АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 мая 2009 года N 106-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАРУБЕЖНЫХ СВЯЗЕЙ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Красноярска от 21.03.2017 N 80-р.
____________________________________________________________________
(в редакции Распоряжений администрации г. Красноярска от 08.09.2009 N 55-орг, от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
В целях установления единого порядка осуществления зарубежных связей администрацией города Красноярска, руководствуясь ст. ст. 41, 58, 59, 80 Устава города Красноярска:
1. Утвердить Положение о порядке осуществления зарубежных связей администрацией города Красноярска согласно приложению.
2. Признать утратившими силу Постановления администрации города Красноярска от 29.11.2001 N 651 "Об утверждении Положения о порядке осуществления внешнеэкономических и международных связей администрацией города Красноярска"; от 17.05.2004 N 236 "О внесении изменений в Постановление администрации города от 29.11.2001 N 651".
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на первого заместителя Главы города Шевлякова В.Н.
Глава города
П.И.ПИМАШКОВ
Приложение
к Распоряжению
Главы города
от 22 мая 2009 года N 106-р
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАРУБЕЖНЫХ СВЯЗЕЙ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА
(в редакции Распоряжений администрации г. Красноярска от 08.09.2009 N 55-орг, от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления администрацией города Красноярска зарубежных связей.
1.2. Под зарубежными связями администрации города Красноярска в настоящем Положении понимаются:
- прием иностранных делегаций - официальных лиц иностранных государств, административно-территориальных единиц иностранных государств или их субъектов, международных организаций, представителей иностранных организаций, предприятий (далее - Иностранная сторона) Главой города, первым заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города;
(в ред. Распоряжений администрации г. Красноярска от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
- направление делегаций администрации города Красноярска за границу;
- ведение переговоров администрацией города Красноярска с Иностранной стороной;
- подготовка, согласование, подписание договоров (соглашений) с Иностранной стороной;
- официальная и деловая переписка с Иностранной стороной.
1.3. Приоритетные направления развития зарубежных связей определяются Главой города или первым заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города, на основании предложений управления внешних связей администрации города.
(в ред. Распоряжений администрации г. Красноярска от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
II. ПРИЕМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ, ПРИБЫВАЮЩИХ В ГОРОД КРАСНОЯРСК ПО ИНИЦИАТИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
2.1. Прием иностранных делегаций администрацией города Красноярска производится по решению Главы города или первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города. Прием иностранных делегаций и отдельных граждан проводится с учетом требований раздела IX Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1.
(в ред. Распоряжений администрации г. Красноярска от 08.09.2009 N 55-орг, от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
2.2. Все расходы, связанные с пребыванием в городе Красноярске иностранной делегации, приглашенной по инициативе Главы города, первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города, производятся за счет сметы представительских расходов в соответствии с действующим федеральным законодательством и Постановлением администрации города от 14.03.2005 N 106 "Об утверждении Положения о представительских расходах администрации города Красноярска".
(в ред. Распоряжений администрации г. Красноярска от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
2.3. Организационно-техническое обеспечение иностранных делегаций, включая бронирование гостиницы, обеспечение делегации автотранспортом, подготовку помещений для переговоров, приобретение проездных документов, осуществляет управление делами администрации города.
2.4. Программа пребывания иностранной делегации в городе, персональный и количественный состав участников переговоров со стороны администрации города утверждаются Главой города или первым заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города; передача полномочий по подписанию от имени муниципального образования города Красноярска договоров (соглашений) с иностранной делегацией осуществляется Главой города или первым заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города.
(п. 2.4 в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 26.09.2013 N 203-р)
2.5. При организации приема иностранных делегаций, прибывающих по приглашению администрации города Красноярска, управление внешних связей администрации города:
- совместно с органами и территориальными подразделениями администрации города, в ведение которых входят затрагиваемые во время визита вопросы, готовит программу пребывания иностранной делегации в городе, проекты договоров (соглашений), предлагаемых к подписанию сторонами в ходе визита;
- осуществляет информационное и организационное обеспечение встреч и переговоров иностранной делегации с Главой города или его заместителями по поручению Главы города, первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города;
(в ред. Распоряжений администрации г. Красноярска от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
- принимает участие в переговорах и встречах с иностранной делегацией, посещении в ходе визита организаций и учреждений города;
- по итогам состоявшегося визита иностранной делегации в трехдневный срок готовит отчет о его результатах и представляет на утверждение первому заместителю Главы города - руководителю департамента Главы города;
(в ред. Распоряжений администрации г. Красноярска от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
- при планировании приема иностранных делегаций и отдельных граждан совместно с управлением информатизации и связи администрации города разрабатывает мероприятия по защите информации ограниченного доступа в соответствии с требованиями Руководства по защите информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам в администрации города Красноярска;
(абзац введен Распоряжением администрации г. Красноярска от 08.09.2009 N 55-орг)
- осуществляет иные функции, связанные с обеспечением выполнения программы пребывания иностранной делегации в городе.
2.6. В случае приема рабочих делегаций Иностранной стороны органами и территориальными подразделениями администрации города соответствующий орган либо территориальное подразделение направляет в управление внешних связей отчет об итогах визита в срок не позднее трех дней со дня отбытия делегации.
III. КОМАНДИРОВАНИЕ ЗА ГРАНИЦУ СОТРУДНИКОВ И ДЕЛЕГАЦИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
3.1. Командирование за границу первых заместителей Главы города производится распоряжением Главы города.
