• Текст документа
  • Статус
0 %
Начинаю
Завершаю
Действующий

 
ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 марта 2015 года N 84-р

О РЕГЛАМЕНТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГКУ ЯО "ЦЕНТР ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" В РАМКАХ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

(в редакции Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 13.05.2016 N 163-р, от 06.06.2017 N 150-р)


В целях установления единых принципов планирования, организации и проведения мероприятий структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти Ярославской области:

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

1. Утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти Ярославской области и государственного казенного учреждения Ярославской области "Центр выставочно-конгрессной деятельности" в рамках организации и проведения мероприятий.

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

2. Руководителям структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти Ярославской области обеспечить исполнение Регламента, указанного в пункте 1.

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства области, курирующего вопросы туризма, инвестиционной и промышленной политики.

(п. 3 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 06.06.2017 N 150-р)

4. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области
С.Н.ЯСТРЕБОВ

РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" В РАМКАХ ОРГАНИЗАЦИИ И ..



Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 10.03.2015 N 84-р

РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" В РАМКАХ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

(в редакции Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 13.05.2016 N 163-р, от 06.06.2017 N 150-р)

1. Общие положения


1.1. Регламент взаимодействия структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти Ярославской области и государственного казенного учреждения Ярославской области "Центр выставочно-конгрессной деятельности" в рамках организации и проведения мероприятий (далее - Регламент) устанавливает единые подходы к планированию, организации и проведению выставочно-конгрессных, презентационных и других мероприятий в соответствии с уставной деятельностью государственного казенного учреждения Ярославской области "Центр выставочно-конгрессной деятельности" (далее - ГКУ ЯО "ЦВКД"), организуемых структурными подразделениями Правительства области (далее - СПП), органами исполнительной власти Ярославской области (далее - ОИВ ЯО), определяет порядок взаимодействия СПП, ОИВ ЯО и ГКУ ЯО "ЦВКД".

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

1.2. Выставочно-конгрессная деятельность СПП и ОИВ ЯО осуществляется на основании Плана выставочно-конгрессных и презентационных мероприятий СПП и ОИВ ЯО на соответствующий календарный год (далее - План).

1.3. План формируется департаментом инвестиций и промышленности Ярославской области на основании предложений СПП и ОИВ ЯО по организации выставочно-конгрессных и презентационных мероприятий, согласованных заместителем Губернатора области, первым заместителем Председателя Правительства области, заместителями Председателя Правительства области, курирующими соответствующие сферы деятельности.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 06.06.2017 N 150-р)

1.4. В предложениях, вносимых в План, указываются следующие обязательные характеристики выставочно-конгрессных и презентационных мероприятий:

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р)

- официальное наименование мероприятия;

- дата и место проведения мероприятия;

- формат участия (возможные форматы: организация мероприятия на территории Ярославской области; участие в мероприятии со стендом или выставочной экспозицией; участие в деловой программе мероприятия);

- объем необходимого финансирования и его источники:

федеральный бюджет;

областной бюджет (государственные программы Ярославской области, непрограммные расходы);

местный бюджет;

внебюджетные источники;

- ответственный исполнитель (соисполнители) мероприятия;

- технический исполнитель мероприятия.

1.5. План утверждается постановлением Правительства области в течение двух месяцев с момента принятия закона Ярославской области об областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период.

(п. 1.5 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р)

2. Организация и проведение мероприятий при участии ГКУ ЯО "ЦВКД"

(в редакции Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р)


2.1. Координацию деятельности ГКУ ЯО "ЦВКД" осуществляет департамент инвестиций и промышленности Ярославской области.

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

2.2. ГКУ ЯО "ЦВКД" выступает в качестве технического исполнителя выставочно-конгрессных, презентационных и других мероприятий в соответствии с уставной деятельностью учреждения, организуемых СПП и ОИВ ЯО. При этом концепция проведения и содержательное наполнение мероприятия находятся в компетенции его ответственного исполнителя.

(п. 2.2 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р)

2.3. В случае выбора ГКУ ЯО "ЦВКД" техническим исполнителем планируемого выставочно-конгрессного, презентационного или другого мероприятия в соответствии с уставной деятельностью учреждения ответственный исполнитель:

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р)

- направляет в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области информацию о работах и услугах, которые предлагаются ГКУ ЯО "ЦВКД" для реализации мероприятия, и их планируемой стоимости не позднее чем за 60 календарных дней до даты проведения мероприятия;

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 06.06.2017 N 150-р)

- при подготовке проекта закона Ярославской области об областном бюджете либо после утверждения закона Ярославской области об областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период направляет в департамент финансов Ярославской области и департамент инвестиций и промышленности Ярославской области информацию о перераспределении бюджетных ассигнований между главными распорядителями бюджетных средств с целью обеспечения расходов для проведения мероприятия.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 06.06.2017 N 150-р)

При выборе ГКУ ЯО "ЦВКД" техническим исполнителем мероприятия, организуемого в соответствии с уставной деятельностью ГКУ ЯО "ЦВКД", ответственный исполнитель разрабатывает нормативный правовой акт о проведении данного мероприятия в случае, если сумма расходов на его проведение превышает 100000 рублей.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 13.05.2016 N 163-р)

2.4. Департамент инвестиций и промышленности Ярославской области формирует План работы ГКУ ЯО "ЦВКД" на соответствующий финансовый год.

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

2.5. В случаях отмены запланированного мероприятия, необходимости внесения изменений и дополнений в План и (или) План работы ГКУ ЯО "ЦВКД" в течение года ответственный исполнитель направляет в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области соответствующее уведомление, согласованное курирующим заместителем Губернатора области, первым заместителем Председателя Правительства области, заместителем Председателя Правительства области, не менее чем за 60 календарных дней до даты проведения мероприятия.

