния архивных документов, их реставрации и консервации, по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы и фонда пользования.

Состояние материально-технической базы архивных учреждений не позволяет организовать широкое внедрение автоматизированных архивных технологий, препятствует приему на государственное хранение документов на современных носителях информации. Для удовлетворения возросших потребностей органов власти и граждан в архивной информации, оперативного использования документов в социально-культурных, политических и научных целях, совершенствования общероссийского программного комплекса "Архивный фонд" необходимо внедрение в деятельность архивных учреждений информационных технологий.

2. Цели и задачи Программы

Основной целью Программы является создание необходимых условий для сохранения и дальнейшего использования Архивного фонда Курганской области.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан;

- создание оптимальных условий для обеспечения сохранности Архивного фонда Курганской области.

Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности Архивного фонда Курганской области предусматривает решение задач по следующим направлениям:

- создание необходимых условий для обеспечения полной сохранности архивных документов, а именно: капитальный ремонт зданий архива общественно-политической документации и госархива в г. Шадринске;

- замена пожарной и охранной сигнализации в государственных архивах;

- выполнение работы по созданию страхового фонда на особо ценные документы;

- приобретение компьютеров, принтеров, сканеров и другой оргтехники;

- проведение работ по реставрации и картонированию архивных документов с приобретением оборудования и материалов;

- создание автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Курганской области.

3. Финансирование Программы

Для финансирования программных мероприятий предусматривается использовать средства областного бюджета.

Сводная таблица финансовых ресурсов для осуществления Программы

Всего по Программе:

Общий объем бюджетных ассигнований, необходимый для реализации Программы, составит 5993 тыс. руб.

4. Ожидаемые конечные результаты при реализации Программы

Социально-экономический эффект при условии выполнения данной Программы будет заключаться в сохранении и безопасности содержания документов Архивного фонда Курганской области.

Выполнение намеченных в Программе организационно-практических мероприятий позволит:

- обеспечить оптимальные условия для хранения документов в госархивах;

- создать страховой фонд на особо ценные и уникальные документы;

- обеспечить автоматизированный поиск необходимой информации.

Приложение
к областной целевой Программе
неотложных мер по сохранению
Архивного фонда Курганской
области на 2004 - 2007 годы