Командирование за границу муниципальных служащих администрации города всех категорий и групп должностей в соответствии с реестром должностей муниципальной службы, утверждаемым законом Красноярского края (за исключением первых заместителей Главы города), направление за границу делегаций, формируемых администрацией города, на основании приглашений Иностранной стороны производится распоряжением первого заместителя Главы города - руководителя департамента Главы города.
(в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 26.09.2013 N 203-р)
3.2. Учет поступающих в администрацию города приглашений Иностранной стороны в деловые и иные поездки за границу осуществляет управление внешних связей администрации города.
3.3. Проект распоряжения администрации города о направлении в командировку за границу сотрудников или делегации администрации города готовит управление кадровой политики и организационной работы администрации города. Проект распоряжения подлежит обязательному согласованию с управлением внешних связей администрации города.
3.4. Делегацию, направляемую администрацией города в командировку за границу, возглавляет Глава города либо один из его заместителей, либо руководитель органа или территориального подразделения администрации города.
3.5. Управление внешних связей администрации города при направлении за границу сотрудников и делегаций администрации города:
- содействует сотрудникам и делегациям администрации города в получении виз;
- осуществляет подготовку пакета документов делегации администрации города, в том числе справочных и аналитических материалов, проектов договоров, соглашений с Иностранной стороной, иной документации.
3.6. По возвращении из загранкомандировки руководитель делегации либо командированный сотрудник в трехдневный срок с момента возвращения представляет в управление внешних связей администрации города письменный отчет о результатах поездки с приложением подписанных совместно с Иностранной стороной документов и плана мероприятий по реализации достигнутых договоренностей.
3.7. В трехдневный срок с момента получения отчета о результатах визита управление внешних связей представляет первому заместителю Главы города - руководителю департамента Главы города, данный отчет, аналитическую справку о результатах визита и предложения по дальнейшему развитию контактов с Иностранной стороной.
(в ред. Распоряжений администрации г. Красноярска от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
IV. ПОДГОТОВКА, ПОДПИСАНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (СОГЛАШЕНИЙ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА В СФЕРЕ ЗАРУБЕЖНЫХ СВЯЗЕЙ
4.1. Проекты договоров (соглашений), заключаемых администрацией города в сфере зарубежных связей, разрабатываются управлением внешних связей по поручению Главы города, первому заместителю Главы города - руководителю департамента Главы города.
(в ред. Распоряжений администрации г. Красноярска от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
4.2. Разработанные проекты договоров (соглашений) в порядке, установленном Регламентом администрации города, подлежат согласованию с заинтересованными органами и территориальными подразделениями администрации города.
4.3. Договоры (соглашения) в сфере зарубежных связей администрации города подписываются Главой города или его первыми заместителями по вопросам их компетенции.
4.4. Регистрацию и постоянное хранение подлинников договоров (соглашений), заключенных администрацией города, в установленном порядке обеспечивает управление делами администрации города.
4.5. Координацию деятельности органов и территориальных подразделений администрации города по реализации подписанных договоров (соглашений) в сфере зарубежных связей осуществляет управление внешних связей администрации города.
4.6. Органы администрации города, ответственные за исполнение договора (соглашения), после его подписания проводят ежеквартальный анализ выполнения мероприятий, предусмотренных в договоре (соглашении), и направляют информацию об их выполнении или невыполнении (частичном выполнении) в управление внешних связей администрации города. В случае невыполнения (частичного выполнения) мероприятий договора (соглашения) указываются причины невыполнения (частичного выполнения), а также предложения по дальнейшей реализации мероприятий, предусмотренных в договоре (соглашении).
4.7. Отчет о ходе реализации договоров (соглашений) в сфере зарубежных связей, заключенных администрацией города, а также предложения по обеспечению их выполнения ежегодно представляются управлением внешних связей первому заместителю Главы города - руководителю департамента Главы города.
(в ред. Распоряжений администрации г. Красноярска от 17.05.2011 N 64-р, от 26.09.2013 N 203-р)
V. ОФИЦИАЛЬНАЯ И ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА ГЛАВЫ ГОРОДА И АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА С ИНОСТРАННОЙ СТОРОНОЙ
5.1. Официальная переписка Главы города и администрации города с Иностранной стороной подлежит регистрации в порядке, установленном Регламентом администрации города.
5.2. Официальными языками для переписки Главы города и администрации города с Иностранной стороной являются русский и английский.
5.3. При необходимости выполнения перевода корреспонденции с иностранного языка на русский и с русского языка на иностранный документы направляются в управление внешних связей администрации города, которое обеспечивает перевод и оформление отправляемых за границу документов в соответствии с международными требованиями. Срок, установленный для перевода, - не более 5 дней.
5.4. Ответы на письменные запросы Иностранной стороны даются в течение 10 дней с даты их регистрации; на телеграфные, телексные и телефаксные - в течение 3 дней. На срочный запрос ответ направляется в день его поступления.
5.5. Документы, полученные администрацией города от Иностранной стороны во время переговоров, а также переданные администрацией города Иностранной стороне, регистрируются в порядке, установленном Регламентом администрации города.
VI. УЧЕТ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Управление внешних связей администрации города ведет учет:
- деловых встреч администрации города Красноярска с Иностранной стороной;
- поступающих в администрацию приглашений в деловые и иные поездки за границу;
- документов визовой поддержки (приглашений) для иностранных граждан, прибывающих в Красноярск по приглашению администрации города.
6.2. Руководители органов и территориальных подразделений администрации города несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Положения.
Начальник управления
внешних связей
В.А.ФАЛАЛЕЕВ