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

Департамент инвестиций и промышленности Ярославской области:

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 06.06.2017 N 150-р)

- вносит в установленном порядке необходимые изменения в постановление Правительства области, утверждающее План, и (или) План работы ГКУ ЯО "ЦВКД" на текущий финансовый год;

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р)

- совместно с ответственным исполнителем разрабатывает нормативный правовой акт о проведении выставочно-конгрессного или презентационного мероприятия.

2.6. После включения мероприятия в План и (или) План работы ГКУ ЯО "ЦВКД" ответственный исполнитель совместно с ГКУ ЯО "ЦВКД" в срок не позднее чем за 60 календарных дней до даты проведения мероприятия формирует техническое задание и смету расходов на проведение мероприятия (далее - смета) по форме согласно приложению 1 к Регламенту, представляемую в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области на согласование.

Согласование сметы проводится в течение 5 рабочих дней с момента ее поступления в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области. Оригинал сметы хранится в ГКУ ЯО "ЦВКД".

(п. 2.6 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 06.06.2017 N 150-р)

2.7. Представители департамента инвестиций и промышленности Ярославской области и ГКУ ЯО "ЦВКД" участвуют в работе организационного комитета или рабочей группы по подготовке к мероприятию.

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

2.8. В течение 14 календарных дней с момента окончания мероприятия ГКУ ЯО "ЦВКД" составляет акт о проведении мероприятия (далее - акт) по форме согласно приложению 2 к Регламенту, который подписывается руководителями ГКУ ЯО "ЦВКД" и СПП, ОИВ ЯО. Акт с прилагаемыми подтверждающими документами о произведенных расходах направляется в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области на согласование, которое проводится в течение 5 рабочих дней с момента поступления. Оригинал акта хранится в ГКУ ЯО "ЦВКД".

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

2.9. Ответственный исполнитель мероприятия совместно с ГКУ ЯО "ЦВКД" осуществляют подготовку отчета о проведении мероприятия и направляют отчет в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области в течение 10 рабочих дней после завершения мероприятия.

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 31.03.2016 N 107-р, от 06.06.2017 N 150-р)

2.10. Департамент инвестиций и промышленности Ярославской области ежегодно, в срок до 01 февраля года, следующего за отчетным, представляет сводный аналитический отчет о результатах участия СПП и ОИВ ЯО в выставочно-конгрессной деятельности заместителю Председателя Правительства области, курирующему вопросы туризма, инвестиционной и промышленной политики.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 06.06.2017 N 150-р)

Приложение 1. СМЕТА расходов на проведение мероприятия

Приложение 1
к Регламенту

(в редакции Распоряжения Губернатора Ярославской области от 06.06.2017 N 150-р)


Форма

СМЕТА расходов на проведение мероприятия


______________________________________________

(наименование мероприятия)

Дата проведения _______________________________________________________

Основание проведения (нормативный правовой акт) _______________________

___________________________________________________________________________

N
п/п

Наименования оказываемых услуг (выполняемых работ), поставленного товара

Единица измерения

Количество

Цена, руб.

Объем финансирования, руб.

Источник финансирования

Исполнитель

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

x

x

x

x

x


Руководитель структурного Директор государственного

подразделения Правительства казенного учреждения Ярославской

области, органа исполнительной области "Центр выставочно -

власти области конгрессной деятельности"

_________ ____________________ _________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

М.П. М.П.

"___" _______________ 20___ г. "___" _________________ 20___ г.

СОГЛАСОВАНО

Директор департамента

инвестиций и промышленности

Ярославской области

_________ ____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

"___" _____________ 20___ г.".

Приложение 2. АКТ о проведении мероприятия


Приложение 2
к Регламенту

(в редакции Распоряжения Губернатора Ярославской области от 06.06.2017 N 150-р)


Форма

АКТ о проведении мероприятия

__________________________________________

(наименование мероприятия)

Дата проведения _______________________________________________________

Основание проведения (нормативный правовой акт) _______________________

N
п/п

Наименования оказанных услуг (выполненных работ), поставленного товара

Единица измерения

Количество

Цена, руб.

Объем финансирования, руб.

Источник финансирования

Пояснения

план

факт

отклонение факта от плана

1

2

3

4

6

7

8

9

10

11

Итого

x

x

x

x

x


Мероприятие проведено в полном объеме и в указанный срок.

Заказчик не имеет к исполнителю претензий по объему, качеству и срокам проведения мероприятия (при наличии у заказчика претензий к проведению и организации мероприятия акт подписывается с приложением замечаний).

Руководитель структурного Директор государственного

подразделения Правительства казенного учреждения Ярославской

области, органа исполнительной области "Центр выставочно -

власти области конгрессной деятельности"

_________ ____________________ _________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

М.П. М.П.

"___" _______________ 20___ г. "___" _________________ 20___ г.

СОГЛАСОВАНО

Директор департамента

инвестиций и промышленности

Ярославской области

_________ ____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

"___" _____________ 20___ г.

О РЕГЛАМЕНТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГКУ ЯО "ЦЕНТР ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" В РАМКАХ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ (с изменениями на: 06.06.2017)

Название документа: О РЕГЛАМЕНТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГКУ ЯО "ЦЕНТР ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" В РАМКАХ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ (с изменениями на: 06.06.2017)

Номер документа: 84-р

Вид документа: Распоряжение Губернатора Ярославской области

Принявший орган: Губернатор Ярославской области

Статус: Действующий

Дата принятия: 10 марта 2015

Дата редакции: 06 июня 2017